Excel软件在会计电算化中的应用

［摘 要］在当今的信息化时代,随着“电算会计”的应用不断推广,会计电算化正在逐渐被社会各界广泛认可.然而,会计电算化关系到会计核算和会计管理工作的众多领域和会计电算网络化的要求,会计电算化并不是简单地利用会计软件进行会计实务的处理,而是使计算机在会计工作实务中得到广泛应用的一项系统工程.其中,Excel软件在会计电算化中的应用是非常重要的.基于此,本文对Excel软件在会计电算化中的应用进行研究.

［关 键 词］Excel软件；会计电算化；应用研究

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2012）15-0014-02

1引言

在会计电算化得到迅猛发展的新形势下,进行Excel软件在会计电算化中的应用研究具有十分重要的意义.随着“电算会计”的普及,会计电算化已被社会各界广为接受.但会计电算化不仅是如何使用会计软件处理会计实务,而是将计算机广泛应用于会计工作实务的一项系统工程.因为这个系统工程会关系到会计核算和会计管理工作的多个方面以及会计电算网络化的要求,从而对会计人员电算水平的要求正在逐步提升［１］.本文结合笔者的实际工作经验,从Excel软件在会计电算化中的应用情况入手,对此进行了详细的探索.本文结合会计工作实际需要考虑,阐述了Ｅｘｃｅｌ电子表格软件在会计电算化中的综合应用,目的是使工作人员在实际工作中能够应用Ｅｘｃｅｌ解决有关会计核算和会计管理问题,及时有效地提供有用信息.

2Excel软件在应收账款管理中的应用

会计电算化的一个重要领域就是实现应收账款管理.通过应收账款管理,单位的财务部门和销售部门可以对客户提供的信用条件有一个及时的掌握,从而能够科学有效地分析信用政策的执行、客户的信用状况等等［２］,与此同时,也可以对于存在的问题提出有针对性的对策.具体来说,Excel软件在应收账款管理中的应用如下所述.

2.1应收账款管理模型

（1）收集相关的数据整理汇总成为应收账款汇总表［３］,表中主要包括：单位名称、、开票日期、应收账款金额、到期日期、是否到期、付款期限、已收金额和未收金额等等.

（2）筛选应收账款汇总表中的数据［４］,将符合条件的记录找出来.

（3）分类汇总应收账款汇总表中的所有数据,并且将各单位的相关的数据求出来.

（4）形成账龄分析表,分析应收账款的账龄,可以将账龄期限分为：未到期、０～３０天、３０～６０天、６０～９０天以及９０天以上,并且,对于各账龄段的未收和已收金额进行统计.

（5）通过账龄分析法对于坏账进行估计.

（6）通过销货百分比法对于坏账进行估计.

2.2应收账款管理实例

2.2.1编制应收账款汇总表

（１）创建新Excel工作表“应收账款”：

①点击“文件”菜单,单击“新建一个”子菜单［５］.在弹出的“新建一个”任务窗口中单击“确定”按钮.

②点击“文件”菜单,单击“保存”子菜单,在弹出的“另存为”任务窗口中的文件名框中输入“应收账款”［６］,最后单击“保存”按钮.

（２）点击Excel工作表“应收账款”创建新Excel工作表“应收账款汇总表”.

①点击“插入”菜单,单击“Excel工作表”子菜单.

②点击“格式”菜单,单击“Excel工作表”—“重命名”子菜单,接着,输入“应收账款汇总表”.

③在Excel工作表“应收账款汇总表”中设计表格,输入相关的数据.

④输入完成之后保存Excel工作表.

2.2.2筛选应收账款汇总表

通过筛选应收账款汇总表,将符合条件的记录选择出来.其主要操作过程如下所述：

（１）排序：选中相关的单元格区域,点击“数据”—“排序”,接着出现一个任务窗口,单击主要关键字为“单位名称”,点击“确定”.

（２）输入筛选的条件.检测设在相关的单元格内输入“未收金额”,在相应的单元格内输入“＞０”

（３）点击“数据”—“筛选”—“高级筛选”,出现一个任务窗口,选中筛选结果的相应的范围.

（４）输入相关的内容,点击“确定”.

2.2.3分类汇总应收账款汇总表

通过分类汇总应收账款汇总表,将各单位的相关的数据计算出来.其主要操作过程如下所述：

将光标在“应收账款汇总表”的数据单元格进行定位,点击“数据”—“分类汇总”,出现一个任务窗口,单击“分类字段”、“汇总方式”以及“汇总的项目”,接着,点击“确定”就行.

2.2.4形成账龄分析表

通过账龄分析表,分析应收账款的账龄［７］.其主要操作过程如下所述：

（１）点击Excel工作表“应收账款”创建新Excel工作表“账龄分析表”.

（２）点击“插入”菜单,单击“Excel工作表”子菜单.

（３）点击“格式”菜单,单击“Excel工作表”—“重命名”子菜单,接着,输入“账龄分析表”.

（４）在Excel工作表“账龄分析表”中设计表格,输入相关的数据.

（５）输入完成之后将Excel工作表保存起来.

（６）输入相关的账龄分析公式.将相关的账龄分析公式通过填充柄进行拖动,实现账龄分析公式的拷贝.通过这种方式,能够将表中的各项数据计算出来.

（７）得到账龄分析表.

2.2.5利用账龄分析法对坏账进行估计

（１）利用ｓｕｍ（）求和函数求和的方法将所有时间段的未收金额求出.

（２）新建一个坏账损失估计表,利用单击性粘贴将相关的数据拷贝到表中,并且,明确所有的时间段的坏账损失率.

（３）定义公式,得到计算的结果.

2.2.6利用销货百分比法进行坏账的估计