电子商务环境下企业财务管理模式探析

摘　要：现世界范围内,电子商务正在快速发展,它对传统的管理模式产生了巨大的冲击,要求网络化管理更新观念、变革技术,以接近实时动态的速度收集、处理、加工和应用各种商务信息.在电子商务环境下,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革,推动企业财务管理模式不断创新,成为企业发展迫切需要.

关 键 词：电子商务网络化财务管理模式

企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称.在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同.企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性.

1.电子商务对企业财务管理的影响

1.1实时财务控制.电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令发布到业务活动中,实时校正经营活动.

1.2远程协同.网络是没有界限的,也不受地域的限制,所以时间和空间上的距离在网络时代已经大大缩短.电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,到企业外部的所有可利用资源,到不同的城市、不同的国家、甚至全球.大型企业集团可以通过网络传递财务信息、处理文件、召开网络会议,实现数据的远程处理、数据的即时传递、远程报表、远程报账等.

1.3实现了智能化管理.目前企业财务管理已广泛使用各类财务软件,企业的经营活动通过开发软件程序与财务管理连接在一起.企业财务已经能将采购、销售、生产等业务融入到财务管理程序之中,通过电脑程序综合反映各类数据,进行合理分析,把握市场变化,做出科学的判断.网络技术是企业财务智能化管理的基础,网络把原来多步骤的零散工作程序和落后的局域网单机技术,通过互联网连接成为具有高效能传输数据、资源共享、高技术支持的新技术.

1.4实现了集中管理.随着互联网的出现,企业数据集中、信息集中、管理权集中,集团总部可以随时查询每个成员单位的财务状况,财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一.方便企业根据财务状况及时调整企业经营战略,安排生产经营活动.

2.电子商务环境下企业财务管理模式前提

互联网时代企业财务管理模式的前提是财务人员集中管理.只有财务人员集中管理,才能保证网络资料的真实性,网络作为财务管理技术,自身不能确保自身的真实性,只有财务人员将真实的资料与信息输入网络中,网络才能具有真实性.而要做到这一点就必须使财务人员在管理体制上与各自的经营单位分离,统一由企业内部财务结算中心管理.因此,财务人员集中管理从体制上保证了财务网络管理的统一性,真实性和准确性,排除各经营单位对财务网络管理的干扰和弄虚作检测行为.

3.电子商务环境下财务管理模式的基本原则

互联网时代财务管理模式的基本原则是财务预警权高度集中.在现代经济条件下,企业内部的任何经营主体都应该具有高度独立的应有的经营权,与此相应,也应该具有相应的财务权力.只有这样,才能充分调动各个经营主体的积极性,并使其具有良好的经营能力.但是,经营主体的独立经营权和财务权,并不排斥财务预警权的高度集中.所谓财务预警权,就是指任何经营主体的财务活动都应通过互联网随时反映到企业的最高管理层和决策层,最高管理层和决策层必须真实地掌握财务活动的信息.最高管理层和决策层一般不干预各经营主体的正常财务活动,但必须完全掌握财务活动的状况,在各经营主体财务活动出现偏差时,对各经营主体进行预报和警告,以便随时保证财务活动的规范运行.

4.电子商务环境下企业财务管理模式创新

4.1构建网络财务新体系.为打破传统会计信息系统的局限性,可以借助事项会计理论、业务流程重组理论和现代信息技术来重构网络环境下的会计信息系统,基于电子商务的财务管理信息化体系的思路是：以财务业务一体化为目标,以业务过程建模,以业务活动为驱动事项,集成所有业务数据,通过业务处理流程实时提供信息处理和控制,生成个性化的财务报告,面向决策,支持所有的用户.构建网络财务体系,能够使整个财务管理流程更加完整,内部运作过程更安全,保证网络财务的质量与财务信息使用的效果,各种数据的输入与资料收集更及时,提高决策效率,从而提高了企业经营效率及竞争力.

4.2完善电子商务模式下的财务软件.先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段,财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提.电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务.该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理.

4.3改进财务处理控制方法.长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等.但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价等方法.在我国应用程度非常低.究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合.

4.4构建网络信息的安全保障体系.制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全.从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质.从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据.将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户检测冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障.