燃气行业户内安装核算

摘 要：在人民生活水平逐渐提高的同时,人民对生活条件的要求也越来越来高,因此天燃气的用户也在不断的增加,使用天然气的量越来越大,燃气户内安装已成为现代小区建设的一项重头戏,同时户内安装核算是直接影响到燃气公司利润的重要内容.而在当前的燃气行业核算中仍存在诸多问题,特别是户内安装的核算,本文意在结合财务制度和实际需求,提出相应建议以降低户内安装核算风险.

关 键 词：燃气安装核算

燃气行业的户内安装成本是指燃气安装过程中的户内设施的直接成本和庭院铺设的管道等摊销成本,能否做好成本的核算是燃气公司的财务工作的关键.现阶段,公司在对小区户内安装业务的管理办法,常采用与施工单位签订年度大合同,根据安装工程进度单确认工程进度,在工程进度达到合同约定的60-70%进度时支付工程进度款.待工程完工验收后,在与施工单位进行竣工结算时确认最终的工程款项,最后按照实际支出金额结转户内安装成本.户内安装核算的相关会计政策及核算方法直接影响核算的真实性、合理性,也影响公司损益营成果确认的长短期平衡.在实际操作中还存在着很多问题,本文欲结和目前燃气行业的现状提出几点建议.

一、户内安装核算中存在的主要问题

(一)安装核算中使用数据失真,核算不配比导致工程利润不真实

首先,在户内安装成本核算过程中,绝大部分的燃气公司未能准确及时的收集核算中需要的数据.燃气公司通常都是委托一些并没有资质的施工单位进行户内安装,而燃气公司一般只对安装后的工程进行质量验收,对施工过程却甚少监督或是监督不到位,造成对实际耗用的工程材料、工程进度量都没有较准确的记录,未能详实地掌握施工过程中的一些原始数据.因此对施工单位上报的工程量、材料耗用的数量大多没法核实,都是直接采用施工单位上报的数据.而施工单位经常为了追求经济利益,报送的数据会比实际数据大得多.那么燃气安装成本核算使用了经过施工单位加工后失真的数据,自然不能准确的进行成本核算.

其次,核算利润不真实.在户内安装成本核算工程中,经常出现核算收入与成本无法配比,导致利润核算不真实的情况,具体表现：一是没有将每项工程单独核算,每项工程收入和成本不能进行配比结转；二是对户内安装收入以工程项目收到款金额确认收入进行结转,而工程成本则按工程完工决算才进行成本结转,三是对已完工工程工程收入记录不真实,工程收入记录已合同收入为准,而不是以实际收入为准,在不能准确核算实际成本时,先对工程成本进行预估,待工程完工后再实际结算结转成本,造成重复结转,累计结转,以上的原因都会严重影响当期财务报表不实,对公司后期的核算也带来了一定的风险.

(二)户内安装核算结转混乱

第一、燃气公司在进行户内安装成本核算过程中,对工程款的收取时是以合同是否完成为标准,即完成合同法.具体燃气公司先与用户签订详细的燃气安装合同,只预付部分工程款,然后进行施工安装,在工程竣工验收以后,根据燃气安装合同进行详细的核算,收取安装成本.而在实际实行过程中,有些工程跨度比较大,可能工程完成需要一年,两年甚至更长的时间,只有等这个工程完成之后进行核算才能确定安装成本.我国目前的会计准则中规定完成合同法只适用于不跨会计年度的劳务工程,对于跨年度耗时长的的劳务工程不适用完成合同法,因为这种核算方法很容易造成燃气公司收入滞后,成本不能及时结转,影响当期利润的核算.

第二、户内安装核算结转不及时.首先,户内安装倾向于在工程完工时进行财务结转核算,而现实中工程未能及时完工的现象普遍存在,工程结算不及时,就无法及时结转收入和成本,影响了利润.其次,对于即使已经竣工并已交付使用的工程,依然普遍存在着竣工结算不及时的情况.一是竣工决算不及时报审,财务不能及时对这部分户内安装量进行收入和成本的确认.待时间一长,现场勘查和资料收集难度加大,更难以反映当时的实际情况,加大审核难度,造成工程结算不准确.

