关于加强会计电算化系统下内部控制的

点赞:5965 浏览:19122 近期更新时间:2024-01-17 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:会计电算化系统在建立后,关于内部控制如何加强,才能使财务数据和会计资料得到安全保障,是一个必须解决的重要问题.探讨加强会计电算化系统下进行有效的内部控制,应该从设计需要与系统加强这两个方面采取措施,才能有效提高会计水平与内控的安全有效性.关 键 词:会计电算化内部控制系统加强一、前言内部控制主要指单位为了保证可靠的会计数据、有效的业务经营、财产安全等进行制定的规章制度、管理方法等措施的统称.随着科学技术的不断发展进步,会计电算化是会计工作必然的发展方向,内部控制的主要内容与手段等也发生变化.为了使企事业单位采用会计电算化后,确保系统有效正常的运行,关于如何加强会计电算化系统下内部控制成为迫在眉睫的主要问题.二、内部控制制度的设计问题(一)确保数据安全传统的手工账目,会计凭证与账目都是通过人工录入,若想非法修改相当困难,就算是修改,痕迹也是比较明显.但是在会计电算化系统中,会计信息全部存储于怎么写作器、磁介质中,如果内部控制的制度在设计上存在缺陷,就非常容易被非法复制和修改,并且没有痕迹,无法追查,导致单位会计信息得不到有效的安全保障.(二)正确选择财务软件现阶段,财务软件系统有着相当多的版本在使用,每一个软件公司在模块设计中有着不一样的侧重点,部分财务软件的操作程序在控制方面比较弱,很难保证会计信息的完整与真实.所以,对财务软件系统必须谨慎正确进行选择,不但要选择软件能够简单方便的操作,还要选择安全性较高的软件系统.(三)安全存放会计资料采用电算化系统后,会计资料主要是在电脑中存放,对计算机产生很强的依赖性,计算机如果发生故障或者是被病毒感染,都会严重影响会计数据,因此,必须安全存放重要的会计资料,确保其安全性.(四)岗位不相容内部控制应该分离不相容的职务,采用会计电算化系统后,对可能出现舞弊和欺诈的每项经济业务,应该要几个人甚至是几个部门共同承担,不能只给一个人或部门承担.(五)会计人员的综合素质会计电算化系统对会计人员的要求比较高,不但要有丰富的财务专业知识,而且要熟悉并掌握计算机环境与操作技术.就目前而言,会计人员的综合素质水平还未能真正符合电算化系统的要求.三、加强会计电算化系统下的内部控制对策(一)加强基础管理在会计电算化系统下,若想加强会计的基础管理工作,第一,必须提高系统对错误的辨别与拒绝能力,必要时应该开发独立的控制模块促进系统各项功能的实现,能够有效的在数据源头过滤不符合规范的各种会计信息.第二,单位必须真正建立健全内控制度,严格控制输入电算化系统的数据,保证录入的数据具有真实性与准确性.(二)加强日常操作的管理各岗位操作人员应该严格根据系统要求进行操作,不允许对系统进行越权操作.在设计系统时,操作规程的制定必须严格且详细,做到职责明确、操作程序完善与注意事项,使之形成一套系统的文件,确保系统能够得到正常操作,保证系统稳定安全.标准化的操作规程主要有:软硬件操作、作业运行、记录上机时间等规程.制作系统操作方面的日志,定期进行检查,并且打印,方便查询.(三)加强内部会计的评价及审计内部会计的评价,主要指单位财务部门检查并反思会计工作流程.在整个评价过程中,及时发现各种问题与不足,并对自身工作进行全面的评价,找到有效解决问题的措施.财务审计主要是单位定期开展各项工作,在审计时,必须放眼未来,从实际出发,审查主要内容有:制度的建设与执行、整个财务规程的正常运转、处理会计凭证等,逐一抽样并且进行重点检查,对提高财务工作提出有效意见.(四)加强资料的保密与安全为会计财务系统安全得到保障,避免发生对数据库以非法进入与修改等情况,必须设置各种级别的安全密匙.对用户的口令进行严格检查,识别操作者应有权限,确保单位具有很强的保密性,相应级别的用户只可以查询到属于自己级别范围的数据.同时,会计岗位应该进行调整,分离并制约各种无法相容的岗位,使其适应会计电算化系统的要求.通常,单位应该根据系统的各项要求详细的划分出管理员、会计主管、出纳、审核记账等各种岗位[4].单位还要建立健全会计档案的制度,定期备份,培养并提高管理员对突发事件的处理能力,对于可能出现的各种系统问题做出有效的应急措施及数据恢复的对策.(五)加强网络安全单位必须对网络安全加强控制,对通信、网络、操作系统、应用等各个平台都应该采取有效的安全防范对策,建立全方位且多层次的安全管理监督体系.(六)加强系统维护系统维护主要是为了确保系统能够正常运行而对软硬件进行必要的安装、修正、扩展、和备份等各项工作,主要有:硬件维护、软件维护两种.硬件维护是对系统各设备,建立健全管理制度,对温度和湿度、防火、静电、雷击等必须加强控制,确保设备及系统能够有效正常的运行.四、结束语由于电子技术得到发展进步以及电算化系统得到广泛应用,会计电算化系统下内部控制体系也在变化发展,不断出现很多的新问题、课题,展开深入研究能够有效推动会计电算化的完善与发展.也能够使内部控制得到不断调整与改善,对会计电算化技术合理充分进行利用,使内部控制工作得到进一步的创新,真正建立其符合时怎么发表展要求的内部控制制度,确保会计数据具有可靠真实性,符合企业管理与发展的需要,提高其经济效益,促进企业更好发展.参考文献:[1]郑敏.浅析电算化会计系统的内部控制[J].中国乡镇企业会计,2012,9(04):511-512[2]张玉梅.如何搞好会计电算化下的内部控制[J].中国工会财会,2012,14(05):388-389[3]王贺.会计电算化条件下加强内部控制探讨[J].中国农业会计,2011,12(05):252-253[4]富杰.会计电算化环境下内部控制存在的风险与完善[J].中国新技术新产品,2011,8(15):479-480

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