Erp系统对基建财务核算的影响

【摘 要】本文对Erp系统进行简单介绍,分析了Erp系统在基建财务核算中的具有应用和对基建财务核算以及相关会计人员的影响,以供参考.

【关 键 词】Erp系统基建财务核算

Erp系统是一种高效、便利的先进管理系统,在企业中得到广泛应用,对企业财务管理工作带来了巨大的冲击,使企业基建财务核算工作发生了根本性的变化.企业可以利用Erp系统实现财务管理的精细化和规范化.

一、Erp系统概述

Erp（Enterpriseresourceplanning）系统,即企业资源计划系统,将企业内部的生产活动与外部需求结合起来,利用先进的信息技术和计算机,通过不同功能的管理软件,完善企业价值链,即时、高效反馈和共享信息,为企业管理决策提供了有力的科学支撑.Erp系统具有如下特点：即时获取和反馈信息、完善地集成信息、整合信息并利用与企业财务管理.

与传统的管理模式相比,Erp系统具有显著的优越性：第一,将整个企业的信息覆盖其中,有机整合企业财务管理、资源管理、供应管理、人力资源管理和项目管理等,实现了业务流程与企业资源的一体化.数据信息可以在系统中高速传递和共享,企业固定资产的建设能够与生产使用达成集成,准确反馈企业财务信息,加强对企业资金的控制和管理；其次,Erp系统能够实现实时动态管理,全面记录企业经济业务信息,促使财务管理从财务部门扩展到其他相关部门,实现企业业务一体化,统一了物流、资金流和信息流,实现跟踪动态管理.此外,传统的企业财务活动处理核算一般通过手工记账,同时利用简单地会计软件,会计凭证、财务信息、会计分录全部由财务部门进行.而Erp系统使企业财务信息来源发生了变化,采购部门利用采购模块,仓储部门利用库存模块,财务部门利用账务模块,在进行基本建设的同时完成财务信息.

二、Erp系统在基建财务核算中的应用

Erp系统中的会计核算模块同时吸收了传统财务管理分析智能和先进的财务管理实践,能够改善基建财务核算和管理流程.Erp系统中的固定资产模块能够与采购模块、库存模块和总账模块实现库存设备和资产信息的高效传递,自动完成各种基建资产的评估、折旧、清理的会计处理并编制报表,提高了企业的资产管理水平；Erp系统中的应收应付模块能够处理多种币种,区分和处理多税制的基建财务核算和付款方式,使应付账款管理更加迅速,有利于企业在全世界范围内实现经济活动；总账模块作为Erp系统中的核心,处理基本的会计凭证和账簿管理和核算,还能够有效发挥预算、成本、出纳和支票管理职能,其他子系统与总账系统链接集成,自动采集财务数据,减少重复录入,提高了基建财务核算的工作效率.

三、Erp系统的基建财务核算的影响

(一)实现了基建财务核算的精细化

基建设备和固定资产,包括采购到付款的一系列管理流程,从采购协议和订单开始,库存管理人员能够使用Erp系统接收收货订单,基建会计在应付应收模块录入信息和采购货物的数量、和规格,与采购记录相匹配,信息相符才可以通过验证,自动生产应付账款,如果信息不相符,系统暂时保存带有处理权限的财务人员进行处理.所有财务核算处理环节会自动生产会计分录,从应付应收模块传递至总账模块.Erp系统实现了基建财务核算的环环相扣,加强了对基建设备采购的控制,能够防范财务风险.

(二)加强对基建无形资产的管理控制

无形资产是没有实物形态的非货币性的长期资产,在基建财务核算活动中,确认并计量无形资产较为困难,传统的核算软件无法完成无形资产的计量和评估,不能为财务决策提供有效信息.Erp系统能够实现对供应链、专利权、商标等的管理,基于各方面的综合考虑,对无形资产进行预测和分析.Erp系统还具备强大的分析功能,能够准确分析无形资产的内容和构成,从而得出无形资产取得利润的能力,为企业增强经济效益提供保障.

(三)改变企业财务管理模式

Erp系统能够利用其中的财务模块对基建项目预算实施动态监控.财务模块能够满足预算管理的要求,进行事前预算管理.例如对下个阶段的采购费用编制预算之后,如果预算超支,则Erp系统就无法创建采购订单和和合同,起到事前控制作用.同时,Erp系统强化了基建项目的专项费用控制.系统中的财务控制模块,能够对专项费用和工程项目实施成本公职.此外,Erp系统具备控制和信用控制功能,能够有效防范企业财务核算风险.财务人员对相关模块的应用,收集和分析供应商和建设单位的信息和信用额度.如果供应商或建设单位的信用度较低,则无法完成采购.

Erp系统能够对企业资金进行管理,具备实时自动生产流量表和量化考核企业资金使用状况的核心功能.企业利用Erp系统实现对基建资金的合理调配和高效运用.资金管理模块能够对企业的中短期流进行预测和把控,发现资金周转过程中的潜在风险,财务部门和基建相关部门能够及时掌握企业的状况,规避资金流动风险.

(四)为基建财务核算提供了更完整的信息

Erp系统具备快速查询功能和管理报表,利用财务分析模块,能够提供更全面的财务核算信息,为基建决策和规划提供了充分的数据支撑.Erp系统能够对基建项目实施规范的计量,自动生产会计凭证,提高了会计核算信息的可靠性和相关性,确保财务核算所需的信息质量.同时Erp系统中的信息共享平台,能够实现会计核算信息的及时共享,通过联查会计凭证,能够完成对基建财务活动的信息稽核,例如采购合同、供应商和设备等信息.此外,Erp系统的集成功能还促进基建项目会计档案的电子化发展.

(五)对基建项目财务核算人员的影响

Erp系统实现了业务信息与财务信息的集成,能够对财务、供应链和基建项目实施一体化管理,自动采集相关信息,并通过企业内容网络高效传递.基建项目中的所有业务数据,包括财务和非财务信息,都能被完整采集,减少人为因素的干预.传统的基建财务核算中,有会计人员实施财务信息的录入和填制,而Erp系统中的信息处理模块自动化生产会计凭证,减少甚至取代了会计人员的基础工作.相关财务人员要针对新型管理模式,提高自身的综合素质,掌握专业操作技能,将会计核算工作的重点转移到管理方面.Erp系统使相关财务人员参与到辅助企业管理和决策的工作中来.

四、总结

综上所述,Erp系统提高了企业基建财务核算的高效、便利和自动化程度,加强了对财务的管理和控制,实现了财务信息的共享,有利于企业经济效益的提高.