有关事业单位推行会计电算化的若干

摘 要：随着社会的发展与进步,各行业对会计工作的效率以及精准度的要求也越来越高,近年来,会计电算化在我国的各企业以及事业单位都得到了广泛应用.会计电算化可以使常规的财务管理变得更加高效、快捷与准确,并能够及时地反映出内部财务系统的准确信息,可以使财务管理人员尽快从各个环节流程中发现并及时解决问题,使会计工作质量大大提升.

关 键 词：事业单位会计电算化若干思考

会计电算化代替了传统的人工财务管理,使会计审计以及核算等工作开展起来更加高效便捷,但就目前我国事业单位在会计电算化方面的运用来看较我国的企业还存在较大的差距,在实际运用以及日常实践中出现了很多等待解决的问题,这些问题影响了会计电算化的高效化以及自动化,所以说,事业单位会计工作人员应积极加强自身学习来应对各种突发问题.

一、事业单位推行会计电算化过程中出现的问题

(一)财务人员对会计电算化的认识有待提高

事业单位在推行会计电算化的过程中遇到的最大阻力就是其内部专业会计人员对会计电算化的认识存在一定的偏差,在很多会计人员看来,会计电算化就是计算机代替传统人工,只是改变了传统的核算手段,用计算机做出的账相对来说美观一些,没有其他实质性的用处,对会计职能也不会产生太大影响,这种看法只是看到了会计电算化的表面作用,缺乏对其本质的深入认识.还有部分财务人员认为,实行会计电算化只是财务管理工作进步的一种表现,运用会计电算化技术可以树立起事业单位现代化管理的形象,这种情况下只是把会计电算化作为了一种口号和标志,人员素质以及工作内容并没有得到相应的提升.甚至还有少数财务人员认为会计电算化是事业单位内部对外做的一种表面文章,在进行财务管理时只是用计算机进行了部分财务核算,使会计软件得到不真正的使用.

(二)财务人员的综合素质有待提高

在事业单位的财务管理部门运用计算机代替人工进行财务管理工作需要财务人员具备较高的专业素质,既要对专业会计知识有全面的掌握,还要对计算机知识以及技术有比较详细的了解,这样才能制定出科学合理的财务管理流程,更好地为人们怎么写作.但就目前我国事业单位的财务人员专业素质来看,这种综合性人才还非常缺乏.在传统的教育模式下,一般只是注重对专业知识的教育,对于其他专业知识并没有深入的学习,所以在财务管理队伍中普遍存在一种现象,即掌握过硬的财务本领,对计算机软件的开发与维护知识一窍不通,这是在事业单位普及会计电算化的一大障碍.

(三)会计电算化容易导致财务信息的泄漏

我国事业单位对会计电算化的管理制度还不太成熟,这些漏洞给某些不法人员侵占国家财产以及营私舞弊提供了方面,随着会计电算化的逐渐普及,各种贪污现象也不断出现,造成这种现象的原因主要是会计电算化的安全管理机制不够完善,许多财务信息通过管理漏洞被恶意篡改、删除或者复制,甚至整个财务系统都可能受到病毒的侵袭流失大量的财务数据,给财务管理工作带来极大威胁,这种网络犯罪管理起来与普通的财务犯罪不同,往往没有一定的犯罪痕迹,所以,保密以及安全问题是会计电算化工作中面临的一大问题.

(四)事业单位内部缺乏健全的财务管理机制

我国许多事业单位内部的财务管理机制都是针对传统的财务管理模式制定出来的,实行会计电算化之后并没有进行及时的更新与改进,致使制度中的很多条款与实际情况不符,给部分官员的营私舞弊创造了条件.还有就是,内部管理比较混乱,部分管理人员利用自身的权力来侵吞国家的财产,给国家带来了很大的损失.

二、事业单位健全会计电算化管理的主要措施

(一)加强宣传教育,提高财务人员对会计电算化的正确认识

要改变事业单位内部财务人员对会计电算化的认识,首先要使财务管理人员对会计电算化有一个正确的认识,这样才能引领财务人员逐渐改变对会计电算化的偏见.在这个基础上,财务管理者要积极运用计算机来开展各种财务管理工作,使财务人员走出会计电算化只是具有记账功能这一误区,并把报账、算账以及记账等各种繁琐的工作用计算机代替人工,使会计人员有更多的精力以及时间对财务进行管理,使资产的分析与评估更到位.这样才能使会计电算化的职能不断深入到会计工作的内部,纠正财务人员对会计电算化的错误看法.

