广西医药企业应收账款管理

【文章摘 要】

应收账款是企业营运资金管理中的一项重要流动资产,它是企业销售商品或提供劳务所形成的债权.由于市场竞争的不断激烈化,企业为了提高其销售业绩、扩大市场,应收账款的出现和存在已成为一种必然.我国的市场经济起步较晚,信用体系还不完备,企业缺乏风险意识较为普遍.这直接导致了一些企业盲目向客户赊销.赊销虽然可以扩大企业销量,使得企业获取更多盈利,但赊销并未使企业的流入有所增加.甚至反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种由于销售而产生的税金及费用,从而加速了企业的流出.在医药行业中,市场、销售行为等随着市场细化程度和专业化程度不断提高而出现许多新的要求.

本文从应收账款管理的理论入手,分析了应收账款管理的现状以及对企业的影响,着重阐述了应收帐款的管理和控制.通过对应收帐款管理存在的问题的分析,进一步阐述了对应收帐款的处理以及措施,又以桂林莱茵生物科技股份有限公司为例,对具体案例进行分析,最后说明应收帐款管理实务中的一些具体问题以及解决问题的措施.

【关 键 词】

医药,应收账款,广西,管理

医药行业是一个传统工业,由于该行业的特殊性和近年来我国医药行业的大改革、国外的大生物制药集团陆续进入我国市场,使得该行业的竞争日趋激烈化.为了提高业绩、扩大市场,企业应收账款的出现和存在已是一种必然现象.赊销虽然可以一方面扩大企业销售,减少企业产品库存,但也应注意到,由于应收账款的增加并未真正使企业收入增加,甚至有时企业需动用到有限的流动资金来垫付各种由于赊销产生的税金和费用,反而加速了企业的流出.企业对这种依据信用原则产生的应收账款管理的好坏,不仅直接影响到企业自身的经济运营,更关系到企业的生存与发展.

总的来看,目前我国信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台,广大金融机构、企业和个人信用风险意识仍比较淡漠,信用管理知识和技术尚比较缺乏.现在,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理体制.因此,如何从根本上解决企业应收帐款居高不下的问题,对企业防范坏账风险,降低企业的经营管理成本,保证企业正常运行的合理流量,提高企业市场竟争力等都具有重要意义.撰写此文的目的是以广西生物制药企业现状为基础,分析个别广西上市生物制药企业发展情况,通过相关的财务指标计算,对其应收账款管理进行评估,找出广西生物制药企业在应收账款管理中存在的普遍问题,并提出可采取的适用对策.

1广西上市医药企业应收账款管理状况

在对企业应收账款管理情况研究中,国内研究者魏刚（1999）较早地对中国上市公司应收账款进行了实证研究.通过对1997年度深、沪股市的所有上市公司为样本,进行了应收账款指标计算并且进行了描述性结果统计,从而总结出我国上市公司应收账款管理的主要特点：一是应收账款的增长速度已经超过了主营业务收入的增长速度,二是应收账款占主营业务收入的比重过大,三是应收账款账龄老化,发生坏账的可能性较大,四是坏账准备提取比率始终,审慎性原则有所加强,五是关联交易中应收账款发生额过大,利润操纵迹象显著.

由于我国市场经济起步较晚,目前我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,有关政策法规尚未完善.我国企业不便直接照搬西方国家的应收账款管理模式.同时,我国大部分企业管理者对应收账款管理的意识还缺乏重视,方式单一,绝大部分企业还未建立起完善的应收账款财务风险机制.广西上市医药企业应收账款管理情况亦不容乐观,主要表现为以下几个方面：

1.1应收账款占主营业务收入的比重过大

随着我国股票证券市场发展的日趋完善,在信息披露的制度下,上市企业都认识到唯有提高业务收入和净利润才能吸引更多的投资者的关注.迫于广西区域性竞争压力,上市公司在发展上单纯追求业绩增长,在业绩表面光鲜的背后,其财务状况却不容乐观.其中,一年内应收账款的比例较大,最根本的原因就是主营业务收入中应收账款占的比重过大势必意味着企业经营风险的增加.

