企业财务管理信息系统的建设

摘 要：近些年,随着我国经济的飞速发展、体制改革的日益完善,国内各个行业领域的市场竞争越发激烈,现代企业若要从中求得生存、发展,就必须在进一步改进、完善其内部体系、经营方式、管理机制等核心事项的同时,有效控制运营成本、提高经济效益,由此不仅大幅增加了财务管理工作难度与任务量,同时也对各项具体业务的效率、质量提出了新的要求.本文就企业财务管理信息系统的建设作简要的分析、探讨.

关 键 词：企业现代化；财务管理；信息系统；建设

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2012）08-00-01

在新形势下,现代企业若要进一步扩大其市场份额,就必须采取各种有效措施,提高财务资金的使用效率,以科学的方法扩大经营、生产规模,合理编制、控制运营成本,由此即要求企业更加及时、准确的掌握各项财务信息,以日常的业务流程为基础,针对企业内部的各种资源进行优化配置,并实施高度集中的控制、管理,以此保证各类资金、信息、数据、物流的准确性、时效性、同步性,从而为企业的各项决策与方案的编制提供科学依据.因此,现代企业在经营、发展的过程中建立财务管理信息系统是十分必要的,通过应用各种现代化的管理方法与技术,全面提高各项管控活动的效率、质量.

一、现代企业财务管理信息系统的建设现状

(一)财务信息的安全性、时效性不足

现代企业在经营、发展的过程中,将面临快速变化的市场经济环境与社会环境,为有效避免各种市场、财务风险,企业内部的管理层、决策层对于各项财务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求.然而,目前我国许多企业所建立的财务管理信息系统尚未实现网络化操作,而一些企业虽然采用了网络版系统,但也没能在企业内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台,以至于各项财务数据、信息无法共享,倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据,不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源,同时也极易出现操作失误、数据丢失等情况,没能充分发挥信息化系统的应有作用.

(二)应用方法及手段落后

目前,虽然我国许多企业已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设,但仍缺乏一定的财务管理意识与各种现代化财务处理软件、工具,从而难以有效控制、科学分析企业的运营成本,而对于各种资源的消耗、存储、增量,仍是以手工操作的方式进行管理,极易造成企业资金的长期占用,进而抬高运营成本.此外,一些企业即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统,也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用,而只是将其作为一种财务核算工具来使用,或是依据传统的账面数据、信息,来整理、编制财务预算文档,由此不仅无法为企业的各项决策、预算管控提供完整、可靠的依据,同时也将徒增企业的管理成本,不利于企业的长期发展.

(三)缺少现代化复合型人才

一些企业集团的财务人员虽具有丰富经验,但只了解会计电算化的基本操作,无法通过财务信息系统实现财务管理信息化；而一些计算机专业人员又不熟悉财会知识,企业集团财务信息化方面的复合型人才不多.基于以上问题,现行的会计电算化必须进行更深层次的结构性调整,应以满足企业集团现代化管理与制度创新的要求,有效提高企业集团财务管理水平的目标为导向.

二、构建财务管理信息系统的几点建议

由于现代化财务管理信息系统对于企业的怎么写作器配置有着一定要求,为保证各项财务数据、信息的完整性与安全性,首先应全面检查怎么写作器的配置与有效运行年限,同时应增设能够同时读取、使用、存储各组数据的双硬盘.针对企业内部已搭建好的局域网,应综合考虑不同部门的业务需求与网线铺设情况,进行整体规划、改造升级,从而为财务管理信息系统的运行、使用提供物理平台,并保证数据传输时的效率.其次,针对企业内部的财务核算、成本管理、预算编制以及各项财务管控工作,根据需求的不同,合理选配各种财务处理软件,并定期进行更新、升级,以企业的日常业务流程为基础,构建财务信息、网络一体化的财务信息管理系统,为企业的高层领导、管理部门、决策人员提供更加高效、专业、规范的怎么写作及依据.现代企业在日常的经营、管理中,利用电子计算机技术、网络信息系统,能够远程上报、查看、审计、汇总不同地区分公司与不同部门的各项财务账目,使得财务管理部门能够及时进行记账、调配资金、编制报表、实施监控,在大幅提高业务效率的同时,有效缩减了人力成本.此外,利用财务管理信息系统,还可直接咨询、察看企业外部的市场、销售情况等活动事项,或建立网上银行、电子商务平台,由此才能充分发挥企业财务资源的聚合效应.

对于市面上的各种财务管理软件,现代企业应以分析、管理、编制、核对各项财务预算为基础,尽可能的选用功能完备的财务处理软件.在实际的使用中,在岗人员可在计算机系统中设定企业自定义比率,例如：期望指标、行业指标、年度指标、历史性指标等.与此同时,还应增设各类财务分析比率,通过软件的处理,生成科学、系统、直观的树状图、柱形图等,以便更加直接、快速的分析、寻找各种异常现象、风险隐患,使企业的决策层能够在有效的时间内调整、更改各项管理标准与经营策略.此外,对于某一事项或目标主体,财务管理信息系统中的预算管理模块,不仅能够帮助财务人员高效率、高质量的完成预算报表的编制或实时监控预算的执行,同时还能让使用者以科学的方法确定企业物资的进货时间、调整各业务的占用资金等.值得注意的是,一些ERP财务管理信息系统,能够将企业当期的财务信息、数据作为基础依据,自动编制、提交财务分析报告,有助于企业的高层领导与决策人员了解、掌握企业资金的实际情况.

为进一步提高财务管理信息系统的安全性、严密性,现代企业在日常的经营、管理中,应综合考虑各个部门的业务流程与需要,制定具体的电算化操作、管理规范,明确划分各个部门、不同岗位的操作权限及内容,通过授权、身份认证等方式加以管理、控制.此外,网络终端、怎么写作器应在无尘、恒温的环境中运行,技术人员负责对系统的运行情况进行远程监控,同时为保证数据、信息的完整性定期进行备份,或将其拷入硬盘、光盘中保存.值得注意的是,随着我国科学技术的快速发展,计算机技术、应用软件、网络系统架构的更新速度较快、淘汰率较高,现代企业应综合考虑其自身情况与未来规划,定期检查、升级、改造财务管理信息系统,保证其先进性、严密性.

(四)加强对在岗人员的培训力度

现代企业应用信息化系统实施财务管理,要求在岗人员不仅需要兼具管理、财会专业的知识与技巧,同时还应具备一定的电算化操作能力.因此,为进一步提高财务管理的业务水平,现代企业应定期组织进行业务培训,将电算化操作的安全规范、财务处理软件的应用等业务事项作为在岗人员的学习内容,不断提高、强化其操作水平,培养、塑造现代化复合型人才,由此才能充分发挥财务管理信息系统的应有作用,促进企业的长期发展.

三、结束语

为保证财务管理信息系统的运行稳定、使用安全,企业不仅需要不断提高在岗人员的操作水平、优化配置信息系统,同时还应加强系统运行期间的内部控制工作,通过采取各种监督、管控措施,定期检查、维护系统与设备,提高各项财务活动的效率、质量,实现可持续发展.