高校财务管理系统需求

摘 要：随着"教育信息化建设工程"的深入,国内高校为了适应社会与技术的发展,财务部门的信息化建设有了十分迅猛的发展.本文从总体目标、功能需求、数据需求、性能需求对高校财务管理系统进行需求分析.

关 键 词：高校财务管理需求

在我国,随着"教育信息化建设工程"的深入,近几年来,国内高校为了适应社会与技术的发展,财务部门的信息化建设有了十分迅猛的发展,已经广泛地应用于学生收费、教学经费管理、科研收支管理以及财务查询等领域,并且取得很好的效果.目前高校财务管理信息化建设还处于初期阶段,现就高校财务管理系统需求进行如下分析：

一、总体目标

(一)实现学校财务管理工作信息化

财务管理以计算机网络为基础,以管理系统为依托,将财务有关的账务处理、工资管理、学生收费管理、固定资产管理、财务信息管理等工作联成一个整体,使财务的管理过程规范化,信息搜集、处理更迅速、准确.

(二)建立集中统一的基础数据库

建立工资、学生收费、固定资产等信息数据库,实现网络数据共享,对财务信息数据进行统一管理,为日常的财务管理、领导决策提供可靠的信息技术支撑.

(三)利用现代化的管理技术,保证数据的一致性与完整性

利用现代化的计算机网络通讯技术,合理运用数据库管理技术,提高数据处理的及时性,保证数据使用的准确性,实现一次性录入,可以多次使用和共享,保证数据的一致性和完整性.

(四)有良好的可靠性,可维护性

财务管理系统应该具有良好的容错能力,必须有强烈的抵御外界干扰能力.同时在总体分析设计的基础上,根据业务发展的需要可以比较容易地修改与扩充功能.

(五)系统易学习,易操作

系统应具有良好的人机界面、操作方便易学,不仅财务专业人员能够轻易掌握使用,非专业人员通过系统附带的简单使用说明即可掌握使用.

二、功能需求

(一)学院的组织结构和财务数据流

财务管理系统与普通财务软件的很大不同在于财务管理的集成化.这种集成化不仅体现在财务系统内部之间,而且还要保证财务管理与供应链中的其他系统紧密结合.大部分高校的机构设置相同,是一个金字塔型的结构：金字塔的最高层是高校的最高管理者；中间层是高校的职能机构,用于对学院的日常事务的管理,如人事处、财务处、教务处、学生处等；第三层是教学部门,由二级学院和系部构成,主要任务是执行教学活动.

根据学校的业务流程和管理形式,信息流大致有两类：第一类是教学数据信息流,包括教师信息,学生,学生课程学分信息,学生费用信息等；第二类是高校的管理信息流,包括人事组织信息,财务信息,项目经费的支出等信息,高校的各种政策信息等.

这两类信息流是随着学院的业务流程和管理模式产生的,综合整个学院的信息流,不难分析出这两类信息的发生是伴随着学生入学,以及学生接受教育过程而产生的,信息数据主要包括学生的学杂费、职工的工资奖金、设备购置费等等,信息的传递是靠手中的各种单据,最后各种信息通过报表的形式汇聚到学院的职能部门,最后数据的汇集地是财务部门.

(二)财务管理系统的主要业务

财务管理系统的核心作用是为学院财务管理、学生缴费管理、员工工资管理等提供有力的系统支持.因此,学院的财务管理系统不仅仅局限于传统意义上的财务资金管理,而是根据与核心财务业务的密切程度,将资金预算与支出管理、学生学费与缴费管理、教职工工资与工作量管理以及资金经费项目管理等功能都集成在一起.同时,财务综合管理系统与学院其他系统如学生管理系统、教务管理系统等都有数据的交互.在本系统中,根据用户的角色,可以处理多种财务业务信息,例如系统设置、资金项目管理、学生收费管理、教职工管理、财务信息查询等.

(三)功能需求说明

根据上述用户操作流程的分析,可知系统主要的功能需求有：资金项目管理、教职工管理、学生缴费管理、财务信息查询等.

1、资金项目管理

财务管理不是传统意义上的会计电算化业务处理,主要是在现有高校财务管理软件的基础上,提取、归集、发布相关数据、报表等,为领导决策提供准确、及时的财务信息.通过部门指标控制和管理以实现学院的分级财务管理.

资金项目的范围管理,是指对不同来源的资金项目、科研课题经费可报销内容的管理.范围管理是作好资金管理的基础.以学院发展建设经费、人员经费、教学经费、科研经费、后勤运行经费等几项主要的资金项目为例,不同的经费项目允许报销的内容是不同的.

2、教职工管理

学院教职工的工资管理主要包括工资管理和工作量结算管理两部分业务.

为了体现按劳分配、优劳优酬、多劳多得的基本原则,根据教职工的职称、岗位、绩效等项目,工资的各项数额划分不同的等级.教职工岗位、职称数据通过人事管理系统获得.

工作量结算管理主要是对教职工的工作进行量化评估,对教职工工作量津贴的结算也是按照教职工的职称、岗位划分不同的标准,按照完成工作量的数量,乘以每个工作量的津贴数给付工作量津贴,作为对教职工工作的报酬.学院教职工工作量主要包括教学工作量、科研工作量、非教学工作人员工作量等,这部分数据直接从现有的科研管理系统、人事管理系统、教务管理系统提取,来自于教务管理的排课、课程调整、论文指导、论文评审等环节,人事管理环节,科研项目申报审批环节.

3、学生缴费管理

学生的缴费管理主要由每学年开学时收取的学费和其它收费项目构成.

不同学历、专业、学制学生有不同的收费标准,学费的标准主要根据学生所在级、层次、专业、师范生标志来确定的.学生的所在年级不同,可能收费标准不同,学生的层次和专业不同,收费标准也可能不同,这部分数据来自于教务管理系统中的学生注册和选课模块,根据学生用户的学籍信息生成收费项目.此外,学生在校期间还会有额外的收费项目,例如超额用电部分的电费扣缴、住宿费等.

三、数据需求

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询.这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出.收集、整理基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础.

四、性能需求

(一)稳定性要求

由于财务管理系统数据流量大,特别是用户查询并发操作频繁.因此,需要稳定性来确保系统的可靠性,要求系统在出现故障,例如网络异常等情况时要有相当的处理机制和恢复机制,从而提高系统的实用性.

(二)安全性要求

系统在实现时必须进行信息资源的有效保护,针对不同的应用需求,采取不同强度的安全保密方式,在必要时才去数据加密存储/传输、数字签名、身份认证和存取控制；在网络层面上采用软硬件的防火墙、日志怎么写作器、入侵监测系统以及安全管理制度,建立防病毒、防攻击的系统安全体系.

(三)易用性要求

考虑到校园网内大部分的非专业用户,系统要提供层次清晰、友好的功能界面,提高平台的可操作性和人机交互功能,方便用户的使用.

(四)系统高度的开放性和扩充性

平台应提供各种必要的标准接口,以便学校可根据需要随时增加功能,使系统可随着学校的需求扩展进行相应的软件的配套升级；在系统容量上系统应该具备良好的扩充性,应对随时增长的用户规模.

课题来源：cwzx201143