信息技术在财务管理中的运用

[摘 要]随着我国社会经济的快速发展,企业所面临的竞争压力和生存压力也逐渐增大,企业财务管理对于企业生存发展的重要意义受到企业管理者和社会各界的广泛关注.在知识经济时代背景下,信息技术在社会生活的方方面面都发挥着越来越重要的作用.本文从企业财务管理现状分析入手,分析信息技术在财务管理工作中的积极作用以及如何提升企业财务管理的信息化水平.

[关 键 词]企业管理；财务管理；会计信息技术

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2012.23.006

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2012）23-0010-02

在社会经济大发展的时代背景下,我国企业发展迅猛,为了适应现代企业管理需求,财务管理工作从内容到形式都发生了重大变化.面对日益激烈的市场竞争,企业间的竞争方式已经从传统的生产规模竞争和资金投入竞争逐步转化为企业综合竞争实力的较量.在企业综合竞争实力方面,财务管理水平已成为衡量企业综合实力的重要标准.在信息时代,过去传统的财务管理方式和理念已经不能适应现代企业管理的需求,加强信息技术在企业财务管理工作中的应用已成为现代企业财务管理发展的新方向.

1企业财务管理现状分析

当前我国企业数量众多,在企业财务管理工作当中存在的问题也很多.首先,很多企业存在资金不足问题,而资金是企业发展的基本保障,当今社会,企业生存竞争压力逐渐增大,许多传统行业的市场也逐渐趋于饱和.由于缺乏科学有效的企业财务管理,企业陷入资金短缺、四处筹资、企业经营发展风险增大的多重困境.其次,由于没有良好的财务管理程序,很多企业的投资决策缺乏科学的指导,盲目投资给企业带来巨大经济损失.最后,企业流动资金管理不善.流动资金管理不善.一方面是指缺乏足够流动资金,使企业开展正常的生产经营活动由于没有足够资金而受到很大影响；另一方面是指大量闲置资金、机械设备、固定资产等无法得到有效的合理利用,白白浪费了可贵的资金和资源,同时还增加了大量的管理费用,造成企业资产的严重浪费.

2会计信息技术

所谓会计信息技术也就是我们常说的会计信息化,它是以当今计算机技术、通信技术和网络技术为基础而产生的应用于企业财务会计工作的技术.简单来说,会计信息化就是用计算机替代过去需要人工操作的工作环节,比如会计信息记录、企业账册登记、财务数据核算以及对于这些数据的分类、处理、分析、判断等工作.会计信息技术的应用在很大程度上解放了会计人员的双手与大脑,会计人员只需要输入原始数据,计算机就可以自动进行剩下的数据处理工作,而且快速、高效、准确.目前会计信息化在国内企业当中已得到广泛应用,相应的企业财务管理模式也需要随之发生改变,这样才能使会计信息技术更好地怎么写作于企业财务管理工作.

3会计信息技术在财务管理中的优化与完善

会计信息化为我国企业的生存发展作出了重要而积极的贡献,但我国的会计信息化应用目前还存在着相当多的问题,如财务管理制度跟不上、财务系统安全性与稳定性差、会计人员专业素质较低等.这些问题如果不能得到妥善解决,会计信息化的作用就无法得到切实有效的发挥.

3.1完善管理使用制度

会计信息系统能够显著提升企业财务管理工作的水平,为了确保会计信息系统一直都处于安全、可靠、稳定的工作环境之中,必须加强对会计信息系统的程序控制,形成一套科学有效的系统管理办法.例如交接班手续管理办法、运行日志管理办法、数据备份管理办法以及计算机和其他设备使用管理办法、设备维修养护管理办法等.通过制定一系列管理办法,使系统有序运行,提升系统的安全性和稳定性.同时要加强对操作管理人员的控制,建立人员岗位责任制度、系统使用授权制度、岗位设置分离制度以及使用人员权限分级管理制度等.通过加强制度建设并严格执行,保证会计信息系统的有序运行,降低工作人员徇私舞弊行为的发生概率.

3.2优化会计信息系统,提升系统稳定性

在企业的财务管理工作当中,会计信息化是一个由很多子系统所组成的工作体系,要切实保证会计信息系统的正常运行,必须对信息系统的稳定性进行进一步的优化.首先,企业应当依照财务管理工作的重点,解决好系统与成本核算、工资核算以及固定资产管理之间的匹配问题,建立相应的子系统；其次,信息系统信息交换的水平与质量也亟待加强,使企业财务信息数据在传输的过程中其安全性可以得到有效的保障；第三,对于信息化的网络系统,企业方面必须通过添加防火墙等方式来进行有效的防护,避免因恶意攻击行为而使企业财务信息被窃取或破坏.只有如此,才能使企业会计信息系统稳定、高效地运行,使会计核算与财务管理的水平得到全面提升.

3.3加强会计信息化人才队伍建设

会计信息化的应用是为了解放会计工作人员,使他们可以将更多的时间和精力投入到会计工作和财务管理的其他方面.但是会计信息化应用也给会计工作人员带来了业务素质要求、操作技能要求等方面的挑战.传统会计工作人员只需要熟悉会计相关工作内容和专业知识就可以胜任会计工作,而现代企业会计人员不仅需要会计专业知识,同时也需要掌握较为扎实的网络信息知识以及计算机操作、会计财务管理软件操作等方面的操作技能.这对于企业财务会计管理工作人员来说,既是提升自己综合能力的机会,又是可能面临市场淘汰的挑战.企业想要让会计信息化最大限度地促进企业财务管理工作水平提升,就需要加强会计信息化人才队伍建设.

4结语

会计信息化是一项专门化的操作程序,在企业财务管理中的运用,已经产生了非常积极的效果,促进了企业财务管理工作水平的提升.如何加强会计信息化与企业现行财务管理机制的融合,已成为企业需要认真研究解决的问题.

主要参考文献

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