企业内部会计控制健全与完善

点赞:15807 浏览:69970 近期更新时间:2024-03-04 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:随着市场经济的快速发展,企业为追求利益最大化的目标,往往需要建立完善的管理制度,企业内部建设是管理的核心,内部会计控制制度作为内部控制建设的中心环节,在企业中所占的地位显得尤为重要.完善的内部会计控制直接影响企业控制管理水平的高低.目前,怎样健全和完善企业内部会计控制,促进企业经济的健康发展是企业首要解决的问题.本文以健全与完善企业内部会计控制为主题,简要分析了企业内部会计控制的重要性及其存在的问题,并提出了加强我国企业内部会计控制的可行性建议.

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一、企业内部会计控制的内涵及其重要性

所谓企业会计内部控制,是指企业内部为提高会计信息的质量,保证各项经济活动正常有效的进行,保护企业财产的安全与完整,提高经营效率而在会计管理方面制定实施的一系列控制措施和方法的总称.内部会计控制作为内部控制的基础与核心,贯穿于企业生产经营活动的各个方面,体现了会计的基本职能,并作为内部管理的重要手段保证企业的健康发展,对国家宏观调控也起着重要作用.其重要性主要体现在以下几个方面:

1.确保企业财产的安全与完整

企业内部会计控制制度的实行,提供了保管和使用财产物资的各种控制手段,不仅降低了财产物资被损坏的几率,同时也减少了财产物资的浪费、挪用和不合理的使用等问题的发生,使企业的财务工作秩序井然,财务管理井井有条,对各种经济犯罪事件起到很好的遏制作用.

2.确保会计资料的真实与完整

工作及信息透明化是现代企业管理理念的核心,企业对财务部门的内部管理亦是如此,各种财政会计信息、企业决策的各个环节以及关于企业计划的步骤等信息都要求内部透明化.企业内部会计控制严格的审核制保证了会计资料的完整性,有效的企业内部会计控制在确保会计资料真实、完整性的同时还使企业会计信息保存着透明化.

3.提升会计信息的质量

会计资料在企业会计内部的控制下彼此之间产生相互牵制的关系,有效地避免了财务工作可能产生的错误,为企业经营决策提供可靠而又准确的会计信息.

4.促进会计工作秩序规范化

企业内部控制制度作为企业的法定义务,是企业经营过程中不可或缺的一部分,是法定法规在不断被贯彻的条件下的延伸.会计工作职能的充分发挥是建立在规范化的工作秩序基础之上的,《会计法》对建立健全企业内部会计控制制度有明确规定,内部会计控制的建立与健全是会计工作秩序规范化的重要保障.

5.适应企业生存及发展的需要,有效实现企业经营目标

日益繁荣的经济市场,带给企业机遇与风险的双重挑战,完善与健全企业内部会计控制是在激烈的市场竞争中保持发展地位的重要保证.企业内部会计的控制直接影响着企业的内部环境,好的内部环境必然有利于企业的可持续发展.企业内部会计控制作为企业经营管理的重要组成部分,对企业经济效益的提高起着重要作用,在很大程度上降低企业经营成本和筹资成本,减少甚至避免负债,这是一个企业生存发展,实现其经营目标的根本.


二、目前企业内部会计控制存在的问题

随着经济全球化的推进,企业的生存发展越来越面临着巨大的挑战,如何在世界经济的影响因素下,增强企业的综合竞争力,防范风险,是每个企业管理者不得不去思考的问题.内部控制在增强企业竞争力、防范风险方面起着越来越重要的作用.而会计内部控制是内部控制的基础与核心.因此,加强企业的内部会计控制,不但是合规性要求的需要,同时也是增强自身竞争力的需要.但是,目前企业的会计控制体系的构建还面临着很多不利因素的影响,它们具体表现在以下几点:

1.企业内部会计控制意识不强

企业内部会计控制的缺失主要表现两个方面.一方面是企业管理层的内部会计控制意识的薄弱,对会计内部控制认识的不全面,导致内部会计控制体系构建的空洞化使得企业的经营面临着巨大的风险;另一方面是企业员工的内部财务控制意识的空白,没有形成良好的会计控制组织机构,对企业内部会计控制的参与积极性不足,影响了企业会计控制管理职能的执行效力,不利于企业的长久发展.

2.企业内部会计控制的监督机制薄弱

一个良好的监督机制的合理构造,能够加强和完善企业职能的执行,有利于企业目标的实现.目前我国企业内部会计控制的监督机制的薄弱主要表现在监督机制的构建以及职能的完善上,会计管理监督机制的薄弱,导致对员工的约束力降低,进而滋生检测账行为,导致企业财务管理的漏洞百出,影响企业的投资决策,甚至投资失败、经营亏损,面临企业破产.因此,构建良好完善的企业内部会计控制的监督体制机制,是企业必不可少的任务.

3.企业会计人员的素质水平低下

企业会计人员的素质水平低下主要表现在两个方面,其一是会计员工的理解能力、辨别能力薄弱,导致管理层职能命令下达的执行偏差.其二是道德素质、职业素质低下,在利益熏陶指引下,为了贪图一己私利,无视企业管理领导者的监督和审查,做出贪污受贿、挪用公款、违法犯纪等不良行为,对企业的形象造成不良的影响,同时,在会计控制体系的构建中,利用手中的权利,对其改进和完善造成障碍,不利于企业的利益的实现.

