如何加强采购管理,降低采购成本

中图分类号：F830文献标识：A文章编号：1674-1145（2014）06-000-01

摘 要在企业管理的过程中,加强采购管理,降低物资采购成本,满足生产的进度和质量要求,从而使资源达到最优配置,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义.本文主要从如何加强采购管理方法入手,从而达到降低企业采购成本和提升企业的核心竞争力的目的.

关 键 词采购管理采购成本

对企业来说,物资采购成本是影响运营成本的关键因素.从企业采购成本构成方面来看,企业采购成本一般包括物资材料写入价、运输费、包装费、装卸费、保险及相关税费,其中物资材料写入价构成了采购成本的主体,企业要切实降低采购成本,必须深入分析影响购入物资材料成本的各种内外因素,有针对性的制定控制措施.

一、正确的采购模式

物资采购部门应以“供管结合、怎么写作为本、优质优价”为指导.通过成立专门部门,认真贯彻国家的政策与法规,规范企业采购的组织、制度、程序、办法等,建立适应企业需要的采购体系；加大集中采购的力度,实施归口管理,加强物资采购管理部门的管理力度,负责企业各类物资的采购供应工作；发挥批量采购与零星分散采购的优势,发挥集中与专业化采购的主渠道作用,为企业提供高效优质、及时供应的怎么写作.

实践证明：成功的采购组织结构应该是各专门机构为主,技术和使用部门为辅,相互配合来组织特定的采购需要,满足特定的采购目标.所以,当前企业的物资采购应该在资产物资的归口部门设立物资采购中心,也可以在其他资产（物资）分管部门设立,物资采购的工作应该根据物资用途分为生产、基建、贸易、研发等组织下实施规范采购.

二、精干的专职人员

精干的专职人员是形成有良好的采购技术与商务活动能力的采购队伍的必要条件.企业要通过公平、合理的方式选择物资采购人员.因为采购不仅是购写东西的简单行为,它更是一门专业技术.采购人员应熟悉业务,具有能满足工作要求的业务素质.具体包括：掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序,并能在工作中认真贯彻执行；了解市场,能熟练使用计算机及其它信息技术；具有扎实的专业技术知识,具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识,包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等.确保采购的物资质量优异、合理、到货及时,从而降低采购成本.所以采购人员应具备以下几方面素质：一是法制观念明确,具有高度的政治责任感,忠于职守,不以权谋私；二是有一定的人际关系处理能力；三是不仅通晓本企业物资采购规律和特点,而且熟悉采购方法及商业谈判方式,掌握物资管理、材料性能等专业知识.

三、高效的采购流程

采购流程：采购计划-询比议价-确定合作商-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货等各个环节,企业可以从以下几个方面制定降低采购成本的措施.

（一）合理制定采购计划.原材料的采购量应该根据生产需要合理制定.采购计划的制定,是在合理分析当前库存的情况下,制定出合适的采购品种、数量、预算、到货时间等行为,是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置,从而达到控制物资采购成本的目的.

（二）经济合理地选择供应商.物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购的质量、降低采购.因而,在进行供应商数量的选择时,要考虑到采购、运输成本,既要避免单一渠道,同时又要保证供应及时,这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出.一般来说,从数量上来讲,供应商以不超过3-4家为宜.为了保证整个采购过程高效而有序的进行,为供应商建立档案加强管理就显得尤为必要.企业采购的项目通常涉及到多个领域的多种产品,对供应商按照所提供的原材料进行分类管理,登记在册,建立诚信档案.同类供应商之间应根据所报平行比较,并选出最合适的供应商.促进各供应商之间进行良性竞争,对于诚信度高,且又合理的供应商可以谋求长远合作,以争取更多的优惠,实现双赢.

（三）建立健全的监督管理制度,加强对相关采购人员的监督,提供一套高效的监控体系,最大限度地避免“灰色”现象是解决问题的根本办法,同时,杜绝以权谋私等行为,使整个采购过程简洁透明.如果出现问题,必须要明确采购过程中的每一环节的责任人,做到问责到人.一个合格的采购人员不仅要有专业的业务素质来为企业争取更加物美价廉的原材料,更需要高尚的职业道德来杜绝个人利益的诱惑,维护企业的集体利益和集体荣誉.

在激烈的市场经济竞争环境中,如何加强企业的采购管理,实现企业有限资源的合理配置,追求更多的利润和更好的发展前景,是一个值得研究的课题.企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,赢得一片生存空间,就不得不考虑成本控制.随着现代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐渐完善,建立科学合理的采购管理制度已经成为企业降低成本的重要方式.