现造业存货管理的合理规划

点赞:5393 浏览:19285 近期更新时间:2024-03-04 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:在现代企业发展中,存货已成为企业重要的流动资产,在总资产中占据重要地位,对企业资金运行水平起到决定性作用.本文结合现造业发展的实际情况,对存货管理的合理规划与有效方法进行分析,进一步增强制造业核心竞争力,以存货管理手段实现企业管理目标,提高获利水平.

关 键 词:现造业;存货管理;规划;方法

中图分类号:F253文献标识码:A文章编号:1001-828X(2012)11-00-01

在企业生产、经营过程中,所有持有或者待销售的半成品、商品等,或者为了出售而正在生产的产品,统称为“存货”.通过企业存货水平的分析,可客观体现流动资金的运转状况.对于制造业发展来说,存货是非常重要的流动资产,但是存货的存在占用了大量的流动资金,可能引发企业资金不畅或资金风险.企业需要留置一部分存货,一方面为了满足生产与销售需要,另一方面也是考虑到成本问题,由于零购物资的偏高,如果批发购写则可获得一定优惠[1].但是也要考虑到,存货过多就会占用流动资金,同时增加保险费用、运输费用、库存费用以及各种人力费用等.

以现造业发展来看,存货约占总资产的1/3,而存货的管理水平、利用水平等,都将对企业资金运转效率产生影响.因此制造企业必须加强对存货管理工作的重视程度,才能确保企业在激烈的市场竞争中拥有盈利优势,合理控制企业的资金占用时间与成本,增强存货流转速度与总资产的周转效率,顺利实现制造企业经济效益与社会效益.有关强化制造业存货管理的有效方法,具体分析如下:

一、强化存货规划与管理

通过强化制造企业存货的整体规划,可确保存货量始终处于最佳水平,也是现造企业管理的重要内容之一.首先,提高订货规划的经济性,可确定订货的批量,及时进行补货,避免由于缺货而影响生产进度;其次,合理确定可能占用的存货资金数额,一般可采取以下几种方法:其一,因素分析方法.结合上一年度的存货资金占用状况,对该年度的变动因素进行综合考虑,确定资金数额;其二,周转期方法.结合不同存货的每天周转额,合理确定存货的资金数额;其三,比例分析方法.结合影响存货资金的相关因素,按照比例关系确定最终数额[2].

二、构建完善的存货出库制度

有关制造企业的存货领取,应提高合理性、规范性,严格控制各个部门的领用频率和数量,协调各部门之间的物料领取情况,避免某一部门由于无料问题而造成停工.无论是存货的进库还是出库,都要做好相应记录工作,填好进库单或者出库凭证,以确保存货的安全性、完整性;另外,还应定期做好存货的盘点工作,尤其对于重大物资,每季度或每半年进行一次全面盘点,除了确保数量与账目相符以外,还应确保物资质量与生产要求相一致,如果出现不符合生产标准的存货,可通过降价销售的处理方法,将企业损失降到最低[3].

三、提高存货核算管理规范性

有关存货的核算管理,主要通过物资管理系统的运用,提高存货管理与核算的规范性,实现企业效益管理目标.强化存货的收、发、存等业务,妥善做好会计处理工作,将各种存货成本归纳到成本项目或成本对象中,全面、客观地掌握企业存货消耗情况,加强对物资价值形态的管理,提高存货资金管理的动态性,及时做好存货资金周转与占用的分析工作,通过报告确定储备的最佳状态.另外,企业还应不断完善应用体系,控制并监督企业存货成本的构成水平、资金占用水平等,并做好定期与不定期的物资经营全面控制与管理[4].

四、采取ABC存货管理方法

在制造企业内部,通过接受订单、发放订单等一系列规范过程,提高库存运行效率;有关库存管理方式的选择,应该奠定在节约时间、节约资金的前提下,争取通过有限的资源实现资金优化控制.也就是说,制造企业库存控制的重点应该集中在重要物资管理方面.在大多库存系统中,涉及到各种各样的物资管理种类,不同的物资采用的控制模型可能有所不同,给企业管理带来一定麻烦,因此采用ABC分类方法,将其划分为三大类别:A—金额较大的物资;B—金额中等的物资;C—金额偏少的物资.通过分类管理、统一规划,提高存货管理效率与质量水平.


五、运用计算机存货管理系统

对于制造业发展来说,涉及的存货数量多、种类多,采用传统的人工作业方法,管理人员陷入到大量的数据处理、台账记录中,处理信息的速度与质量不高,经常出错;在新时期,现造业应积极引入存货管理信息系统,改善企业传统存货管理中存在的问题[5];在制造企业存货管理中应用计算机系统,既可以提高信息管理效率,也可以节约大量的人力,降低繁琐的手工操作劳动,而管理人员将有更多的时间用于科学分析,提高存货管理决策的精准性,确保企业存货管理目标的顺利实现.

六、加强与第三方物流的合作

在现造业发展中,应积极整合内外部的物流资源,对提升存货管理效率与质量水平,实现资金优化配置,起到积极作用.通过利用第三方物流,确保企业通过较少的资金投入,获得产出利润,将成为今后发展的必然趋势.首先,第三方物流企业具有专业优势,评价丰富的理论知识与实践经验,可协助制造业提高物流管理水平,提高企业资金与产品的周转效率,提升市场核心竞争力[6];其次,通过第三方物流,减少了产品的仓储费用与运输费用,合理控制企业管理成本;再次,现造业通过仓储外包、货物运输外包等方法,实现内部资源与外部资源的整合,减少繁琐的流通环节,可更好地提升企业运行效率,将更多的资源运用到核心环节发展中,集中企业优势,树立良好的企业形象.

由上可见,现造企业强化存货管理方法与手段,可有效控制企业资金成本,确保生产经营活动的顺利进行,提高企业发展的核心竞争力,促进企业健康、长久发展.