加强建筑工程合同管理的措施

[摘　要]随着改革开放的不断深入以及社会主义市场经济的日益完善,我国的建筑企业综合竞争实力和管理水平不断提升,尤其是建设工程项目合同管理水平.在建筑企业合同管理特别受重视,本文从合同管理特点入手,分析合同管理存在的问题,提出了相应的解决措施建议.

[关 键 词]工程项目　合同管理　管理周期

随着改革开放的不断深入,在加入WTO之后,我国工程项目管理也逐渐与国际接轨.近十几年来,合同管理在现代建筑工程项目管理中的地位越来越重要,合同管理在工程建设管理中对进度、质量、投资起着总控制与总协调的作用,是工程建设管理的核心.

一、建筑工程合同管理的特点

在工程建设前,双方需要签订建筑合同,建筑合同的特点主要有：合同主体的严格性；合同标的特殊性；合同履行期限的长期性；计划和程序的严格性；合同形式的特殊要求.考虑到建设工程的重要性和复杂性,在建设过程中经常会发生影响合同履行的纠纷,因此《合同法》里规定建筑工程合同应采用书面形式.

建筑工程合同管理的特点主要表现为：合同管理周期长；合同管理效益显著；合同管理变更频繁；合同管理系统性强；合同管理法律要求高；合同管理信息化要求高.

二、工程合同管理中存在的问题

1.建筑企业合同签订不规范,法律意识淡薄.许多建筑企业经营运作不规范,一般的建设工程耗资巨大、涉及面广,合同履约时间长且内容庞杂,所以需要在合同中完善这些细节,做到权责分明,但是实际上双方由于缺乏合同管理的经验,法律意识淡薄,缺乏对自身法律保护的认识,在订立的合同时约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生.2011年,某地级市建委抽查在建房屋建筑和市政基础设施工程施工现场100个,发现有72％的合同不规范.有些建设项目在签订合同时未用正规文本进行,有些合同甚至采用口头约定,这样就产生了引起法律纠纷的导火索,影响建筑工程建设的进程和企业发展.

2.合同管理体系结构不健全.早期的《建设工程施工合同示范文本》随着市场经济的发展,其内容逐渐落后,不能满足市场发展的需要.而且在很多的重要问题在基本约定中并没有体现,文本存在较大的漏洞.而且当下的合同管理体系也存在问题,分级管理权责不清,授权管理混乱不健全.管理程序存在错误,很多规定的制度不能有效的被执行,缺少监督和控制.

3.合同双方行为不规范.合同当事人应该自觉遵守合同条款规定,履行合同义务.从法律上来看合同双发是平等的,没有主从之分.但是实际当中建筑工程的承包人会超越本企业资质等级签订合同.例如,有些承包商为了获得承包权,通过非正当手段或虚检测投标获得建筑工程项目.另外,某些发包方在签订合同过程中随意扩大自己的权利,逃避责任约束.例如：发包方暗中以垫资为条件,违法发包；不按照合同约定支付工程进度款；工程验收合格后,不及时账务结算,拒付工程款等.

4.合同管理方面的人才缺失.建设合同内容复杂,涉及知识面广,需要相关人员既要懂得建筑专业知识和造价管理知识,也要了解相关法律法规,还需要不断的经验的积累.而在我们的实际工作中,这样各方面素质较全面的专业人员确实很少见的,另外缺乏专门的培训,这也是造成合同管理人才缺失的主要原因.

三、完善建筑合同管理的措施

1.强化法律意识,完善合同管理体系.在签订建筑工程合同时,承包商由于缺乏法律和合同意识,对合同的条款往往未经仔细推敲就草率签订,致使对方在违约情况下,自身处于不利地位.因此在签订工程合同过程中,承包商要树立较高的法律意识,要对合同的合法性、严密性进行认真审查,尽可能的减少合同纠纷,保证合同的全面履行.项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作.做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理.建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平.

2.规范招投标工作,严把合同签订关.招投标各方应严格按照招投标程序进行招标和竞标,力争做到公平、公正、公开,确保招投标程序合法、严谨.在规范招投标管理和合同管理中,还需要加强对承包商资质和诚信度的考察,严把建筑承包商资质管理关,建立与工程量清单相配套的工程管理制度和合同管理制度.在合同正式签订前应进行严格的审查把关.其要点是:合同是否合法,是否需要公证和批准,合同双方责任和权利是否失衡,确定如何制约,合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救,双方合同的理解是否一致,发生歧义及时沟通等.

3.做好合同实施过程的监督及索赔管理.任何建设工程施工合同履行过程中都要加强合同管理,分析不可避免的风险,工程合同签订后就确定了合同价款和结算方式,合同管理人员要理解合同条款,加强日常管理,要做好应对各种纠纷的准备.在建筑工程合同实施过程中,出现索赔问题是难免的,分析合同索赔的可能性,以便采取最有效、最科学的合同管理策略,索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容,是合同双方路议论9960812维护各自权益的必要手段.

4.切实提高管理人员专业素质.人是合同管理中最活跃的角色,也是合同管理中最关键的环节.各单位应设置合同管理人员从事合同管理工作,加强对建设单位合同管理人员的职业道德素养和专业技术素养的培训.在合同的签订过程中做出有利于工程造价控制的对策,从而为国家财政节省建设资金.

我国建筑企业项目合同管理已经有一些改善,但是与西方发达国家相比,这中间存在的差距还是不能小觑.动力源自压力.虽然,道路艰辛,但是前途是光明的.