如何做好高级中学档案工作

学校档案工作是教育事业的重要组成部分,是研究、改进、提高教育事业的不可缺少的基础工作.新时期做好高级中学档案管理工作,要把学校在各类工作中形成的全部档案集中统一管理,完善档案的收集、管理、利用制度,实现管理规范化、信息化、科学化.

一、明确目标,分类管理

根据学校档案的特点,结合教育工作的实际需要,学校档案可分为：文书档案；教学档案；学生档案；教师档案；德育档案,体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案；特色档案；安全档案；其他档案等九大类.为了便于查找利用,每一大类又可进行细化,即将文书档案划分为上级机关文件、通知、通报；简报、教育报；学期和年度《教工手册》；各类规章制度、人员职责；各种会议记录；学校发展建设规划；学校基本情况；学校各类组织机构.教学档案划分为学校各类课堂讲评标准；课改日志；教研组活动记录；骨干教师、培养对象档案；校改实验档案；学校优秀教学论文集；教学质量分析；教学检查记录；学科教学成绩；学科课外小组训练记录；教学竞赛记录；教师讲学评估；教学交流活动记录；手抄报等大语文资料；教师教学讲评标准；学校体育活动记录；学校艺术活动记录；学生作业批改记录；校本课程教材；学期学生教材一览表.学生档案划分为新生录取花名册；新生登记表；新生学籍变化情况；流失生花名册；毕业生花名册；学生奖惩情况；流失生回收档案；学年班级花名册；学生评价手册.教师档案划分为领导个人成长档案；骨干教师个人成长档案；培养对象个人成长档案；教师个人成长档案；教师基本情况统计表；骨干教师基本情况；课改典型教师档案；教师奖惩情况；教师业绩考核资料；教师基本功训练、比赛材料；教师学历复印件.德育档案划分为学校德育工作手册；班主任工作手册；德育活动资料；德育专题研讨论文；党、团建设；家长学校建设材料；升旗活动及安排记录；依法治校资料.体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案划分为校园体育节、艺术节材料；各种活动获奖纪录；校运会有关材料；单项体育竞赛材料；学生健康检查表；心理健康材料.特色建设档案划分为特色建设计划总结；特色建设活动记录；特色建设成果；特色建设组织机构和规章制度.安全工作档案划分为单位基本情况,重点部位情况；安全责任人、管理人、安全员责任分工表；安全设施、器材情况；安全设施、器材定期检查记录,维修保养记录；各类安全隐患及其整改情况记录；各类安全检查、巡查记录；各类安全宣传培训记录；各类事故及处理记录；各类应急疏散预案的演练记录；食品卫生管理档案.其他档案划分为学校办校水平社会满意度调研表；学校集体、个人各类荣誉证书；检查记录；音像资料；音体美劳、卫生器材登记；实验室各种器材登记.通过详细的划分标准,使学校的档案分类有章可循,为分类管理奠定基础.

二、注重收集,形成规范材料

档案是高级中学领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也可直接反映本单位的工作实绩.但从当前我国高级中学学校文件材料收集的实际情况看,有的文件材料特别是学校本身形成的不同载体的“账外”文件材料,得不到及时地收集整理归档,存在不完整、不齐全的现象.我校在此方面进行了一些积极探索,即在年初制定各级工作目标责任书和档案台账资料考评表,将需收集归档的文件材料全部细化到个人,并与年终考核挂钩,凡是档案资料不全的在职人员年终考核适当扣分,对文件材料收集归档成绩显著个人,给予适当的奖励加分,对学校的档案管理工作起到了较好的推动作用.

三、实现信息化管理,全面提升管理水平

为了校园各群体可以方便、快捷地利用档案信息,学校可将利用率高的档案进行信息化处理,既可提高学校档案的利用率,又可大大促进学校档案的科学管理.在平时的资料建设上,应做到事事有记载,件件有材料,并充分利用录像机、照相机等现代化音像器材,将学校每一次教研活动及各种节庆活动、参观交流活动等全部记录保存,使校档案室各种资料齐备,全面而完整地记录学校的创业发展史,为学校积累宝贵的财富；可利用学校的多媒体网络设备,实现软硬件共享,减少学校在硬件上的开支,更好地发挥各种教学设备的效益.

四、积极开发利用,主动为教学工作怎么写作

搞好学校档案管理工作,就是要更好地为学校教育教学工作怎么写作.目前,我校已将全部档案目录录入了计算机,实现了计算机检索.此外,对于学校档案信息资源开发与利用,既要按规章制度办事,又要注意改善怎么写作态度,提高怎么写作质量,做到热情、主动、准确、迅速.自我校建立综合档案室以来,为教职员工的考核和评定职称等工作提供了大量可靠的档案依据；为教师学习、交流、沟通搭建了平台；为学校的教育教学活动提供优质怎么写作；为积极宣传学校做好后勤怎么写作工作.