珠宝行业销售结算的财务管理

点赞:18226 浏览:81816 近期更新时间:2024-03-22 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】珠宝行业的财务管理是珠宝行业里所进行的销售活动中的一个重要方面,所谓珠宝行业的销售活动是指珠宝企业按照合同发出珠宝商品,同时按照等价交换的原则收回贷款,实现珠宝产品价值的过程.在整个销售过程中,存在两个“职责”:一个是,按照计划和合同发出珠宝商品,这是销售人员的职责;另一个是,按照等价交换的原则收回贷款,这是销售财务人员的职责.

珠宝行业销售结算的财务管理参考属性评定
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【关 键 词】珠宝企业销售财务管理

一、珠宝销售业务的独立运行需要建立健全的销售财务制度

随着珠宝行业市场的发展,珠宝行业中的销售财务所包含的业务内容越来越多,同时,内部的分工也越来越细.和珠宝生产、珠宝供应等这些财务部门的日常收付、月终核算不同,珠宝销售财务是有着相对独立内容的、针对珠宝产品销售的一种贷款回收.所以,珠宝企业应当单独设立销售财务机构,来统一管理珠宝产品的销售费用、应收账款核对、余款结算、欠款清理等业务.

二、加强珠宝销售环节中的会计监督

(一)珠宝企业中销售循环的内部控制


内部审计师把握审计程序的主要重点是,贯穿在销售循环中的内部控制制度、系统、结构和环境.这主要包括对顾客订货的环节、批准授权、运输、开具销售的单据、记录珠宝销售收入、结转成本和应权各个阶段进行审查和评价:审查接受订单是否沿着珠宝企业的预定生产战略进行操作,审查开具的手续是否符合规范性的制度标准,审查结算、记账及银行转账方面是否单据齐全,评价珠宝企业的销售信誉是否建立在良好的环境状态下.

(二)珠宝企业对销售循环进行监督与控制的方法

对珠宝销售决策和计划进行审查与评价,需从多方面考虑.首先,要考虑珠宝销售计划的编制是否符合企业其他机构的职能均衡,珠宝销售计划的衔接过程是否经过严格的检验,以及珠宝销售计划执行的实际效果是否和预计的保持一致;其次,要考虑珠宝产品的销售决策是否合理,是否建立在对珠宝产品市场调查的基础上,珠宝产品特殊售价的策略是否符合既定组织的目标,以及珠宝企业的剩余生产能力的估算是否科学;再者,要考虑珠宝销售合同制定的条款是否符合法律规范,预防珠宝销售法律诉讼行为的措施是否充分,珠宝销售合同实际履行的效果是否达到珠宝企业的控制目标,珠宝销售合同效益是否与同行业及市场的定位一致,以及是否遵循了市场供求关系的基本原则.

三、规定珠宝销售会计业务的控制程序

为了防止珠宝企业中收入控制程序这个基本控制程序的内部舞弊,需要规定珠宝财务销售会计业务控制程序.下面是珠宝企业收入控制程序的一般情况:“三线两点”.

珠宝企业的收入业务涉及钱、单、货三个方面.珠宝产品销售或者提供了劳务后,账单()就得开出去,货币就会收进来;或者随之形成账款的追索权.在钱、单、货这三个方面中,产品是前提,因为如果产品不销售,那么其他两个方面都是空的;货币是中心,因为所有的控制都是紧紧围绕账款的收和账款的进而进行的.而保证货币正确无误地收进,是控制程序的基本任务;单据是关键,因为产品是根据单据发出的,而账款是根据单据计算和收取的,也就是说,没有单据,就没有控制的依据.

所谓“三线”是指传递线、货币传递线以及产品传递线.所谓“两点”是指与货币的核对点和珠宝产品与的核对点.把单、钱、货分离成三条互相独立的业务线进行传递,再在三条传递线的终端设置两个核对点,然后把这三条线联结起来进行控制,这就是“三线两点”的主要精神.这样,使得经手珠宝产品的人,不经手账单和货币;经手账单的人,不经手产品和货币;经手货币的人,不经手产品及账单.从而形成三条业务传递线,每一条业务传递线由许多的传递链条或者是传递环节所组成,而这些链条和环节分别由不同的人员或部门负责.就这样一环接一环,环环相扣,缺一不可,而每向前传递一步,就对上一步的传递工作进行核对,这当然使得整个控制系统的可靠程度进一步提高了.

四、充实会计业务内容

综合来看,应充实的内容如下:

第一,要加强对用户信用等级的考察和评定,规范对用户来料受托加工产品贷款和来料的清算,加大对用户有老欠款又订新合同贷款的控制;第二,要规范企业对有意垫资的新产品的贷款管理,按“专款专用”原则进行贷款结算.

五、先审核,后核算,并且严格控制销售费用

见到合同——收预收款——执行完毕——收齐货款——填制记账凭证————审核——交用户提货或通知发货——核算,这是珠宝销售财务的工作流程.而审核这一过程,关系到货款是否正确无误收到、记账科目是否合乎规定,所以审核岗位是珠宝销售财务工作中“守门员”性质的岗位.一方面,因为此岗位的设立很大程度上为珠宝销售收入的实现和降低应收账款金额提供了保障,所以要选择责任心强、素质高、经验丰富的人员负责此岗位;另一方面,对珠宝销售费用等销售产品发生的支出,也要经过审核后才可以支出,这样可以从整体上保证珠宝销售财务在贷款收入和销售费用支出上按规定.按制度执行,杜绝或避免不合理支出给珠宝企业造成损失的现象发生.

总之,珠宝销售财务管理是珠宝企业管理中不可缺少的重要组成部分,它作为珠宝企业财务管理中的一个重要方面,它的完善和发展,已经和珠宝企业的管理水平,甚至与社会经济环境紧密相关了.所以,珠宝企业的销售财务管理必须加以重视和研究.最大限度地发挥它的作用,从而为珠宝企业的生产经营和效益的提高做出应有的贡献.