(二)加强财务人员的综合技能培训

针对事业单位内部财务人员对会计电算化知识的缺乏,财务管理人员应通过培训的方式提高财务人员的综合技能.首先,事业单位内部可以安排财务管理者进行外出学习或者出国深造,使财务管理者具备较高的会计电算化应用水平,等管理者的水平得到一定的提升后再对内部财务人员进行定期培训.在培训时可以从基础财务工作做起,比如说通过计算机整理财务资料,以此来提高财务人员对计算机的运用水平,然后逐渐把相关财务工作由人工变为计算机工作,进而实现会计电算化在事业单位内部的普及.

(三)做好财务信息的安全保密工作

事业单位财务信息泄露给其财务管理工作的顺利开展带来了极大的威胁,所以在普及会计电算化的同时一定要做好财务信息的安全保密工作.首先,事业单位内部的财务管理软件应设置保护,这样可以阻止非法人员的进入；也可以设置访问资料权限,确保财务信息只对相关财务人员开放,这样可以确保相关财务数据的安全；财务管理者还要利用网络防毒、身份识别以及防火墙技术等来防止网络以及各种网络病毒的入侵,以此来保证财务管理系统的安全；还有就是,财务管理者要对财务信息以及财务数据进行定期备份,以免出现数据丢失问题.

(四)健全相关财务管理监督机制

针对事业单位内部财务管理部门应制定一套严格的财务管理制度,规范财务人员的工作行为,防止出现私吞公款、泄露财务数据等现象.首先,财务管理部门应实行分级制约式管理制度,明确各层管理人员的职责,各层管理人员相互制约与监督；其次,要对财务部门的各种数据资料进行定期审核,检查财务管理以及各种收支是否符合财务规范,对于不规范的行为及时进行处理；还有就是,财务支出必须要出示相关凭据,并认真核对与其他数据是否一致,避免出现管理漏洞.三、会计电算化对事业单位财务管理带来的益处

(一)使传统的会计职能得到转变

会计电算化在事业单位内部的使用使传统的人工做账转变为电脑自动化做账,专业会计人员的劳动强度以及劳动时间大大降低,会计人员的职能不再是单纯地进行财务核算,而是更多地参与到财务管理工作中来,这在一定程度上转变了传统的会计职能,促进了会计管理的发展与进步.

(二)使财务管理工作更加高效化、系统化

传统的会计工作主要是财务人员通过查找以及整理各种原始的财务凭证,从中获取相关财务信息,进行调整以后生成相关的财务报表供日常工作的财务数据查询,这些工作量大繁琐,不仅需要耗费大量的时间以及精力而且效率极其低下.而利用计算机进行财务数据管理不仅方便快捷,而且有专门的系统化的管理软件,使财务数据一目了然,查找起来节省时间,而且利用计算机管理财务可以根据最优化的财务管理方案大大降低事业单位内部的各种财政支出.

(三)可以有效促进财务人员综合素质的提升

要在事业单位内部全面实行会计电算化就必须要对财务人员进行培训,这就给财务人员提升自己提供了一个良好的机会与平台,很多普通的出纳以及会计等经过培训成了综合技术较高的电算化人才,使财务人员的知识结构得到了更新与进步.还有就是,财务人员通过学习对计算机知识也有了比较深入的了解,不仅能够维护相关软件的正常化运行,也能够对软件进行及时的更新甚至开发出新的软件,这种财务管理机制使事业单位内部的人才结构更加合理,专业财务管理团队更加强大,不仅可以有效保证事业单位内部财务系统的正常运转,对其他部门的工作也具有很大的推动作用.

四、结语

在世界经济一体化的今天,不论是企业还是事业单位都要积极与世界接轨,财务管理是我国经济能够正常运转的重要保障,所以说,我国事业单位有必要普及会计电算化,这样才能迅速掌握不同地区的财务状况并及时作出反应,以保障其他各项工作的顺利开展.