企业战略信息组织管理

摘 要:本文主要通过分析我国电力企业内部信息传递的现状以及存在的问题,并提出一些相应的解决措施,以期能为今后的企业战略信息组织管理研究与为我国电力企业优化内部信息管理提供参考.

关 键 词:战略信息管理信息组织组织管理

一、战略信息管理内涵

一个企业在管理过程中,有目的的利用那些影响企业生存发展的信息,并把这些通过一定的方法进行加工或者传递的活动,称为战略信息管理.完善的信息管理系统能够使得战略信息资源得到合理的管理.战略信息管理系统是一种具有面向高层管理,解决竞争决策的信息系统.它是由人和计算机等组成的,具有把战略信息有机集成、融合并开发,以及能够类创造战略机会等功能.

二、我国电力企业战略信息组织存在的问题

(一)我国电力企业内部信息传递现状

在我国电力企业,信息资源主要以两种方式存在：企业生产经营活动中,各个业务部门之间的数据传递；存在于文献以及部门档案信息中.在这两种方式中,数据传递表现出来的信息对企业内部高层的决策起到了很大的作用.文献以及档案的信息,能够提高人们的知识.我国的电力投资公司属于传统企业,内部的部门职能划分都是由各个部门的职能来划分.数据信息的统计以及汇总上报时各个部门的职能.部门之间的信息没有得到横向交流,在公司内部职能进行纵向交流.然而,这些信息的质量达不到人们预期的要求,没有质量的信息就不能在企业内部发挥应有的作用.

(二)我国电力企业现行信息体制存在的问题

我国电力企业现行信息体制存在的问题,主要表现在：

第一,在企业内部,高层内部对战略意识不够强,不能够真正认识到战略信息的重要性.这是企业战略信息组织管理没有发展好的重要原因.

第二,在企业内部,没有统一管理信息的部门.在企业内,信息被分头管理的现象比较严重.企业内由于多人收集信息,导致出现互相竞争的现象,使得信息收集显得更加分散,收集到的信息质量也不高,同时企业的效率也降低.

第三,在企业内部,具有重要意义的信息资源类的部门没有得到很好的发展,相反,企业重视信息收集技术的发展.

第四,在企业内部,企业内部的信息工作人员没有系统的学习信息资源管理理论,而是独自从中摸索,还出现许多错误.缺乏专业的信息人员是企业内部战略信息管理没有建好的原因之一.

第五,在企业内部,人们的信息文化程度普遍比较低.在面对企业内部存在的许多信息方面的问题,企业必须认识到现在企业竞争信息的重要性,及采取必要的措施,及时解决目前出现的问题,尽快建立企业战略信息管理系统.

三、战略信息管理实施

企业战略信息管理理论在企业的规划方面具有重要的意义,做好企业战略信息管理的实施需要从以下三个方面考虑.

战略业务规划是基于电力企业的各个目标而定的,其描述了公司的基本目标、组织标准以及发展的战略.战略规划不是简单的一件事,它需要对规划中提出的内容作出详细的规划.然而,要实现这些规划内容,企业内部必须拥有一批能够高效率决策的管理者.此外还要决定是否需要得到外部专业的解答.

电力企业的战略资源对于公司非常重要,它就像公司动脉里的血液,公司的运作,命运都与它有着密切的关系.战略资源与常规的信息资源具有很大的区别,它是其中的一个特例,战略信息资源面对的人员范围比较小,主要面对公司里面高层管理者.

(三)信息技术规划

电力企业内部的业务战略决定了所需要的信息技术战略.信息技术的规划主要有以下几个方面：对业务进行分析汇总；识别当前形势,需找机会；按照实际情况,选择合适的方案.

四、组建新型信息组织模式

对于目前电力企业内部存在的信息传递和信息收集体制方面的问题,现代电力企业应该建立一种适合自己企业的信息组织模式.用这个新模式来达到：

（1）收集到的数据信息能够在企业内部各个部门之间进行共享,促进企业内部信息的横向交流,打破内部隔阂.

（2）明确电力企业的最终目标,协调好公司内部各个部门之间的关系,努力搞好企业内部的业绩考核体系.

（3）把收集好的数据信息用科学的方法进行统计归纳分析,把这些信息及时上报给决策层,这样提高决策层对决策的效率,同时,还要将决策层的决策及时下达到各个部门,增强各个部门的工作效率.

（4）积极对其它竞争公司以及其他顾客收集信息.

（5）在电力企业内部,形成自己公司专有的内部知识,并且积极在内部传播这些知识,提高企业内部人员的素质.

（6）对于其他信息,例如技术信息、文献信息以及档案信息都要进行合理的管理.同时还要使信息组织对外界保持警惕性.

电力企业需要建立完善的战略信息组织管理系统并不是一件很容易的事情,需要在人力资源,内部规划等方面不断努力,认真学习战略信息管理,尽快组建适合自身的信息管理模式.