对我国企业会计电算化的探究

中图分类号：F231文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）08-000-01

摘 要随着全球经济信息化时代的到来,以计算机软件为主的信息科技时代正快速的融入人们的生活中.尤其是会计电算化软件的出现,在一定程度上解决了会计信息失真,会计人员舞弊、徇私等主要问题.同时也极大的提高了财务人员的工作效率.因此,会计电算化,早已成为衡量企业现代化水平的标志.本文笔者就目前我国企业会计电算化进行粗浅的探讨,以其为会计电算化的发展提供有益参考.

关 键 词企业会计电算化问题解决对策

前言：随着电子信息技术的快速发展,企业会计电算化软件益不断的发展创新,以满足现代企业对财务信息的管理与需求.尤其是近些年来,外资经济本土化发展,我国企业更是面临着更多的机遇与挑战.而会计电算化软件的使用,在一定程度上极大的降低了会计人员的工作时间与工作精力,避免了徇私、舞弊的个人行为发生,早已成为目前我国企业财务管理的重要组成部分.然而,在实际操作中会计电算化软件仍存在许多问题,急需解决.以下笔者就目前我国企业会计电算化存在的问题进行分析,以供参考.

一、目前我国会计电算化在企业发展中存在的主要问题

(一)对企业会计电算化的重要性仍缺乏准确的认识

我国会计电算化起步较晚,在会计电算化的认识与研究上,尚缺正确的的认知.以至于不少企业虽然使用了会计电算化软件,但是对会计电算化软件的重要性缺乏正确的认识,无法发挥会计电算化软件的重要作用.尤其是个别单位领导对会计电算化的认识仍停留在“账房先生”,简单的记账、对账等方面.对会计电算化软件的使用,缺乏全面系统的分析,以至于绝大多数的企业会计电算化软件,无法真正发挥会计电算化软件的管理、预测、决策的导向作用,提供更为准确的财务信息.

(二)在使用上会计电算化软件仍缺乏有效安全保障

一个企业最重要的就财务情况,他是企业能够生存在激烈竞争下的市场的重要机密.而我国企业目前在会计电算化上主要精力放在财务管理和决策上,对于财务数据的安全没有较完善的保障措施.这就导致企业财务数据存在重大的安全隐患,这就会影响到企业的进一步发展,但是由于网络多元化的出现,是的会计电算化改变了纸质会计信息的传统观念,软件如果在安全或者网络上出现失误或暴露问题,又没能及时备份财务资料整理成册,就会导致企业财务数据丢失或泄露,这必将会给企业带来无法弥补的损失.

(三)对复合型企业电算化人才需求迫切.

企业会计电算化既涉及到会计业务知识又涉及到计算机操作知识,只有两种知识相结合才能较好的适应会计电算化工作.但是在我国大部分企业中的会计电算化操作人员,大多都是由手工账会计,出纳等传统工作中出身,面对计算机的操作略显生疏或会产生抵触,以前的制作凭证,期末结账在面对会计电算化时就显得十分别扭,一旦计算机出现错误或不能进入就更会显得束手无措,不能及时解决就会影响到日常的业务.另一方面,在日常的会计工作中,往往会由于人为操作的失误,导致财务数据丢失,系统中毒,电脑崩溃的情况,这些都是严重阻碍我国会计电算化发展的因素.

二、企业会计电算化存在问题的主要解决办法

管理人员应有—套比较全面、规范的管理制度以及较完整的规范化的数据；规范会计制度,规范核算流程,保证基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证.因为计算机的处理方法要求操作人员必须按照有关制度都必须规范化、标准化,才能保证计算机系统顺利进行.没有很好的基础工作,电算化信息系统就无法处理会计业务,电算化工作的开展将遇到重重困难.在整个管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期工作并认真执行,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求.

培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求.会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解.只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作怎么写作.企业应该加强对在岗员工的计算机知识的培训,定期组织大型的计算机软件知识学习,以企业考核的强制手段,强化财务人员的个人学习意识.同时加强对计算机硬件的了解,做到有问题不脱不怨,及时、准确的自我解决,因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意堵养‘会计—计算机—管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展.

(三)建立合理的计算机使用制度是会计电算化工作顺利进行的有效保证

企业应加强会计信息系统的安全性、保密性.财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.因此,在日常软件操作中,应该严把安全观,加强企业会计电算化软件的安全防范.首先,在会计电算化的使用上,加强对财务数据的控制.使用企业内部控制,加大对会计电算化软件的使用权限的划分,加大会计从业人员的管理,落实责任制度；其次,对安装有会计电算化软件的计算机,在人员使用上严加控制,同时安装正版的杀毒系统、防火墙、加密软件等网络安全防范,保障财务数据的安全；最后,针对每天录入的财务信息,进行备份、拷贝.定期打印财务数据,装订成册.以防发生不可抗力造成的无法弥补的损失.

三、结束语

综上所述,本文笔者通过对企业会计电算化的现状分析,使我们更加清楚的认识到,会计电算化的推广与使用,早已成为保障企业财务信息质量,确保经济活动正确运行的基础.因此,企业在未来的财务管理中,应该从每一名员工入手,不断加大对会计电算化软件的重视,为会计电算化提供更好的发展环境.