高职院校招生工作的重要性

摘　要：高职院校的招生工作情况直接关系到学校的生源质量,并进一步影响到学校的可持续发展.在新形势下,要做好招生工作,保证高职院校拥有足够的、高质量的生源,必须认真有效地完成计划编制、招生宣传、网上录取和数据汇总这四项工作.

关 键 词：新形势高职院校招生工作

随着我国高等教育大众化进程的加速,高等职业教育迅速突起,高职生已占受高等教育总人数的一半.当前,高职院校的招生工作发展极不平衡,有些院校生源爆满,有些院校生源紧缺.在新的政策背景和招生制度改革的新形势下,如何让吸引足够的、高质量的生源成为各高职院校竞争的核心内容.本文结合笔者多年的招生工作实践经验,对新形势下如何做好高职院校招生工作谈一些粗浅的认识.

1.做好招生计划的编报工作

高校的招生计划即某一高校的年度招生总量,简称“招生计划”或“招生规模”.

1.1跨省招生计划的编制

首先要了解该省的招生政策与办法,认真研读该省当年的招生文件.主要关注三点：第一是高职录取的批次问题.一般来说,高职高专的招生批次在民之后,有些省份还将其细分成第一、第二两个批次.第二是录取方式问题.在正常志愿录取结束后,不少省份采取了征集志愿的方式,这有利于完成招生计划.有的省份则征集志愿的环节,采取仅对本省院校实行补录的政策,这就不利于完成计划.第三是外省专业设置问题.一个学校有十几个甚至几十个专业,不可能所有专业都到外省招生.

1.2高中毕业生与初中毕业生（三二连读和五年制）及中职毕业生（对口高职）招生计划的编制

高职院校的生源主要有高中毕业生与初中毕业生（三二连读和五年制）及中职毕业生（对口高职）.要认真研究哪些专业面向普高生,哪些专业面向初中毕业生和中职毕业生,要具体到某一个专业,还要研究普高生、初中毕业生和中职毕业生的招生数量问题.简而言之,高职院校的所有专业都可以招高中毕业生与初中毕业生,但有的专业不适合招中职毕业生.

1.3科类和分专业计划的编制

文、理科的概念在编制计划时有两层意思：一层是指高考中的文科、理科,即文科考生、理科考生；另一层是指文科类专业与理科类专业.哪些专业应招文科考生,哪些专业应招理科考生,文理兼招的专业其文理科生比例是多少,这些都是需要研究的问题.由于高职教育要突出技能性、职业性和适应性,大多数专业都可以文、理兼招.

2.加强招生宣传工作

高等职业教育在我国发展的时间不长,社会对它的认识、认可需要一个过程；许多高职学校本身都是从原来的重点中专、成人高校合并升格而来的,其知名度还不如原来的学校.随着高职院校的增多,很多不同的学校为了吸引生源和适应社会需求都争相开设相同的专业.从某种意义上说,宣传工作的好坏将决定高职招生工作的成败.

2.1把握好招生宣传的原则

第一,实事求是原则.对学校的宣传要采取客观和实事求是的原则.必须准确、真实、全面地发布信息,让社会、考生和家长了解学校、信任学校.

第二,因地制宜原则.作为地方性的高校,办学的主要任务之一是为地方经济建设培养和输送高素质人才.学校在所处省份的招生计划一定要是最多的.

第三,团结合作原则.招生工作涉及面很广,单靠招生部门单匹马是不行的,要努力做到以下几点：取得学院内部各有关部门的理解、支持与配合.与兄弟院校进行友好合作.要搞好与生源学校的关系.要搞好与本省和外省招生部门的关系.要处理好与有关宣传媒体的关系.

2.2招生宣传的措施和途径

首先是网络宣传.在信息时代的今天,网络已经成了人们获取信息最快捷最普遍的渠道.将学校概况、招生章程、招生计划等公布在学校的网站上,还可以设置考生问答栏目,使考生和家长在打开学校网站时能及时地找到想要了解的信息.

其次,利用报纸或者宣传材料进行宣传也是很有效的宣传方式,在省内各地市的主流报纸上刊登招生广告.

第三,每年在考生填报志愿前都会有多场的高考咨询会,这也是宣传的好时机.

第四,加强招生队伍建设招生队伍的建设是保证招生工作高质量的重要因素.主要有以下几点：其一,制定选拔招生人员的标准.其二,要增强招生人员的思想作风建设.其三,不断加强招生队伍的业务培训.其四,奖励招生效果好的招生人员.

3.保证网上录取工作的顺利完成

网上录取主要以下几个步骤：第一、招生院校网上报到、核对招生计划、查阅生源报考情况；第二、省招办根据各院校的提档比例要求投出相应考生的电子档案；第三、招生院校启动录取管理系统,输入用户名和即可下载考生电子档案；第四、招生院校审阅考生的电子档案,用录取管理系统提供的功能确定预录取和拟退档考生名单,在规定的时间内向省招办回传录取处理意见；第五、省招办审核院校录取意见后,向院校反馈录检意见,若同意,即打印新生录取名单,至此完成网上录取工作.

为了确保网上录取工作的顺利完成,首先,要成立由学校主要负责人为领导的招生录取领导小组和监察小组,加强领导,周密部署.其次,要制定网上录取工作流程、网上录取工作人员职责、录取技术保障应急预案等规章制度.还要配备招生需要的硬件设施,如一定数量的计算机、打印机、传真机等.加强与各省级招办的沟通与联系,充分利用、传真、电子邮件等通讯方式主动保持联络,以协商、理解、合作的态度来完成招生任务.

4.及时完成数据统计工作

网上录取结束后,要及时进行相关数据的统计,如各分数段考生人数、专业志愿录取情况、各地区考生人数及比例、男女生人数及比例等.新生报到后,还要统计各院系、专业报到情况,未报到考生情况,这些数据对下一年的招生工作具有重要的参考意义.