1.2赊销和账期延长情况多

由于药品性质的特殊性,其销售也与其他商品销售渠道存在较大不同.制药企业为了在激烈市场竞争中得以生存和发展,不断扩大自身产品的销售规模和市场占有份额,这无可避免地使赊销逐渐成为了生物制药企业销售产品的重要手段.由于盲目赊销,企业在流被占用的同时,还不时要承担由赊销而产生的各种费用,无疑增大了企业的经营风险.

1.3应收账款周转率低于同行业平均水平

应收账款周转率是指在一定期间内,企业应收账款转为的平均次数.通常企业应收账款周转率越高越好,这表明公司收账速度快,平均收账期短,坏账损失少.根据证券之星数据,在5家广西上市医药企业中,有3家企业2011年半年报的应收账款周转率均低于行业平均水平4.60%（莱茵生物：1.24%,索芙特：1.06%,ST国发：2.96%）,仅桂林三金（11.87%）较高与行业平均水平.说明广西医药企业普遍应收账款管理存在一定问题,情况不容乐观.

1.4内部控制制度不健全

在广西上市医药企业中,普遍缺乏专门的信用管理职能部门.应收账款的管理基本上是由销售部和财务部两个部门分担.同时,企业也缺乏一套完整有效的内部风险控制制度,缺少专门的信誉标准,在缺少对客户经营情况、资金状况的了解情况下盲目赊销,很容易给企业造成损失.此问题在我国大部分企业中也是具有普遍性的,甚至一些行业龙头企业也忽略了此问题从而限制了企业自身的发展.如四川长虹曾经是中国彩电业的龙头,曾有过年净利润25.9亿元的辉煌,也创下了巨亏37亿元的股市记录.但在其海外销售中却忽视了对方企业的信誉度盲目与对方签下巨额销售合同,最终导致了四川长虹的巨亏.

2应收账款管理问题形成原因

2.1应收账款管理模式老化我国企业以往对应收账款的管理常常只停留在事后的状态.其主要表现是在交易的过程中,财务会计部门和销售部门各行其是,缺乏对应收账款的回收负责,这是计划经济体制下沿袭下来的管理机制.在医药企业中则表现为,在销售时对应收账款的风险性认识不足,从管理的部门来看,不管是销售部门,还是财务会计部门,没有具体的责任主体和专门的信用管理部门对应收账款进行管理.

2.2缺乏科学合理的薪酬考核机制

医药企业销售产品的主要渠道还是通过雇佣销售人员进行营销,但由于企业大多只注重销售人员的销售业务能力,对于销售人员的薪酬考核主要基于其销售药品的能力,忽略了账款收回的部分.由于销售人员必须要与目标企业保持良好关系才能更好地销售产品,在发生应收账款后,销售人员一般不会主动催收账款,甚至一些销售人员对于账款回收毫不过问,这直接导致了企业应收账款问题的形成.

3加强广西医药企业应收账款管理可采取的有效措施

应收账款内部控制制度是企业内部控制制度的一个重要组成部分,应该引起企业的足够重视.企业建立健全内部控制制度的最终目的是为了增强自身的自我控制、自我调节能力,纠正经营过程中偏离企业整体目标、损害企业利益的行为,以期实现企业价值的最大化.而应收账款内部控制制度作为企业内部控制制度整体的一个重要成部分,在服从上述总体目标的同时又对其做出了细化,即通过规定相关部门、相关个人在产品销售、货款回收方面的行为来保证企业既拥有维持自身运营所需的充足的流量,又能够在销售市场上拥有充分的竞争力,同时还能够及时回收赊销款项,避免发生不必要的坏账损失.针对广西上市医药企业应收账款管理,在此提出以下措施：

3.1应收账款的事前控制

3.1.1确立合理的信用标准.

信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准.信用标准越高,越能使企业减少发生坏正损失的可能性.一般可根据客户以往违约的历史资料,采用“5C模型”予以评估,即客户的信誉品质（Character）,偿还债务能力（Capacity）,偿还债务背景及资本总量（Capital）,有无信用担保（Collateral）,和社会经济状况（Conditions）.