三、健全与完善企业内部会计控制的对策与建议

为保证会计职能作用的充分发挥,企业都应重视建立健全内部会计控制机制的问题,不断创新内部会计控制制度,使其规范化.关于目前企业内部会计控制制度中存在的问题,笔者就基于成功企业内部会计控制的案例分析,提出以下的解决对策与建议:

1.强化企业管理者对内部会计控制的认识

意识是行动的先驱.随着经济的快速发展,企业管理者的权利与责任有显著的提高,在新形势下,企业要想有效实现内部会计的控制,其管理者必须加强企业内部会计控制对企业健康稳定的发展所起的作用的认识.由此可见,企业管理者对内部会计控制的理论认识水平及态度在企业的经营过程中起到了不可或缺的作用.管理者自身通过认真学习相关知识,并带领全体会计人员一起进行学习,做好有关企业内部会计控制的宣传教育,增强责任意识,各部门协力合作,树立起规范企业经营、提高企业经营效益、降低企业风险、保证企业稳定发展的经营目标.

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2.充分发挥企业内部审计部门的职能

内部审计部门在企业内部会计控制这方面所起的作用就是对会计控制工作进行有效的评价与监督.若内部审计部门能在遵循法规的前提下按照公正、公平性原则对企业内部会计控制进行监督与评价,对企业内部会计控制缺陷进行揭示和汇报,将会对企业经营状况的改善和企业价值的增加起到很大作用.

3.优化企业内部会计控制的组织结构

不同的企业具有不同的会计组织结构,为了满足企业的会计核算与监督,需要企业的组织结构之间能够相互协调.规模越大的企业,为保证财产的安全与完整,设置的有关会计架构也会越复杂,包括不同级次财务管理机构设置,以及同一级次下管理会计部门、财务会计部门、资金管理部门、数据处理中心等,为保证企业内部会计控制工作的有效运行,必须优化企业内部会计控制的组织结构,使各个职能部门各司其职,相互协作.

4.健全企业会计内部管理制度

企业一般根据自身的实际情况来建立内部会计管理制度,不同的企业建立的内部会计管理制度体系也不尽相同,但通常都会包含会计组织管理体系、会计人员岗位责任制度、财务处理程序制度、内部牵制制度、稽核和审计制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度等内容.

5.加强企业的会计内部控制中心环节

为了保证企业内部工作的合理有序进行,企业会根据自身的经营条件对的财务活动进行定期的或不定期的业务活动、经营资金、账目的会计核算.在会计核算的的时候,对其核算的过程强调流程化管理,其中将将审批、审核、结算、复核、记账、核对、编表、审签等八个环节作为首要核心控制点,即为企业会计内部控制的中心环节.对加强企业内部会计控制的这八个环节,它要求企业在审批的过程中对各申请批理的个财务项目凭证进行审查,确保真实合理性;在审核过程中,要求对审批财务项目的核对审查,确保财务凭证的真实准确性;在结算过程中,准确把握财务财务资金的记载,避免企业资金账面流失;在复核的过程中,要求对结算金额数目的反复审查核算,确保账目准确性;对记账要求账目内容的真实及时,账目的保存完整;对核对要求,账目数据与实物数据的一一对应,有物有据可依可凭,避免遗漏与虚检测记载;对编表要求会计财务报告的清晰准确性,并且能供各个决策浏览者参阅;对审签要求,确保会计报告的准确性.加强企业内部会计控制的中心环节的管理,有利于企业经营活动的顺利有序进行

6.加强企业内部财务控制的内外监督机制

加强企业内部财务会计的控制监督机制,可以从内外两个方面入手.首先,企业的内外监督机制的建立,必须以企业财务管理审查的准确有序进行为基础,在财务管理的合理运转的基础上,构建内部监督体系,制定相关决策制度,强化内部会计控制监督机制;同时,企业还应积极纵观经济市场的变化,将政府的相关政策制度的约定,以及相关法律条例的限制,引进到企业的内部监督管理中,内外并行,对内部会计控制统筹兼顾,并施以相关的奖惩激励措施,规避企业会计账目管理的虚检测化,为企业内部会计控制扬帆起航.

7.注重企业会计人员综合素质的培养与提高

企业内部会计控制工作要想得到持续、稳定、健康的运行,企业的会计人员必须要有较高的综合素质.会计人员在企业内部会计控制工作中承担重要任务,其综合素质的高低对企业内部会计控制工作产生直接影响.因此,培养与提高企业会计人员的综合素质是企业的必要工作.首先,注重培养会计人员的职业道德和法制观念,使他们树立正确的职业道德观,在依照法律法规进行会计工作的同时注意自身道德修养的提高,为企业树立良好的社会形象.其次,对企业会计人员进行各种形式和不同层次的培训,包括会计理论与业务操作、会计法规制度等方面的培训,不断更新他们的业务知识与技能;再者,企业实行有效的会计激励制度,包括两个方面:一是通过对会计人员的严厉的考核评估,考核成绩优秀的会计人员能获得物质与精神的双重激励;二是通过设立员工淘汰机制,企业对会计人员进行定期培训并考核,专业素质不合格的会计人员就会被淘汰,同时还不断引进高素质人才,以保障企业会计人员的综合素质在较高水平.会计激励制度在激发会计人员的工作热情的同时还保障了会计内部控制工作的有效运行.最后,企业应加强会计人员的自律监管,会计人员的工作必须保持原则性与严谨性,这就需要他们拥有较强的自律能力.在进行业务操作时,利用法律法规来约束自己的职业行为,并敢于纠正自己的违规行为.

四、总结

在日益激烈的市场竞争环境中,提高企业的管理水平是保持其在市场中优势地位的重要举措,而企业的管理水平的高低是由包括企业内部会计控制等一系列管控措施的好坏直接影响并决定的.企业的内部会计控制是一项系统性的工程,需要协同企业内外部的相关因素,通过不断的完善内部会计控制制度,建立健全的企业内部会计监督机制,从而保障企业内部会计控制的有序进行,在不断的实践中检验并创新控制策略,以此来增加企业的综合实力与竞争力,以求在激烈的竞争市场中保持持久的发展地位.