加强高校财务报销审核工作的

点赞:3968 浏览:11691 近期更新时间:2024-02-02 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:报销审核工作是高校财务的前沿工作,也是财务核算工作的重要组成部分.通过把好报销关,高校可以保证原始凭证的真实性、合法性、完整性,确保高校资金运用的合理、合规、合法.本文对报销审核的重要性、报销凭证的审核及做好报销审核应采取的措施进行了探讨.

关 键 词:高校财务报销审核思考

报销审核是高校财务的前端工作,该项工作要求高,需要遵受各项财经政策,执行的好坏直接体现出高校财务工作的水平.会计法规定会计人员不得受理不真实、不合法的原始凭证,记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回.因此报销审核人员必须严格检查原始凭证,确保财务信息的真实性、完整性、合法性、合理性.

一、加强高校财务审核的重要性

首先加强财务审核有利于提高会计信息的质量.高校财务报销审核通过对原始凭证、会计凭证的日常审核,能有效防止差错和舞弊,保证会计资料的真实和准确.其次加强财务审核有利于强化学校的内部控制.通过加强报销审核可以检验会计凭证传递的科学性,不相容岗位的分离性,会计业务处理流程的规范性,有效地规避了财务风险.再次加强财务审核有利于提升财务管理职能.财务参与了高校各项重大事务的决策,通过报销审核可以发现会计工作中存在的漏洞,及时弥补不足,发挥财务的监督作用.

二、报销凭证的审核

当前高校报销审核主要是针对原始凭证的审核,审核人员应从以下几个方面进行审核:

(一)票据的真实性

真实性就是指票据要反映其本来面目,不能掩盖真实情况.第一、原始票据票面信息必须是真实有效的.要有完整的监制章,可以在税务网站上查到领用记录,凡是伪造的票据一律不能报销.票据应清晰完整,无涂改痕迹.第二、经济业务的当事单位和当事人必须是真实的.当事单位、当事人、经办人都要据实填写,不得乱写.第三、填制票据的日期必须是真实的.不得把原始票据上的日期变更为其他时间.第四、票据上的内容必须是真实的.根据经济业务的类型,填写清楚相应的名称、规格、型号等.第五、经济业务的“量”必须是真实的.要求必须真实标明票据上的计价用量等.第六、单价和金额必须也是真实的.严禁在填写票据时冒写单价,虚开金额.


(二)票据的完整性

完整性是指构成票据的要素要完整.审核时要仔细检查票据必备的要素是否都填写完整.要素不完整的退回重填,手续不齐全的退回不予受理.

(三)票据的合法性

合法性就是指票据符合国家规定的法律法规、会计制度及计划预算.在实际工作中违法的票据主要有以下四种情况:第一、有些原始凭证印制粗糙,印章不规范,明显可以看出是检测的,或者通过税务网站查询票据的真检测.第二、国家对票据有明确的报销时限规定,不在时效期内的票据可不予报销.第三、原始凭证是真实的,但不属于公费报销的范围.第四、超过了规定能报销的比例或金额,对超过比例和限额的部分不予报销.

(四)票据的合理性

审核时也需要特别关注票据的合理性.主要是有些票据虽然合法但明显不合常理.如报销时每张不超过一千元的多联号票,就不予报销.

(五)票据的付款方式

单位之间一千元以上金额的必须采用转账方式来结算,人员工资奖金等个人报销的款项可以采用结算.

(六)票据的附件

附件是对票据的补充说明.当经济业务内容较多时,填制单位应另附清单,在清单上写清楚具体内容,并加盖填制单位的公章.大额及基建工程票据必须有合同、协议、工程决算报告、工程监理意见等相应的附件,在核对无误后才能支付款项.为了有效监管固定资产,保证固定资产的保值增值,必须在办好固定资产登记入账后,才能财务报销手续.

三、做好报销审核工作应采取的措施

高校财务审核人员在实务中常常会遇到各种原始凭证不完整、不真实等情况.这些现象严重影响了高校会计信息的真实和准确,因此严格审核原始凭证,加强高校财务部门的监督成为一项重要的工作.可以从以下几方面着手:

建立严格的内部牵制制度

明确相关人员职责,实施不相容岗位分离、相互牵制.对原始凭证、记账凭证按照财经法规和会计制度进行复审,不符合规定的不得入账.在每一环节审核完成后为明确各自职责,签章确认,做到责任到人、层层把关、相互制约.

增强审核人员的政治业务素质和责任意识
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要确保资金的合法性、合规性和合理性,审核人员必须有较高的政治业务素质和责任意识,熟悉各项法律法规和财经政策,掌握高校教育规律,熟悉高校内部运行机制和校内各级领导的财务审批权限等.

加强审核人员的监督和怎么写作意识

高校的财务工作具有怎么写作和监督双重性.高校财务部门怎么写作的主体是广大师生员工,为了更好的相互沟通、提高效率,审核人员既要热情、高效又要细致、准确.财务监督是通过严把日常报销的审核关,把事前、事中、事后监督有机结合起来,在提高怎么写作的前提下,充分发挥资金的使用效益,把监督职能落到实处.

审核人员要努力学习知识,不断提高综合素质

审核人员应该具备良好的职业道德,要有实事求是、客观公正、尽职尽责的工作态度.严格要求报账员,要求他们提供真实合法和完整的原始凭证,从源头上有力地保障了会计资料的真实性.随着校内外形势的发展,使得审核人员要时刻注重学习,及时更新知识,完善知识结构,加深知识储备,不断提高业务能力和职业修养,才能适应岗位新的需要.

审核岗位作为高校财务部门对外怎么写作的窗口,要求审核人员具有很强的怎么写作意识和监督意识.通过加强高校财务报销审核,促进高校经济规范化运行,推动高校内部控制建设,不断地提高高校的财务管理水平.