应收账款的风险防范

摘 要：本文简要介绍了因赊销引起的应收账款的风险性；并从应收账款发生的全程工作入手进行阐述,小议如何规避复杂市场环境下的应收账款风险.

关 键 词：赊销应收账款风险部控制

1.赊销及应收账款的概述

赊销又称为信用销售,是一种“先给货,后收款”的销售方式,即允许客户在拿到货物后的一定期限内支付货款.赊销是国内供货商常用的销售政策,其最大问题就是应收货款有可能收不回来.应收账款是企业在销售商品或提供劳务过程中因赊销而形成的债权,实质上是企业为客户提供的一种贸易信用.赊销经营是强化企业市场竞争能力、扩大商品市场占有率、减少存货、降低存货管理成本增加收益的有效途径之一；但因为种种不易控制因素,赊销形成的应收账款如收回不及时,会挤占企业的营运资金,降低企业资金的周转速度,加大资金占用的机会成本,增加与应收账款有关的管理成本、坏账损失,导致企业资金利润率下降,情况严重的可能导致企业财务资金状况恶化、信用低下,使企业面对较高的应收账款风险.

2.应收账款回收风险的防范

应收账款实质是我们为了扩大销售而向客户提供的一种商业信用,与银行贷款有着相似的地方,都是为客户提供的一种信用,不同的是银行信用以担保、抵押、客户信誉为基础,应收账款以商品或劳务的交易为基础.赊销与收款构成企业整个经营活动系统中的一个子系统,从某种意义上讲,当赊销出去的商品通过收款最终变成企业的货币资金时,才真正称得上销售活动的完成.因此,企业必须采取措施,制定合理有效的管理办法,加强销售与收款中各环节的风险管理,特别是做好应收账款的事先预防、事中监督和事后回收等管理工作,以保证应收账款的合理占用水平和收款安全,降低财产损失带来的财务风险.

2.1应收账款的事先预防

信用评估部门必须了解客户信息,建立客户档案,对客户资料实行动态管理,及时更新,为评定客户的信用等级提供依据,依此确定采用不同的销售方式,并确保发货额度控制在已经批准的赊销限额之内.国际大公司实践证明,有效的信用控制可以极大地预防销售业务中应收账款的安全风险.对于部分信用等级的客户,我们可以采取担保赊销和有条件的销售策略,加强对赊销客户的约束力,将风险转接给对方,达到既能控制应收账款的增加,又能保护企业的合法权益.在日后沟通中,争取做到抵押保证等措施,信用账款转化为非信用账款.

2.2事中监督

合同制定后准备发货,需要对销售与收款各环节进行严格的内部控制.内部控制是目前社会各界谈论较多的话题.什么是内部控制?内部控制是指企业为了实现其经营目标,保护资产的完整,保证会计信息的真实,保证各部门经济活动协调有效的运转而形成的内部自我调节和控制的系统.那么如何抓好销售与收款的内部控制?这要从销售与收款的业务流程说起,销售与收款的业务流程包括向顾客接受订货单、核准赊销、发运商品、开列销货、记录收益和应收款,以及记载收入等程序和方法.

2.3加强事后防范管理工作

对于已发生的应收账款,为保证债权的及时足额收回,要对拖欠账款加强管理,降低风险.应当加强日常管理工作,采取有力的措施进行分析、控制,及时发现问题,提前采取对策.日常管理的工作需要财务部门和业务部门加强管理,完善制度分工协作完成.

相关业务部门应认真做好赊销对象客户的资信调查,可以通过查阅客户财务报表、往来记录、银行资信证明等方式,广泛收集有关客户信息资料,并据此采用定性分析及定时分析的方法,评估客户的信用等级.同时,结合自身财务状况权衡收益与风险,对应收账款进行规划和控制,制定出合理有效的信用政策.

加强日常性的财务对账工作.应收账款对账不仅是财务的日常工作的需要,也是重要的法律工作,同时也是提醒欠款单位提高其还款意识的重要途径.对账工作的意义重大,要建立定期对账制度,制订一套规范的、定期地对账制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆账和坏账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺.

建立和完善应收账款内部控制制度.相关部门及领导要定期召开应收账款会议,根据“业务往来余额表”、“账龄分析表”,“应收账款情况分析表”等分析发生应收账款的每一个客户、每笔货款的具体情况,制定不同的处理方案,并制定有效方案.针对已经产生的欠款成立专门工作组,加大催收力度.造成客户拖欠或拒付账款的原因很多,并不一定是客户的信誉、道德发生变化,有意拖欠或拒付账款,企业应针对不同的原因采取相应的措施,如加大催收力度、谈判沟通协调、申请仲裁、申请民事诉讼等,力求以最小的收账费用取得最大的收效.对于故意拖欠或缺乏能力的客户,必须及时通过法律途径解决.

建立销售回款“一条龙”责任制.企业可与业务人员签订赊销业务货款回收责任书,由业务人员对赊销业务的全过程负责,同时严格货款回笼考核制度,以实际收到的货款金额作为销售部门的工资奖金发放考核指标,增强销售人员的赊销风险,提高业务人员的责任感、加强货款的回收.

一个企业发展到一定的规模后,必须要有严密的控制体系,依靠部门之间相互牵制、监督,依靠固化的流程去控制运行,减少主观臆断,这样才能保证总体风险最小,整体运营质量最高.