行政事业单位基建会计问题

摘 要：基建会计,作为基建工作的重要组成部分,因其核算对象的特殊性以及核算领域专业化而成为会计核算体系中的一个重要分支.行政事业单位基建会计不仅可以促进行政单位自身的发展,更可以有效地对基建项目进行核算.下面就先从基建会计的定义谈起,其次在分析我国行政事业单位基建会计存在的不足与问题,最后再探讨哪些建议与措施可以促进我国行政事业单位基建会计的发展.

关 键 词：行政事业单位；基建会计；问题探讨

一、基建会计的定义

行政事业单位的基建会计对我国基本建设有着重要的影响和作用,哪么什么才是“基建会计”呢?基建会计是应用于基本建设领域的一种专业会计,是会计的重要组成部份,主要包括基建会计核算、基建项目投资控制、概算执行控制、以及招投标管理、合同谈判、合同管理、工程量价审核、竣工结算以及财务决算等相关事项.它是以货币为主要计量单位,以党和国家的方针、政策和财经制度为依据,运用专门的方法,对基本建设的经济活动进行连续的、完整的、系统的核算,提供全面的、真实的会计资料,并进行分析和监督,以便加强基本建设经济管理,促进提高投资效益的一种管理活动,为了有计划地进行基本建设、合理运用基本建设资金,提高基本建设的投资效益和管理水平,就必须充分发挥基建会计在基本建设经济管理中的核算和监督作用.

二、行政事业单位基建会计存在的问题

1.财务人员业务不熟

在有些地方行政事业单位的主管财务人员对基建的业务核算比较陌生,没有熟练掌握基建会计业务,不能很好的做好基本建设的核算工作,从而影响了地方的基本建设进程.虽然“国有建设单位会计制度”和“基本建设财务管理规定”及相关的规定的文件已转发到各个基层部门,并且组织了相关的基建会计培训学习,但由于基建业务对于大部分单位而言不是经常性发生,因而没有引起财务人员的足够的重视,单位一旦发生基建业务,财务人员对会计核算工作便无从着手,更谈不上对基建业务的财务管理.

2.会计核算体系不够完善

由于我国行政事业单位一般都是实行单一账户核算的,行政事业单位进行基建业务核算时,一般只设置一套账,即将基建账并入到行政事业账中,由此而产生了一个严重的问题,即容易把基建业务与行政事业单位的同类业务相混淆,如基建业务的费用支出有建设单位的管理费、人员招待费等,但在行政事业单位费用支出中也有人员招待费,因此,双方产生的费用都可以记在对方的费用支出中,这就行政事业单位的费用核算带来了很多没有必要的麻烦,从而不利于经费的核算,影响了基建业务的正常开展与进行.因此,这种单一账户核算体系存在很大的弊端,不利于正常的会计核算.

3.资金管理不够严格

我国的行政事业单位在资金管理上一般比较简单,由于我国行政事业单位都是有国家财政拨款,行政事业单位只要按照规定取得适量的资金并在规定的期限内合理使用就没有什么大的问题,但基本建设的资金管理就没有那么简单了,由于基本建设的资金一部分是由国家财政拨款,还有一部分是银行贷款,因此,对资金管理不严格的话,就会产生严重的问题,所以在基建的资金管理上需要制定严格的制度,做好资金管理工作,特别是做好银行贷款的资金管理工作,由于行政事业会计人员与基建工作的脱节,对工程施工进度和用款情况了解不够,往往会造成资金的供应和需求不能有效地配比,因而不仅影响了基建的进程和质量,还会产生很多没有必要的利息费用.

三、对行政事业单位基建会计的建议

1.加强对基建会计人员的培训和教育,提高会计人员的素质和水平

基建会计人员对基本建设工作的正常开展与进行有着重要的影响,因此,行政事业单位应该加强对会计人员的培训与教育.这种培训与教育重要有两个方面.一方面,加强对会计人员的业务素质的培训.随着我国经济的快速发展,基本建设事业也得到了相应的快速发展,与基建会计相关的各种知识也在不断更新,这就需要行政事业单位有目的组织会计人员进行专项知识培训,使会计人员不仅具有过硬的基建会计知识,还掌握了与基建相关的各种法律法规和施工工程的基础知识.另一方面,加强对会计人员的思想道德教育.会计人员掌握着单位的大量资金,单位的各项费用支出都需要经过会计人员之手,这就需要加强对会计人员的思想道德教育,提高会计人员的思想觉悟,自觉抵制各种诱惑,保证单位资金的安全.

2.完善会计核算体系

针对行政事业单位单一账户的存在种种弊端,行政事业单位应该严格执行财政部相关法规对基建会计核算的要求,为每一个基建项目单独设立账套去核算,并为每一个基建账套开立独立银行户头,把基建费用与单位日常费用开支相分离,把双方费用支出记在不同账户的名下,这样有利于对项目整体的清晰核算和管理.

3.加强对基建资金的管理,健全资金管理体系

做好基建会计核算工作应该要重视对建设资金的管理.基本建设由于工程量较大,使用的资金量相应的也比较大,所以,在基建资金管理中,要对项目资金进行专项管理,实行专款专用,定期与开户银行进行存贷款项核对,对未达账项进行核实,对出现的差异进行分析和追查,保证各项资金可以落到实处,杜绝各种贪污和资金拆借行为,严禁私自挪用建设资金,从而不仅有利于对项目整体进行全面清晰的分析核算,更有利保证资金安全,使每一分钱都可以用到实处.

四、总结

基本建设对我国经济发展和人民生活水平的提高都有着重要的影响和作用,行政事业单位应该采取各种措施,创新工作思路,提高基建会计核算水平,保证基建会计工作可以顺利开展与进行.