试析医院推行会计电算化的有益

摘 要：我国已步入信息化时代,面对计算机信息技术的普及,为了顺应经济的发展,医院推行了会计电算化,提高了医院的财务工作效率和质量,也规范了财务的管理.本文对目前医院会计电算化应用中出现的问题进行分析,并为其今后的发展提出了有效的措施.

关 键 词：医院；会计电算化；措施

医院会计电算化,就是在医院内部,使用以电子信息技术为特点的计算机取代传统的手工操作方式,进而对会计实务工作进行操作.会计电算化的应用,极大地提高了医院的会计管理效益,为医院会计财务的管理提供了便捷.但是,在应用会计电算化的过程中,存在着一些问题,所以需要对医院会计电算化的推行进行综合分析.

一、医院应用会计电算化存在的问题

1.医院对会计电算化不够重视

部分医院领导在资金投入这方面,只重视硬件设备而忽视了软件方面的投入,甚至于有些医院为了节约成本,使用盗版财务软件,加之部分会计人员对会计电算化的认识不够,造成使用会计电算化趋于一种形式,实际上会计电算化并没有发挥出真正的功效.

2.数据的安全性差,保密性欠佳

由于数据的保密性不够好而且安全性也差,所以在应用会计电算化的各个阶段,都存在着诸多安全隐患.首先,在实际操作中,由于写作措施不全,没有完全发挥监督的作用,所以常出现玩忽职守现象；其次,在计算机维护的过程中,缺乏防病毒的意识,以及对利用计算机进行犯罪的方面,都没有相应的防御和控制措施；在会计档案的建立和保管方面,没有应用会计电算化可直接生产excel形式并打印出来的功能,造成资料备份不及时或丢失.

3.增加网络犯罪的机会

当医院实行计算机网络化管理或将资源共享时,虽然医院及患者得到了许多便利,但同时也给“别有用心”的人创造了犯罪机会.如犯罪分子利用计算机对灰尘或磁场比较敏感的弱点对资源数据进行破坏,造成极其重要的后果.

4.网银资金的安全性不高

由于互联网技术的广泛应用,选择网上银行业务的人越来越多.此应用具有双重性,一方面给患者提供了方便,减少了医院排长队付款的情况,而且使医院的付款账目更清晰；另一方面网银缺乏一定的安全性,面对种种因素的影响,使得医院不敢大量应用网银付款.

5.缺乏会计电算化的专业人才

目前,医院缺乏既懂医院会计,又懂计算机操作的复合人才相对而言比较少,其次,在培训会计电算化时,其内容已跟不上实际需求而相对落后,还有在对会计人员进行再教育时,缺乏关于会计电算化方面的培训.

二、关于医院会计电算化发展的有效措施

1.提高医院人才的技能和素质

要使医院会计电算化的发展更快更好,必须从问题的根源入手,那就是吸贤纳才.首先,医院应该引入学历高而且专业性强的复合型人才,在熟练操作好会计信息系统的基础上,结合医院自身的实际情况,研究出适用的会计电算软件.并且,通过大量复合型人才的加入与原有人才的优化组合,促进医院整体的人才素质有所提高；其次,医院还应该重视对原有会计人员的培训工作及定期考核,使他们不断吸收现代化的知识,从而提高工作质量；另外,对于内部审核人员的培训也相当重要,因为只有完善的内部监督机制,优秀的监督队伍,才能使一切有效的措施真正的落实在实处.

2.加强软硬件的配备

在医院电算化的应用方面,软硬件的配备是必不可少的.要加强软硬件反面的发展,首先从拓展医院现有的会计软件的功能开始.会计软件是医院实现会计电算化管理的核心,直接关系着会计电算化的发展.通过拓展软件功能,提高计算机软件系统的能力,从而节约了人力资源.还可以通过对其进行功能集中设计,提高整个系统的可靠性及安全性,使系统整体的功能能够得到最大限度的增强.除此之外,有利好软件,还需要好的硬件载体,所以应该对医院的数据进行定期检查,优化会计电算化的性能并按需要进行升级,从而为软件提供最优的载体.

3.加强系统工程的应用

(1)财务管理系统的管理,该系统具有较高的综合性,它包括了门诊挂号和收费的系统,还有住院划价及药品管理的系统等.虽然各个系统都有相关的人员操作,但还必须建立一个综合性的团队,能够熟悉其中各个系统的操作流程,便于对其进行及时管理和维护.

(2)药品管理系统,对于医院来讲,药品的管理是极其重要的环节,从药品的入库,申领和应用,再到退药等一系列的程序,都必须由药品管理系统进行严格的按要求管理.不仅有利于医院数据库的完善并自动扣除相关费用,还可以方便医院及时采购,不足缺少的药品.

(3)收费管理系统,该系统应用“一卡式”进行管理,将患者的各种信息记录在一张磁卡中,医院信息实现一体化.这不仅方便患者看病时,医生能够及时看清患者的相关信息和病例等,还可以方便患者了解与自己相关的信息,如报销情况等.

三、结束语

综上所述,医院要更好的推行会计电算化,必须从方方面面进行考虑,针对会计电算化实际操作过程中,存在的问题进行深入分析,研究出全面的、可行性高的有效措施,才能有助于医院的正常运转,从而跟着时代的脚步,不断提高医院的财务管理水平,最终使医院走向高科技发展的道路.