第三,户内安装业务无统一的核算标准.目前对户内安装收入和成本的确认没有核算标准、对区分户内安装业务和固定资产也没有相应的标准.部分燃气公司在进行户内安装核算时只将己收到的工程款全额结转收入,却不结转工程成本；部分燃气公司在进行成本结转时没有明确的标准；另外,在结转过程中,还存在只计成本不计收入或者只计部分收入.这种混乱的成本结转方式,给公司的账务处理和税务申报缴纳以及管理带来诸多麻烦.

(三)户内安装核算工程人员缺乏对安装工程的参与,造成财务信息的滞后

在工程项目方案设计中,涉及到投资总额、筹资成本、会计收益率等等问题,需要施工部门、财务部门、技术部门的合作,现实中财务部门的核算人员却没能积极参与协同工作,从源头做起,做到心中有数,及时进行成本核算,及时进行内部审计核算,准确及时反馈信息.

二、户内安装成本核算会计处理相关建议

选择科学合理的核算方法是做好安装成本的核算的前提.在选好安装材料并进行合理利用后要对工程施工进行,做好相关单位或个人的报装信息处理工作,准确把握相关信息、了解准确的完工进度.做好燃气户内安装工程的核算与结算工作,建议从以下几个方面做起.

第一,完善财务核算体系.首先,对户内安装工程编号管理,对每一个报装的用户配以编号.从报装、预算、施工到结算都使用这个编号登记管理,避免混乱.其次,完善安装工程管理工作,对每项安装业务分部分项、分期进行核算,在分期核算时易于发现问题,可以制定相应控制措施,为财务核算打基础.再次,根据收入与成本配比原则,按工程进度百分比来核算安装收入、成本和利润.另外,要及时盘点清算以前年度未完成的工程或者完成未结算的工程,已完工的工程,要限期进行决算,同时结转期间收入与成本.

第二,燃气安装核算费用应包括所有与合同签订到执行过程中所有直接费用与间接费用的总和,应由工程部门、财务部门、市场发展部门共同对工程进行管理,建立工程项目台账.在此过程中,为了确保核算数据准确完整,财务核算人员应定期到施工现场,了解施工过程、进度和物资领用等等.同时,应根据工程完成情况在每月末及时编制工程成本明细表,详细记录工程各项耗费情况,做好材料核销准备.第三、必须及时完工项目的竣工结算.加强财务部门的监督职能,对工程资料的进行总控及管理,建立工程部门和财务部门之间定期交送工程完工进度、限期完工决算监控制度,以协助提高工程结算及结转速度.

第四、明确户内安装与固定资产区分的标准.避免将应属于固定资产的管道建设做为安装业务来核算,对户内安装业务应采取户内支管安装完毕或是以户内燃气表安装完毕为确认条件,不允许随意变更安装业务完工确认的标准.

第一,从设计关控制安装成本.户内安装的资产多为一次性投资,金额较大,使用年限长,在设计时应充分调查当期发展用户所在区域的情况,包括用户整体分布、用户类型、潜在用气规模,同时要考虑到城市的发展规划和拆迁改造计划,因地制宜,确定合理的管线路由.

第二,选好施工队伍,做好现场管理.选择一个高素质的施工队伍,可使管理更加容易.第一,好的施工队伍有助于制定合理的施工计划、并按国家技术规范要求施工,提高施工的验收合格率,避免返工,浪费不必要的时间,从而减少成本；第二,可以更好的做好各工合理统筹安排,做好各程序之间的衔接和交接工作,合理安排地上工程的实施和地下管道的铺设,安排好施工的进度,尽量保证地下地上工程同时完工,避免出现脱节,无形中延长竣工时间,增加安装成本.第三,施工中选择合适的安放地点,合理的堆放,找专人负责以减少材料的意外损坏和损失.

在选择使用的材料时,首先,要从全局综合考虑安装成本和使用效益,不能只考虑.其次,要要依据工程计划表和实际工程进度状况来确定当期应该购写的材料量,在采购的过程中要进行公开招标和市场调查,货比三家,保证能够写到质量好低廉的材料,在量上能够满足当期适用,避免大量库存；其次,在施工时要严格规范材料的申领适用的程序,严格按工程进度表规划配用的材料以及施工图纸上报材料计划领用,严格按照计划书发放材料.多的材料要及时退还,如果出现材料不够用的话,在领用要重新申请,而且要出具说明书,仓库要做好材料的申领使用登记.工程部、财务部之间要要及时联系,做好信息汇总共享,完工后,按实际工程量与领用量进行核对.