3.1.2建立符合自身的承担失信风险体系.

企业风险承担能力的强弱直接影响着企业信用标准的选择.企业风险承担能力强则可以较低的信用标准争取客户来发展业务,反之,若企业承担风险的能力较弱则应该以自身风险承担能力为限,降低违约风险.

3.1.3实施合理的信用条件.

信用条件是指企业赊销产品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限、折扣期限和折扣等等.企业在接受客户信用订单时,要向其明确提出付款时间及其他相关要求,避免出现由于客户拖延付款时间而使企业陷入资金紧张的局面.同时,企业要在对客户提供信用时按信用额度的大小进行严格审批,明确职责.

3.2应收账款的事中控制

3.2.1加强合同管理

企业在决定给予客户信用赊销地同时,应该重视销售合同.明确各项交易条件和双方的权利及违约责任.除收入之外的销售业务都必须签订销售合同,并且将合同交由财务部门以利于其对销售合同款项的跟踪.此外,企业要坚持按合同订单生产产品,杜绝随意发货现象,防止产生新的挤压和拖欠.

3.2.2选择合理的结算方式

企业在和客户发生业务往来时,应根据客户的信用等级的不同采取相应的结算方式.对信用条件佳、经营情况好的客户,可以适当放宽信用,采取定期收款或银行承兑汇票等结算方式,对资信度较差、经营情况较差的客户,则应选择银行汇票、或支票等结算方式.总之,企业应尽量把应收账款尽量转化为应收票据.由于应收票据具备到期前可背书转让或贴现的特性,可以在很大程度上加强款项的追索权.

3.2.3强化企业应收账款内部管理

企业内部门除了要协同合作之外,应明确各部门职责.对销售人员的考核评价要全面,不仅对于销售业绩,还要考核其业绩货款的到账回笼情况,应收账款的清收与责任人的利益要挂钩,从而避免销售人员只顾销售业绩忽略财务风险的情况.财务部门要加强应收账款的日常管理,及时入账并定期同赊销单位进行核对.

4应收账款的事后控制

4.1建立应收账款账龄分析制度和坏账准备制度

一般情况下,应收账款账龄越长,账款收回的可能性越小,发生坏账的风险越大.企业必须做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度.在应收账款账龄结构分析中,财务管理人员应着重把过期未收回的款项纳入工作重点,努力提高应收账款回笼率.无论企业采取何种信用政策,只要存在商业信用行为,坏账损失的发生风险是一定存在的.因此,企业对坏账损失的可能性应预先进行评估,建立完善的坏账准备制度.

4.2建立严格的应收账款对账制度

企业应根据业务量大小等因素对应收账款进行核对,并与客户交易责任人签字盖章,作为有效对账的依据,在账目发生差错时能够及时处理.应收账款队长工作包括两个方面：第一是总账与明细账的核对,第二是明细账与对方客户往来账的核对.在实际工作中,较易出现问题的地方时与客户往来账的核对.由于对账工作的主要实施方是债权方,所以在工作中往往很被动.因此,应收账款的对账工作应从第一笔销售业务开始做起,这不仅能够减轻财务部门的工作负担,而且能够明确应收账款的责任制度.

4.3制定适当的收账政策

收账政策是指信用条件被违反时,公司采取的收账策略.企业若能采取积极的收账政策,能减少应收账款成本和坏账损失.具体应做好三方面工作,首先,确定分类优先收账原则.由于收账成功率通常随着应收账款账龄的延长而降低,因此收账部门应根据对账龄分析对应收账款进行分类,确定优先收账的对象,以降低收账成本.第二,根据优先收账原则确定催收原则.对于已经确定为优先收账的对象,应尽量在欠款发生初期进行立即催收.对不能及时收账的客户应定下还款时间表.对收账难度大的应委托专业收账公司去追讨.第三,不同对象应采取不同收账策略.对故意拖欠的客户,应采取更为严格有力的措施进行追讨,必要时及时通过法律途径解决.对于还款态度积极,但由于客户本身客观财务困难原因无法及时还款的客户,企业应要求对方提供有效担保,约定延长收账时间.

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