手工会计与会计电算化

摘 要：文章分析了手工会计与会计电算化的主要区别,探讨了手工会计与会计电算化的联系,指出手工会计与会计电算化是辩证的关系,既相互联系又相互区别,会计电算化是手工会计发展的必然要求.

关 键 词：手工会计会计电算化账务处理程序

中图分类号：F234文献标识码：A

文章编号：1004—4914（2012）06—150—02

目前会计界对会计电算化含义的理解为：把会计的账务处理用计算机技术表达出来完成手工核算的程序,应用电子计算机及会计核算软件替代手工记账的活动.会计电算化是传统理沦会计发展到一定阶段的必然产物,它是将计算机技术和传统理论会计充分结合,充分发挥计算机的信息处理技术的能力.据此会计电算化的概念就有广义和狭义之分,广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一切工作,包括会计软件的应用与研究、制度建设、人才培训等.狭义的会计电算化是指以计算机硬件为核心,实现当代电子信息技术在会计工作中的应用.

一、手工会计与会计电算化的主要区别

1.二者含义不同.手工会计是指以货币为主要计量单位反映和临督特定单位经济活动的一种经济管理工作,其账务处理流程为,当发生经济业务后,记账人员根据发生的经济活动取得原始凭证填制收款凭证、付款凭证、转账凭证,根据根据收款凭证、付款凭证和转账凭证进行各种账簿登记,再根据账簿编制财务会计报告,进而向单位内部和外部提供有用的会计信息,为作出科学合理的决策提供依据从而达到科学管理的目的.而会计电算化是将电子计算机和会计相结合,把电子信息技术应用到会计账务处理工作中,从而使计算机代替手工记账,摆脱了传统的记账、算账、报账都是靠人工完成.并且现代会计电算化已经发展到了通过对初始数据的处理,计算机自动完成数据的分析,报表的生成,还能提供决策管理和人工智能,为现代化的会计管理能提高效率,节约成本,节省人力为单位创造更多的经济效益.更重要的是现代会计电算化在对单位会计信息的分析、预测、决策方而更显智能化,更能代替人脑完成对会计信息的处理,是手工会计发展到一定阶段的产物.

2.二者账务处理流程不同.在手工记账条件下,按照复式记账原则和借贷记账法的记账规则由不同岗位的会计员按照不同要求,分别登记日记账、总分类账与其所属的明细分类账,再将总分类账中各账户的发生额、余额与其所属明细分类账中的相应科目的发生额、余额进行核对,做到账账相符,保证记录的准确性.而会计电算化后,首先是以记账凭证为初始数据的接口,然后计算机自动完成数据的记账、结账、报表的生成,当然审核和出纳签字、主管签字也是计算机一键完成的,同时还可以达到人工不能达到的批量审核、批量签字,人工只能单张审核、单张签字.在电算化会计中对账簿的查询打印也是非常完美,内容和格式都是非常美观的,从账簿可以联查到凭证,这是非常快捷的.二者账务处理程序关系（如图所示）.

3.二者处理信息特点不同.对于手工会计,电算化会计提供的信息更具有真实性、及时性、一贯性、可理解性和可比性的特点.在电算化会计中,软件操作能很大程度上排除人为的主观因素,具有较大的公正性,很多规则都是事先在软件中没置好的,免除人为的主观变动,而手工会计中人为因素影响相对较大.同时,电算化会计中的数据除开初始数据是靠人工录入计算机外,其他所有的计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成,会计人员手工干涉很少,能保证计算的准确性和信息的及时性都大大快于手工会计,因此会计信息的提供发生了质的飞跃.

4.二者错账更正方法不同.二者在结账前处理错账的方法基本相同.但是结账后,手工会计可以采用红字划线更正法,并要求保持原有字迹清晰可见；也可以采用补充登记法,主要是用于少计金额,会计科目和摘 要没有错误；红字更正法,主要是金额多计或者会计科目、摘 要出现错误需要更正的.而电算化会计条件下,划线更正法来更正账簿记录错误是不存在的,只是存在红字更正法和补充登记法,这两种方法是通过对软件中输入“更正凭证”予以修改来实现的.会计电算化中的软件还提供了取消审核、取消签字、反记账、反结账功能,可对已发生的错误凭证进行无痕迹的修改,这是手工会计无法实现的.

二、手工会计与会计电算化的联系

1.二者目标相同.到20世纪70年代中后期,我国开始把计算机用在单位工资计算方面,通过试点取得了成功标志着我同“会计电算化”一词开始诞生,从此会计电算化就从缓慢发展阶段到自发发展阶段再到稳步发展阶段,由简单独立不具有相互联系的单个工资模块,到有计划的商品化多模块高冗余低耦合的软件以及逐步向网络化发展.无论是简单阶段还是复杂阶段,他们的目标都是相同的,即把发生的经济业务用会计的语言表达出来进而向会计的内部外部信息使用者作出科学的决策提供依据.

2.二者依据的基本会计理论和处理方法相同.都必须遵守国家相关的会计法律规章制度.我国的会计法律体系主要是由以下几种构成：（1）全国人民代表大会及常委会颁布的《会计法》和《注册会计师法》等,它是调整各种会计关系的法律规范,是从事会计工作、会计事务必须遵循的行为准则；（2）国务院颁布的会计行政法规；（3）国务院财政部颁布的国家统一的会计制度.无论是手工会计还是现代的电算化会计,都必须严格遵守我国会计法律规章制度,这是进行会计工作的基本要求.会计核算的基本检测设相同.都必须遵循会计主体检测设、持续经营检测设、会计分期检测设和货币计量检测设.

3.二者借贷记账原理和规则相同.复式记账法分收付记账法、增减记账法和借贷记账法,对我国目前的会计记账方法统一按照借贷记账法进行记账.借贷记账法是以“借”“贷”作为记账符号的一种复式记账方法,它失去本来的“借主”和“贷主”的含义,演变成了纯粹的记账符号,其使用的记账规则为：有借必有贷,借贷必相等.无论是手工会计和电算化会计,其记账原理都是相同的.

4.二者归档保管的要求相同.会计档案的保管是指从取得原始凭证到归档保管的整个过程,具体包括：（1）会计凭证类；（2）会计账簿类；（3）财务会计报告类；（4）其他类等.它们都是对单位经济业务记录和反映的重要史料和证据,在单位的经济活动中,具有重要作用.虽然会计电算化是以磁性介质为媒介存储大部分会计档案,但其存储信息资料的实质内容同手工会计相同,每年形成的会计档案都必须按照会计档案的保管要求装订成册,分类整理归档,并编制会计档案保管清册加以保存,当销毁会计档案时要编制会计档案销毁清册,由会计部门会同档案部门共同销毁.

三、结束语

手工会计和会计电算化是辩证的关系,既相互联系又相互区别.会计电算化是手工会计发展的必然要求,是我国在市场经济条件下,顺应经济发展的要求,是市场经济的产物.会计电算化不仅引起了会计系统内在的变化,改变了系统的功能,而且它把广大财会工作人员从复杂会计核算工作中解脱出来,从根本上提高了会计工作效率,部分代替人脑完成了对会计信息的处理、加工和决策,为管理决策提供了更准确详尽的会计信息.

（作者单位：四川文理学院数学与财经系四川达州635000）

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