网站原创摘 要：会计信息越来越被广大决策者、投资者、债权人、企业管理者等会计信息使用者所重视,它成为了政府部门进行宏观决策的重要依据.但同时,会计舞弊的现象也越来越严重,尤其是会计电算化后,由于出现了种类繁多的新式舞弊手法,使得舞弊在新的环境下表现出更大的危害.本文对电算化内部人员舞弊的原因进行剖析,针对原因,提出相应的防范对策.
关 键 词：会计电算化；舞弊；信息安全；内部控制
一、会计电算化舞弊的概念、特点
会计电算化舞弊包括两个方面的含义.一是指对计算机系统的舞弊：即把计算机系统当作目标,对计算机硬件、计算机系统中的数据和程序、计算机的辅助设施和资源进行破坏或偷盗；二是利用计算机进行舞弊活动：即把计算机作为实施舞弊的基本工具,利用计算机编制程序对其他系统进行犯罪活动.
会计电算化舞弊的常用手法有：篡改输入、篡改文件、篡改程序、非法操作和篡改输出等.舞弊时系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入的方式,此外也可采用篡改输出的方法；外来者一般采用终端篡改输入或其它方式,如盗窃、破坏等.
会计电算化总是与计算机技术紧密联系在一起,因此与手工会计作检测相比会计电算化舞弊有很多新的特点：即智能性高、隐蔽性强、危害性大.
二、会计电算化内部人员舞弊的原因
会计电算化环境下,内部人员舞弊的原因很多,其中有企业的原因,也有个人的原因.企业的原因主要有：企业薪酬激励不够,约束较松.个人的主要原因有：会计电算化内部人员专业素质偏低、会计人员缺乏职业道德.
薪酬是一个比较敏感的问题.我国大部分企业都重视对销售人员的激励,销售人员除获得固定薪酬外,还能根据自身的销售情况获得提成.而会计人员所获得的一般只是固定薪酬.这就是说,很多企业只重视对销售人员的激励,而忽视了对企业会计人员的薪酬激励.由此造成了会计人员心理上的不平衡,使其产生了舞弊的动机,以致实施舞弊行为.
企业的内部控制较松.日常工作中,经常出现管理松散；当企业的财务行为与会计法规制度发生抵触时,往往片面强调搞活经营,执法不严、违法不究,而放松了对违纪违规行为的监督.这些现象,造成企业管理意识淡薄.特别是会计电算化后,内部控制点与手工下相比,有了很多新的变化,这更是削弱了企业的自我约束能力.
会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学.而我国会计电算化人员素质普遍偏低,具体表现在：对相关的会计知识不够了解、缺乏计算机知识、法律意识不强.
会计职业道德,就是会计人员在会计事务中正确处理人与人之间经济关系的行为规范总和,即会计人员从事会计工作应遵循的道德标准.而在个人利益的驱使下,很多人会计法制观念淡薄,违法干预会计工作；会计工作中有法不依,违法不究现象严重；有的不顾一切地故意伪造、变造、隐匿、毁损会计资料；或利用职务之便监守自盗,大肆贪污、挪用公款,甚至以身试法.会计电算化后,违法违纪手段隐藏,作检测技术不断发展,更是对会计人员的职业道德发起了新的挑战.
三、会计电算化内部人员舞弊的防范对策
会计电算化内部人员舞弊的原因是多方面的,而防止舞弊也应当采用多种对策进行综合治理.
(一)实施薪酬激励
1.实施薪酬激励的可行性分析
根据马斯洛的研究,人类的需要主要可以分为以下五个层次：生理需要（基本需要）、安全需要、归属和爱的需要、自尊需要、自我实现需要.提高会计人员工资,能增加其经济收入,满足家庭和个人的生活需要,只有在满足人基本需要的情况下,才能全身心的投入工作,全心全意为企业创造财富.可大大减少舞弊的发生概率,增加了他们铤而走险的机会成本.
2.薪酬激励措施
薪酬激励是建立在绩效实施的基础之上的.绩效实施是员工按照绩效计划开展工作,再对员工进行绩效考核.
首先,企业应该按照本企业自身的情况,制定的工作目标及其衡量标准.其次,定期进行绩效考核,将绩效结果应用于员工人力资源管理的其它环节.绩效考核结果可用于薪酬和职位调整、培训和人力资源规划等人力资源开发与管理的诸环节.我们可以仿照许多企业对销售人员的工资激励制度,对会计人员实施薪酬激励.即：岗位基本工资+业绩工资+奖金
在兼顾公平的前提下,不同的部门应有不同的业绩评估体系.员工定期的绩效评估结果决定奖金的档次差距.这样,在会计人员得到激励的同时,也做到了企业内部的相对公平公正.
(二)完善内部控制
针对前文所讲的会计电算化内部人员常用的舞弊手法,根据会计信息系统的风险来源,我们应当重新确立系统的内部控制点,并建立相应的内部控制方法和措施体系.
一方面,要加强会计电算化的人员职务的管理与控制.根据企业具体业务情况,对各类人员按权、责、利相结合的原则制定岗位责任并建立岗位轮换制度.另一方面,要严格会计电算化信息系统的操作程序控制.
(三)进行后续教育
我们可以制定员工培训计划,加强后续教育来防范前面所分析到的内部人员素质偏低的问题.后续教育的内容应包括提高会计人员的相关会计知识、计算机知识、增强他们的法律意识.具体的做法是：及时更新会计知识、要加强会计电算化系统知识的培训,具备了会计和计算机这两方面的专业知识的同时,还不能忽视法律知识的教育.
(四)营造良好的企业文化氛围
良好的企业文化氛围,有利于会计人员职业道德素质的提高.企业文化是一个企业在长期经营实践中所凝结起来的一种文化氛围、企业价值观、企业精神、经营境界和广大员工所认同的道德规范和行为方式.企业内部控制应当建立在共同的道德规范的基础上,形成真正意义上的团队精神.（作者单位：广州开发区技工学校）