高校数字化档案管理中的“云计算”

摘 要：讨论了高校在数字化档案管理和应用中面临的问题,分析了云计算在高校数字化档案管理中应用的主要优势.重点从三个方面讨论了云计算环境下高校数字化档案管理的实现和应用.

关 键 词：云计算高校数字化档案管理实现和应用模式

1.高校数字化档案管理发展过程中面临的主要问题

高校数字化档案管理的发展实践面临的问题,主要表现在以下几个方面：第一,高校数字化档案资源日益增多与资源存储空间有限和资源异构的矛盾.目前,电子档案资源已经成为高校档案文献资源的重要组成部分.大量递增的数字化档案信息资源,给高校档案管理过程中对海量数据的存储带来了持续的压力,不但加重了高校档案管理中对基础设施建设的负担,还使对海量数据信息进行可靠访问这一问题也面临着严峻的挑战.另外,随着高校数字化档案建设的不断深入,不断出现大量异构的档案信息资源,包括“信息孤岛”、“信息烟囱”等信息资源分散、孤立的状态比较严重.第二,高校数字化档案资源建设与怎么写作之间的矛盾.高校数字化档案资源建设总的涉及到两个方面的内容：传统形态的档案向数字化档案的转化以及数字化档案的存储和流通.目前高校数字化档案资源建设和管理中重建设而轻怎么写作的现象一定程度的存在.不同用户在个性化信息档案需求以及知识怎么写作等方面的要求日益增长,而高校数字化档案资源利用效率低下以及怎么写作层次不高的现状使档案信息怎么写作与用户对档案信息的需求这一矛盾日益加剧,一定程度的制约了高校数字化档案建设的发展.第三,高校数字化档案资源利用与档案资源保护之间的矛盾.档案资源具有特殊性,面临着保密和著作权保护等问题.因此高校数字化档案资源管理中,在用户的权限设定、数字化资源加密以及数字化档案资源复制制度等方面都面临许多问题.上述问题必然会对高校数字化档案管理中的资源共享、用户怎么写作以及档案信息安全等方面带来不利影响,制约高校数字档案资源价值的发挥与利用.

2.云计算在高校数字化档案管理中应用的优势

云计算在高校数字化档案管理和应用中有以下优势：第一,云计算能够提供完善的信息资源怎么写作能力,有利于提高数字档案馆的管理和怎么写作水平.基于云计算构建的数字化档案怎么写作平台能够有效利用各种数字化资源,使高校数字化档案管理获得更大程度的资源伸缩度,形成资源集成化.将高校数字化档案的信息检索、数字参考咨询等业务访问向云端迁移,实现一站式怎么写作,大大的提高数字档案馆的管理和怎么写作水平,并大大的降低怎么写作成本.第二,云计算能够提供多样化和个性化的怎么写作,促进数字档案馆职能不断改变,实现以用户为中心的怎么写作模式,放大高校数字化档案馆的应用潜,提高数字档案馆的信息怎么写作效率.第三,云计算有利于降低数字档案馆的工作成本,提供安全可靠的资源存储能力.云计算对信息资源实施集中存储的策略,档案资源存储于由“云”提供的由数量众多的怎么写作器组成的数据存储中心,由数据中心对数字化档案资源进行统一管理、资源分配、均衡负载和控制安全等等,能够有效解决数字化档案资源的存储问题,还提供了低成本和高安全性的数字化档案利用策略[1].

3.基于云计算的高校数字化档案管理的主要实现和应用模式

云计算概念的提出给高校数字化档案管理带来了新的信息怎么写作与管理模式.以下尝试从三个方面论述云计算环境下高校数字化档案管理的主要实现和应用模式.

3.1基于云计算的高校数字化档案资源整合框架

云计算环境下的高校数字化档案资源整合的出发点就是实现资源的有效共享.因此,在云计算背景下,高校数字化档案馆的构建就是要为用户提供灵活的部署和应用怎么写作方式,对来自不同怎么写作平台和系统的怎么写作进行整合,提供开放的API接口,实现统一的认证怎么写作[2].从逻辑结构上看,把云计算环境下的高校数字化档案资源整合框架分为四层,包括基础设施层、资源层、平台层、应用和怎么写作层.

3.2基于云计算的高校数字化档案用户的业务实现机制

针对高校数字化档案的业务特点,云计算环境下高校数字化档案用户的业务实现机制可以采用“云+端”的形式.可描述如下：“云”端由分布的网络、计算、存储等基础设施构成,几乎所有的数字化档案数据和应用都可存储在“云”里.云端作为怎么写作端存在,对外提供接口供客户端调用.包括PC、手机、PDA等统称为数据终端,数据终端只需要拥有浏览器和操作系统,通过网络接入“云”,经验证授权后,即可使用云中的档案资源.

3.3基于云计算的高校数字化档案资源的虚拟存储机制

大量数字化档案资源,给数字档案馆的存储带来了巨大的压力.云存储可以将各种物理存储单元通过软、硬件技术转化成为一个逻辑的虚拟存储单元,并共同对外提供数据存储和业务访问功能.在高校数字化档案馆的应用中,采用典型的网络虚拟存储作为云存储的具体实现[3].

4.结束语

高校应充分利用云计算提供的强大资源整合能力来提高高校数字档案管理的整体业务能力和怎么写作水平,论文的研究对于高校数字档案馆的资源建设、管理模式、应用怎么写作方式等方面都具有一定的积极意义.