会计电算化存在的问题与探析

点赞:15612 浏览:68855 近期更新时间:2023-12-20 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:由于我国电算化的起步较晚,在发展过程中出现了一些问题急需解决.会计电算化的作用还没有得到人们的普遍重视,电算化基础管理工作十分薄弱,会计电算化技术还处于低层次水平,会计信息系统的保密性较差等问题普遍存在,影响了会计电算化的作用的发挥.本文分析了我国会计电算化存在的问题,探讨了解决问题的对策.

关 键 词:会计电算化保密性问题对策

会计电算化,指的是在会计实务中,应用电子计算机为主的当代电子技术和信息技术.近年来,我国各地的财政部门与企业,都在积极地推行会计电算化,但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展过程中,出现了一些问题急需解决.

一、会计电算化存在的问题

(一)对会计电算化的认识不足

由于我国电算化的起步较晚,会计电算化的作用还没有得到人们的普遍重视.很多人认为会计电算化只是将计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,以计算机替代人工记账.很多单位的会计电算化,都是应用于代替手工核算,仅仅是减轻会计人员负担,提高核算效率,根本没有认识到建立完整的会计信息系统的重要性.


(二)电算化基础管理工作十分薄弱

要使会计电算化得到顺利的实施,就要建立配套的一系列严密的管理制度,才能充分发挥会计电算化的优势.目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理,基础工作薄弱,存在着很多不足,不少单位没有严密的管理制度,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量,使得会计电算化不能正常运转.

(三)会计电算化技术还处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化,仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化.很多企业使用的软件,主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,会计信息系统的启用,没有对企业管理带来实质性改善.

(四)会计信息系统的保密性较差

我国多数会计电算化软件的数据保密性较差,一旦出现问题很难追查.而且这些软件的容错能力也很差,它们对用户的操作,有许多的限制,使得用户在使用软件时很紧张,生怕自己的操作出错.一些比较好的软件,虽然有用户权限设置等限制手段,但系统一旦受病毒侵袭,或者突然断电,会导致系统瘫痪,数据较难恢复.

二、解决会计电算化存在问题的对策

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建立规范会计电算化管理制度

要转变观念,在认识上要高度重视会计电算化的重要性.要实现会计电算化的全面实施,首先要建立相应的法规政策,从内部控制做起,通过制度的确立来管理会计人员.要建立一系列相关配套的管理制度,推进会计电算化规范体系的前进步伐,才能真正树立会计电算化工作的权威,增强会计电算化工作的严肃性.财务部门应派专人负责会计档案的管理工作,单位会计档案是存储在磁盘上的会计文件和书面形式的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料.正副本备份软盘应装在保护套和包装盒内,分别存放在两地,防止数据丢失,被修改或意外性损害.对磁盘介质档案,必须建册登记,标明存放内容、保管地点、正副本别、各次复制时间等.

建立统一的软件核算体系

对于财政系统的会计电算化,要实现统一的软件管理,有利于规范的会计核算.在技术上,要从宏观上加强对会计电算化系统的控制,在财务系统的每个层次,都要实行防护措施,确保财务资料处于一个比较安全可靠的网络环境,保证会计信息,得到安全迅速的传递.除此之外,为了提高会计核算软件的通用性、实用性,对大众化的商业软件,有必要进行二次开发,用先进的数据库语言,来提高会计系统的适用性,使会计软件向更高的领域发展,在会计软件的安全运行的环境中,实现会计软件功能的扩大和共享.

加强对会计电算化系统的操作控制

会计电算化所要求的完善人员职能控制制度就是适当分工,明确规定每个岗位的职责和责任,并制定相应的管理规章制度与之配套.系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离,互不兼任,以减少利用计算机舞弊的可能性.岗位和职责的明确分工,使不同的岗位之间互相牵制和监督.为了减少会计信息的差错,要制定上机守则与操作规程,主要包括:建立上机操作登记制度,记录操作时间,操作内容、故障情况等.无关人员不能随便进入机房操作;会计软件的操作权限,要对会计人员严格说明.对操作要定期更换,以防泄漏.未经授权的人员,严谨操作会计软件.对于任何会计信息和资料,会计人员不能擅自向别人提供.对于各种即将录入的会计数据,都要经过严格的审批,并具有完整真实的原始凭证,才能录入;完成操作后,必须做好数据备份和系统安全处理,方可退出电算化系统;操作人员离开机房前,应做好机房的安全管理.

加强对电算化系统病毒的防范

防范电算化系统病毒最为有效的措施,是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,具体包括:软件、软盘及计算机系统的采购和更新.要通过计算机病毒检测后,才可使用,专机专用.在工作机上,禁止玩游戏,建立软盘管理制度,防止乱拷贝软盘.安装防病毒卡和反病毒软件.采用网络防火墙技术定期检测,并清除计算机病毒电算化会计的内部控制制度关键,是在企业内部建立一个科学的会计管理信息系统体系,以保证会计信息的真实,可靠.

总之,面对会计电算化存在的对会计电算化的认识不足、电算化基础管理工作十分薄弱、会计电算化技术还处于低层次水平、会计信息系统的保密性较差等问题,要转变观念,在认识上要高度重视会计电算化的重要性,建立规范会计电算化管理制度,建立统一的软件核算体系,加强对会计电算化系统的操作控制,加强对电算化系统病毒的防范,才能保证会计信息的真实,可靠.