预算部门财务内控制度探究

[摘 要]预算部门作为财政资金管理的重要组成部分,对财务有效管理发挥着重要的作用,因此需要不断建立健全内控制度,突出资金的最大化利用效益.本文通过对预算部门财务内控制度存在的基本问题进行分析,提出了有针对性的完善财务管理内控制度的基本对策措施,以有效改善财务内控制度,促进财务内控制度的完善与预算部门的良好发展.

[关 键 词]预算部门财务内控制度对策

引言

预算部门财务内控制度的有效管理及最大化效能的发挥在很大程度上推动着财务预算部门的发展,有效缓解了财务预算部门的工作难度,同时还充分保证了财务信息的客观性与真实性,对资产完整及资金利用效益发挥着重要的作用.因此有效推动预算部门财务管理控制体系的构建,对企业发展具有重要的意义.

一、预算部门财务内控制度存在问题研究

1.内控机制不系统

财务管理工作的顺利开展需要有一个相对完善系统的内部控制机制,但从现阶段预算部门的发展状况来看,很多预算部门的管理者缺乏内控意识,不了解内控机制的意义,因此导致财务管理内控机制不完善,不能有效实施财务管理.

2.内控意识不强烈

内控意识强烈与否在很大程度上影响到财务的有效管理.但现阶段,很多财务部门的领导在管理中还存在不能充分认识到内控制度的重要性等问题,因此忽略了财务部门的内向性发展,甚至部分领导还认为内控制度并不涉及整个部门的发展,而仅仅是财务部门的一项简单职责,导致内控制度流于形式,不利于部门财务管理工作的顺利开展.

3.资产管理制度弱化趋势明显

从财务部门的角度分析,通常其主要的业务职责限定在基本的核算与付款方面,而对部门内部及部门间相关事项实施及决策制定等业务并不熟悉.同时,在固定资产利用的过程中,也缺乏对内控制度的充分了解.从预算部门的角度分析,其债权债务相对简单,因此需要经常核对债权债务,但这些部门的工作人员大多是在业务发生的过程中进行信息的记录,后期对坏账的处理程序不完善,导致对很多坏账的发生状况不了解,资产管理职责弱化.

二、有效完善预算部门财务内控制度的充分落实

1.内控制度组织机构的建立

通常,财务部门会根据本部门的发展状况建立相应的内部控制制度及组织形式,并通过内部控制制度来保证财务部门工作的顺利开展.而要确保内控制度的规范运行,就需要首先建立起内部控制组织机构,对内控制度进行执行管理.通常预算部门的内部控制体系主要包括三个职能,即整个预算部门中相互牵制的制度职能、事后监督职能及内部审计职能,通过此三方面的基本职能实现整个预算部门及财务部门工作的顺利开展.

2.内控制度的持续更新与完善

财务内控制度需要不断进行更新与完善,才能有效适应社会的发展与经济的进步,因此对于预算部门来讲,需要不断结合自身发展的实际,对内控制度进行定期或者非定期的效能检验,以及时发现内控制度中存在的问题并及时改善,以保证预算部门内控制度的充分发展,进而推动预算部门顺利解决财务管理中出现的一些新问题,充分发挥内控制度的价值和作用.

3.职务分离制度的建立

内控制度的发展还需要不断对一些职务进行分离,以将不相容的职务进行独立管理,降低财务管理中的错误,充分发挥内控制度的价值与作用.

4.领导授权与决策制度

通常一般的授权性业务,均能够进行相对有效的控制,也只有有效的控制才能够充分保证经济业务的顺利执行,降低授权不当或者滥用职权等现象的反复出现.另外对一些涉及资金相对较大的事项,需要领导在集体研究的基础上做出决策,以避免项目的整个决策与执行过程集中于某一个人手中,出现权力过大化或者决策不科学的现象.同时在财务内控制度的研究过程中,还需要充分了解资金的支出,在某项资金支出钱要相关领导进行审核,支出后要相关领导签字确认.

5.内审制度

从内部审计形式分析,财务管理的内部控制制度事实上是一种相对特殊且具备一定系统化要求的形式,通常内审制度的完善与发展主要包括三方面内容,首先充分完善内部审计工作的工作制度,明确内部审计工作的基本工作规范、要求及程序等,尤其是法纪审计与效益审计两部分基本内容.另外还需要不断落实年度预决算审计及领导干部的经济责任审计工作等,充分保证审计工作的规范开展.其次,要不断提高内部审计人员的地位,提高内部审计的相对独立性,进而不断激发内部审计人员的工作积极性.最后要逐步建立起内部审核与复查制度.

三、结论

预算部门财务内控制度科学系统与否在很大程度上影响着整个企业财务管理及企业的持续发展,因此预算部门只有不断完善并系统化内控制度,保证相关管理活动的有效与规范运行以及管理制度作用的充分发挥,是保证企业及相关部门实现最大化经济效益与社会效益的基础和前提,也是企业实现可持续发展的重要影响因素.