应收账款的回收管理

点赞:3395 浏览:10986 近期更新时间:2024-01-30 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:作为企业,应收账款回收管理的好坏,直接影响到企业资产的完整性和利润的真实性.如管理不善,会使企业损失风险加大,资金周转困难.因此,企业应强化应收账款的回收管理,采取各种灵活有效的措施,力争最大限度地收回款项.

关 键 词:应收账款,回收管理,措施,政策

在市场经济体制下,商业竞争日渐激烈,为了扩大销售,企业广泛采用赊销方式,导致应收账款增多.作为企业资产的重要组成部分,对应收账款的回收管理也越来越引起企业的重视.

不良的应收账款管理会对企业产生以下问题:

1.夸大了企业经营成果

企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础.权责发生制基础要求,凡是当期已经实现的收入,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入.当期赊销形成的应收账款虽同时增加了当期收入,实现了营业利润的增加,但并不表示所有收益均能如期实现流入.会计制度要求企业按备抵法进行坏账的核算,如实际发生的坏账损失超过计提的坏账准备,会夸大企业的资产和利润,造成企业资产不实,增加企业的风险成本.

2.加速了企业的流出

赊销虽能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的流出.如,流转税、所得税的支出,利润的分配及应收账款的管理成本、回收成本的开支等.

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3.易形成企业资产负债率过高

企业应收账款余额不断增加,易使企业资金周转困难,进而影响企业的正常生产经营.为了维持经营,企业不得不举债经营,不仅增加企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也可使企业迈向资不抵债的边缘.

因此,应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失.

一、加强对应收账款回收情况的监督

1.清理核实应收账款

(1)确认核实每一笔应收账款的责任人.按照“谁签订合同谁负责回收”的原则,实行工程款回收终身责任制.首先从应收款的挂账开始,就要明确该笔应收账款的责任人和责任部门;其次,对以往个别不确定或需变更的应收账款,须随时核实确定新的责任人和责任部门.

(2)在企业内部,财务部门应按季编制应收账款余额表下发到各责任部门和责任人,确认其每笔应收账款数额的正确性及完整性,统计预计可收回的时间和可能性.


(3)对购货单位或接受劳务单位,由相关领导和部门按季罗列出需派人前往核实应收账款的单位,企业不定期指派专人到其单位核对应收账款,以便及时发现记账错误、结算不符、截留挪用公款等情况,便于及时更正完善账务,严肃财经纪律,堵塞资金漏洞.

2.实施应收账款定期分析、汇报制度

按季由总会计师主持召开应收账款分析会.内容包括各部门每年应收账款的余额及回收率,已完成计划的百分比,不可回收款项的具体原因及需要相关部门、人员配合的协调部署.为了方便领导随时掌握应收账款指标的完成情况,确定催款的范围和重点,每年的11-12月份,财务部门可按每周一次的频率,向领导及有关部门编报应收账款回收情况统计表.

二、对坏账损失的事先准备

若工程款回收难度大,须每两年至少一次“工程款签证单”,防止应收账款超过法律诉讼时效难以追讨变成呆坏账;每年年底严格按会计制度的要求足额计提坏账准备,对确实不能收回、成为呆坏账的款项,收集相关资料及时申请报批,进行损失账务处理.由于实行应收账款回收责任制,对于超过3年以上的应收账款,每年按应收款余额的一定比例给予罚款.在此期间,责任人不予调出、退休手续,直至全部收回为止.

三、制定适时可行的收账政策

1.根据账龄的长短,采用不同的催收方式.

对于当年形成的应收账款,由应收账款责任人负责催收,并与效能建设经营考核目标挂钩;

对于两年或以上的应收账款,主要由应收账款责任人负责催收,有困难的由人员或领导出面配合其一起催收,并与效能建设经营考核目标挂钩,也可与奖罚制度挂钩;

对于已停止交易单位,或破产、变更、合并单位,可委托有关社会相似度检测机构写作技巧催收或提请有关部门仲裁或提请诉讼等.

催收人员可结合具体情况,采取灵活手段,但基本宗旨一样,既要维护本单位的利益,减少损失,又要尽可能维护与客户的良好信用关系.

2.针对不同种类的应收账款,企业可制定具体的管理办法,采取特定的回收方式.

例如,对于工民建工程勘察项目形成的应收账款,由于建设单位在房屋、厂房竣工验收后,须向当地的质量监督总站上报由勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和建设单位盖章确认通过的《工程竣工验收备案表》.据此,作为工程勘察的企业可制定相应的签章制度,规定对所有来签章的建设单位必须在取得有合同管理部门和财务部门签字认可相应款项已全部收回的证明后,本企业管理印鉴人员方可盖章.对有欠款的建设单位一律拒绝盖章,督促其交款.

3.将应收账款回收率纳入单位效能建设经营考核目标范畴,作为绩效工资和奖金的计发依据.例如,经济考核内容以百分制考核的方式进行,应收账款回收率指标可设为30分,并具体规定不同年度的回收率及分值.

4.企业也可要求客户用银行承兑汇票来偿还应收账款或尝试通过抵押与出售方式将应收账款变现.

总之,加强应收账款的回收管理必须引起各级领导和部门及相关人员的高度重视,采取各种有效的适时措施,降低坏账损失风险,提高资金利用效率.