建行怎么发表工资软件深入应用

点赞:3560 浏览:9194 近期更新时间:2024-02-14 作者:网友分享原创网站原创

[摘 要]本文从一机多户、加密解密、数据保全、杜绝风险等方面阐述了建行怎么发表工资软件的深入应用.

[关 键 词]怎么发表工资;软件;深入应用

鉴于采用建行怎么发表工资软件发工资不收费、无风险,故其客户占有率远大于网银怎么发表工资,笔者深入实践,就如何才能因地制宜去解决软件应用问题,总结了相关应用实例和注意事项,以期对同行能有所帮助.

1一机多户

建行怎么发表工资软件为单用户版,不支持在同一台计算机上处理多家单位怎么发表工资数据,解决以上问题的具体方法如下:安装完怎么发表工资软件后,有几户单位就将整个安装目录复制几份,然后把已复制的安装目录名字后面分别加注各单位简称,并在桌面建立已复制安装目录中“建设银行代收代付客户端.exe”的快捷方式改名为各单位简称,用快捷方式启动应用程序,依次操作各单位.


2加密解密

(1)单位首先导入所在建行下发的“9位数字P1.zip”银行密钥到已安装的怎么发表工资软件中,然后从怎么发表工资软件导出“9位数字.zip”单位密钥上报建行客户经理导入“批量代收付集中处理系统”即完成了双方系统初始化.每次怎么发表工资,单位只需提供已经加密、签名的工资数据文件,由建行代收付系统解密、验签,柜员无权修改,从而实现了一对一数据加解密功能.

(2)通常建行每次下发的密钥都相同,单位每次导出的密钥皆不同,当出现下列情况之一:①登陆软件提示“系统配置信息异常,请重新导入密钥”、②重装软件、③更换电脑,必须按以下顺序:A导入银行密钥,B重新导出单位密钥,C处理“代付业务”,D同时上报单位密钥和本次怎么发表工资文件,否则建行代收付系统无法正常解密为本来数据,只有打回单位重做.如此后无变化,则每次只上报怎么发表工资文件即可.

(3)单位变更名称、,也需更新双方密钥文件.

3数据保全

(1)由于软件只提供按批次备份恢复数据功能,用起来很麻烦.一次备份所有数据的方法是安装目录中的“mydb”文件夹及其下的所有文件,应在导入银行密钥前通过覆盖“mydb”文件夹去恢复历史数据.

(2)把软件历史数据还原成Excel工作簿又保证格式不乱的做法是:新建“代付业务”批次后导入待获取的历史批次数据,完成操作.在D:\temp\backup文件夹中会生成本批次Excel临时文件,过后务必删除清空无用批次.

4杜绝风险

(1)户名校验措施不可能100%规避“输入差错导致的串户风险”,万一出错的和姓名相符,客观存在于建行系统,就会成功发进陌生人账户.

(2)首次怎么发表工资前必顺按核对户名是否相符,若建行用其他字来代替字库中没有的姓名冷僻字,应以替代字为准,防止“代付失败资金”自动退回签约账户.

(3)勿录错“字形相近、读音相同”的汉字.

(4)切换使用工资和福利账户时,注意区分同名同姓员工和姓名的对应关系.

(5)结清同名同姓已辞职员工工资后,切记查对其工号、号,谨慎删除账户,如误发在职员工工资给辞职者,“不当得利”难追讨!

(6)交接怎么发表工资Excel模板数据时,可采取交接清册上注明MD5值、在一次刻录光盘上签章等做法来确保电子数据交接的真实完整.

5批次摘 要

(1)若劳资部门将几个工资项目合计制单时,可把所有项目明细金额做到一个代付业务批次中,并精简工资项目摘 要,这样职员的存折会逐笔打印出摘 要、金额,发啥钱一目了然,分项列示较合计入账可免除不少无效查询.

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(2)当软件预置的摘 要满足不了管理需求时,可按退格键删除下拉列表框中默认的摘 要,并输入最多8个汉字的自定义摘 要,摘 要允许出现英文字母、数字、顿号、空格,存折摘 要栏只能打印出5个汉字,网银查询显示完整.

6注意事项

(1)软件不支持Excel2007文件格式(.xlsx)导入,且工作簿不能设.

(2)每条记录包含3个字段:A列文本格式()、B列(姓名)、C列数值格式(金额).

(3)务须删除Excel表头、空行、合计、姓名中空格,金额字段出现0值、空值的记录.

(4)、金额字段,必须是半角方式数字,不能有分隔符号.

(5)当软件提示批次中有不合法数据时,可仅复制所需区域中的数据到新插入工作表中,并尝试导入新工作表数据.

(6)从外部数据源导入到Excel的数据很可能包含不可见的空格和非打印字符,可以结合使用TRIM、CLEAN和SUBSTITUTE函数来删除.

(7)有时报账单位在财政直接支付工资款已转入建行后,又因各种原因更改了工资单,从而造成工资单和转入款不符,当差额不大:转入款>实发数时,先将多出差额发进报账员工资账户,随后还款或抵减下次工资;转入款<实发数时,可从劳资到财务部门顺序扣减不足款项,优先发放一线职员,随后补发.

(8)财政直接支付凭证、工资单和盖有建行章的批量代付业务汇总清单,完整反映了资金的来源去向,理应全部传递给核算中心才算手续齐备.