基于ERP的财务流程优化

中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202(2012)09-000-02

摘 要近年来,ERP系统在企业管理的各个方面得到了越来越广泛的应用,为企业的健康发展,提高企业的管理水平,使企业在竞争中保持良好的竟争能力,提供了一种行之有效的管理手段.但在企业的财务管理方面,现行的ERP系统往往还需根据企业自身的特点进行优化,以使ERP财务管理系统能够更好的适应企业财务管理的需要.本文探讨了我国企业的财务流程的现状,就当前ERP财务系统中存在的一些问题,提出了优化措施,希望可以使财务流程在ERP环境下能更好的有助于企业的管理.

关 键 词ERP财务流程优化

一、现有的财务业务流程及其缺陷

财务管理流程,是指企业的财务会计管理部门为了实现本企业的财务会计管理目标而在企业管理中所实施的与财务有关的的一系列管理活动.我国企业的财务业务流程是按财务管理分工内容的不同,按先后顺序进行财务管理的一个流程.在实际企业管理中,财会人员主要利用会计科目和复式记账法两种工具把财务流程中资产、负债和所有者权益等项目分类统计,使用财务报表将财务数据定期提供给管理者进行审阅.财务流程其实就是对企业财务信息的管理过程,并通过有序的数据处理和记录生成过程分成为不同的部分,每一部分分别处理各自不同的任务,但又相互联系,互相配合,从而组成—个有机协调的财务会计信息系统.

1.现有财务流程的状况

我国的财务流程经历了手工会计业务流程和会计电算化两个阶段.传统手工会计核算方式的大致流程前后顺序为：发生的财务活动→编制凭证→记入分类账→编制报表等.这种人工方式是由通过纸张、笔、计算工具等来完成的,其财务信息的收集、记录、存档和传递等过程具体体现特点为财务信息具有只读性和顺序化.在这种方式下,最终的财务信息并不是原始的财务数据信息,而是由原始财务数据在整个财务流程中向前单向运动的结果,是经过财务管理流程中不同环节加工处理后的高度综合的信息.这种前后顺序化的流程,使得其中任何一个环节的错误都会影响到整个会计信息的结果.

在电算化条件下,由于运用了计算机的财务自动处理软件,大大简化了财务管理流程中的人工操作内容,使数据获取更准确,速度更快捷.电算会的财务流程主要为：获取财务数据→分类和编制记账凭证→录入数据→计算机自动登记账簿→生成财务报表.在这种方式下,虽然可以提高财务报表的获取速度和对众多数据的处理和存储能力,减轻财务人员的工作量和错误机率.但从流程中看,并没有改变以往传统的手工财务核算方式,只是计算机代替了人进行核算工作,对相关财务流程并没有得到优化和改变.

2.现有会计业务流程的缺陷

（1）财会信息的封闭问题

现有的财务流程结构区分过于精细,使不同的子系统之间分割成各自独立的部分.财务人员由于很少能触及到具体的业务层面的流程,因此在工作中只是负责对财务单据流转和记录,对产生财务信息的业务本身并不涉及,这就导致财务数据在传递过程中缺少一致性和系统性.在客观上有可能会导致财务信息与业务信息的脱节,使财务信息的质量得不到很好的保证.

（2）财会信息的滞后性

由于财会业务流程具有前后的顺序化特点,使得财务信息只能一级一级向上传递,无法越级,财务信息需求者只能在财务报表统计完成后才能得到相关财务信息,这就使财务信息无法实时或及时查阅到,在时间上有明显的滞后性.

（3）财会信息的局限性

在传统的财务管理流程中,企业的财务部门往往只是记录企业的资金流信息,对企业日常经营活动中的所有信息并不是全部采集.同时,财会人员和一些非财会人员会分别保存经营活动中的数据,这样就使一些财务信息没有得到足够重视和相应的累积,导致财务信息与其它系统数据的记录方式和记录的数据可能存在不一致或不对称,使管理者无法获得准确的信息.

二、ERP对传统会计业务流程的影响

ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的缩写,中文意思是企业资源计划.它是上世纪九十年代美国GartnerGroup公司提出的全新管理理念,是建立在计算机技术基础上的一种先进管理思想和管理模式.它可以整合客户的需求、企业的管理过程和供应商的资源.其功能涵盖企业的销售、采购、生产、物料、库存、财务等各个方面的管理,同时也可以对企业的供应商实施管理.ERP这些功能使企业的管理实现了信息化、集成化、自动化,有效的解决了传统企业管理中存在的一些弊病,使企业的竞争力获得提高.

与传统的财务管理流程相比,ERP系统的最大优点是实现了财务与业务的一体化管理,它把财务与业务集成在一起,使财务流程与其它业务流程融为一体,这样就可以获得企业业务活动中全面、完整的信息.ERP财务流程中通过规定的核算科目与核算方式,在业务活动同时可以自动生成相关财务核算记录,使企业的资金流与物流能够同步,保证了数据的一致性.另外,ERP还对企业中的经济业务活动和其它业务流程进行集成管理,因此,ERP系统还具有实时性和集成性的特点.ERP系统可以说是科技与管理的完美结合,是提高企业市场竞争力的有效工具.但是ERP系统中的先进管理思想必须通过标准化的业务流程才能实现,因此,需要对传统财务流程中与ERP信息化条件中不适应的地方进优,具体可以在以下几个方面进行.

1.信息来源上的优化

传统的财务流程中,在收集和处理财务数据时一般是以货币为数据基础.而在新的市场经济活动中,影响到企业发展的许多重要资源往往不可用货币进行量化,因此也容易被忽视.比如,企业的信誉度、知识产权、人力资源等等.在以前,企业对这些资源并不重视,管理者也对这方面的信息没有需要.但随着我国加入WTO,与世界经济接轨,这些无形资产越来越受到企业的关注,它们的重要性已经在某种程度上超过了资本.企业拥有无形资产越多,无疑财富也越多.,因此非常有必要在财务管理中,体现出这部分信息,以使管理者在经营决策中可以做出准确的判断.