科技档案方面的新特点

一、科技档案的概念及特点

作为企业档案管理的重要部分,它的形成具有一定规律,是人们在科技活动中有意识的形成,从属且受科技活动逻辑的制约,围绕特定的对象形成,伴随着科技活动的进行形成相应的文件,而科技工作的逻辑性也决定了科技档案的系统性和连续性.科技档案本身涵盖了自身科学价值的意义、实际工作基础意义和嘴科技创新的启迪意义.

第一,科学属性价值.

科技档案全面记录了科技生产、管理活动的行为轨迹,严谨、全面记录了科学研究的发展历程.一方面科技档案的系统记录是科学研究发展的真实历史,为新的科学研究建设提供了丰富有价值的历史资料,从而提供借鉴的依据；另一方面科技档案作为科学研究事业发展的重要组成部分,充分涵盖了科研人员的在研究过程中的智慧和创新结晶,将新的思路和新的经验能有效、完整的记录保存并得以传承,才真正的将科技档案的新时代科技意义发挥至尽.

第二,科研工作的基石.

科技档案的存在对科研工作的顺利展开和发展有着至关重要的基础载体作用.档案是所有工作细节中最严谨、理性的成分角色,全面、真实的记录着科研人员在研究过程中的思想、行为,因此也真是记载了科研建设的历史、知识和管理经验.这样系统、真实的记录为各个领域的建设和发展提供了坚实的资料背景和重要依据,成为科技研究工作延伸、发展,进一步创新提高的重要基础和保障.总之,科技档案的发展和管理是科研工作更进一步重要载体,不可或缺的必要条件,更是开展新的的科研工作的重要前期基石,是科研成果、技术发明转化为生产力的桥梁和纽带.

第三,启迪科技创新.

新思路的土壤.科技档案全面记录了科研工作的活动历史和行为经验,所以,后人在档案中可以借鉴到之前的工作成果和技术核心精华,从而在规律中找到新的灵感和思路,加之前人工作过程的经验和行为因循,三位一体,基础、经验加创新,从而就产生了科技研究新成果.

科研创新的决策依据.一项新的科研成果要公诸于世且应用到各行各业的生产、管理中,要经历严格、系统的检测和验证.科技档案记录的数据和客观行为经验,都经过严整的论证和整理,所以,档案的历史信息具有很重要的检测依据意义,对照前车之鉴以及发展的规律因循,有效避开创新成果的弊端,将创新科技有效、高值的应用到个行业的生产、管理,从而提高整体的国民经济效益.

知识转换的有效借鉴.科技创新的最终结果,就是要把科研成果从知识静态有效转换为生产力动态,这样才算是真正实现了科技创新.而这个转换过程的发生需要有效的监督和借鉴依据,此时,科技档案的时代意义又被发挥出来,全面客观的行为、经验记录,也囊括了失败的行为记录和经验总结,以此,对知识转换过程中会面临的技术难题和危险线错误都能有效避免,从而,实现科研成果的知识转换.

二、科技档案的管理

第一,概念.

科技档案管理市场经济、科技创新发展的时代产物.档案的形态跨越纸质媒介,其管理工作也由后勤部门跨越到技术部门,通过程序化的制度来规范、完善科技档案的管理工作.

第二,管理办法.

加强基础建设.科技档案的基础建设是科研工作发展、创新的重要前提.一方面在资料的收集、整理、汇编方面,要全面、系统和及时,以此可以做到日后的转却查找和借鉴；另一方面,在汇编、文献方面要注意取其精华去其糟粕,将有参考、利用价值的文献资料及有创意潜能的资料记载特别记录和标注,以备日后科研人员的在进行科技创新时便于查找和使用.

提高信息资源的利用.科技档案的存在和运用要切合实际情况,为各个领域的实际发展中所遇到的问题做解决依据.因此,科技档案不能将功能只局限于简单的文书资料查找,还要应对各行各业的复杂性瓶颈,如信息综合多元化,共享一体化,能使各行业及时获取现代的科学技术,从而高效率的完成社会主义生产建设.

加强科学管理.科技档案的科学管理是为科技研究工作的顺利展开所做的重要前期基础.其管理工作和科研工作的进行密不可分,且要有效结合,才能相辅相成,相得益彰.科研工作的顺利发挥悬哦有玩好的知识产权保护和系统的资料整理记录.1987年,国务院就进一步明确了“科研档案工作是科研管理的重要组成部分,经济建设必须依靠科学技术,科学技术必须面向经济建设”.所以,也严格要求我们将科技档案管理工作与课题项目管理、科研成果管理的有效结合起来,紧跟市场经济步伐,在资料的整理、汇编过程中灵活的赋予市场经济属性,以及中国市场经济的特有情况,以便我们能及时面对各种新问题、新情况.

总结：科技档案的产生是伴随着市场经济的高速发展以及各大企业及各个领域在生产行为和管理活动上的科技大发展,档案管理工作的日益复杂化及企业需求高标准化,科技档案应运而生,然而新的档案存在形式也带来一系列与企业制度相适应否的管理难题,所以,在实践中不断摸索,探寻科技档案的新特点,并从中找到相应的科学管理办法,是各个领域及各大企业的当务之急,作为科研工作的基础和市场开发的坚实数据库,科技档案的管理一定要做到及时、系统且真实有效,使科技档案发挥它真正高效增值功能,为各个行业的生产、管理作出新时代的科技贡献.

（作者单位：陕西延长石油（集团）有限责任公司---永坪炼油厂档案科）