试析会计电算化与审计

摘 要：现代会计发展的一个最大特点就是传统会计和计算机技术的结合,也就是说,会计电算化.会计电算化帮助我们解决了手工会计无法解决的技术问题,更好更快地完成信息收集、分析、传播和利用工作.计算机数据库技术可以存储大量的数据,有效地使用共享数据处理,对医院会计和管理会计信息的需要产生了巨大的作用.

关 键 词：会计电算化,审计,计算机

知识库和专家系统可以提高智能水平的会计电算化系统,为医院决策提供支持,使初步决定,计算复杂、控制和绩效评估变得容易.网络通信共享信息资源、用户信息等方面获得的速度和数量发生了巨大的变化.

一、会计电算化的特点

1.会计数据的代码化

使用代码输入和处理,如会计科目代码：101-,102-银行存款等使会计在核算中和账务处理变得方便快捷,提高了会计信息处理的速度和会计人员的操作速度.

2.会计数据处理自动化

会计数据输入计算机,根据软件设置处理程序,只要关键人物相关的命令,计算机可以自动处理会计数据,从而提高效率,避免人为的错误,确保数据的准确性和精准度.

3.会计信息存储磁性化

计算机数据文件存储在磁性介质上,尽管存储区域和存储容量大,但也容易被删除、修改和跟踪不容易被发现,金融机密泄露.

4.多样性

多元化体现在：（1）收集信息.通过各子系统接口收集各方面的信息.（2）提供信息的多样性.在会计电算化系统中,会计期间不再是提供信息的限制,不仅可以按月、季、年提供信息,还可以在任何时候根据管理的需要提供所需的信息.（3）信息处理方法的多样性等.

二、会计电算化下的审计工作

上述会计电算化的诸多特点,使会计工作出现了前所未有的重大变革,但同时对审计工作也带来了很大的影响.

1.对审计人员素质要求更高

会计电算化是在现有会计原理、方法和处理流程不变的情况下,应用计算机实现处理工具的现代化.所以只懂得会计知识已不能适应现代审计工作的需要,审计人员还应懂得和熟悉计算机知识,更应该熟悉和掌握会计电算化的知识.把计算机知识与会计知识完美地结合起来是当前审计工作中最重要的问题.

2.会计电算化对审计的内容产生了重大的影响

会计电算化下的账务处理是通过数据录入后各模块之间程序自动进行汇总、计算、校验、登账,程序可靠性较高.几乎不会出现像手工记账那样出现计算、过账之类的错误.所以,数据结果的审计应针对程序设计、应用和维护及操作人员的管理方面,同样,审计方法也与手工操作中常用的不同的测试方法.具体有：会计电算化审计、内部审计系统、数据文件审计、审计系统开发、应用程序审计等.

3.会计电算化对审计技术的影响

会计电算化下的审计和手工会计审计技术是非常不同的.手工会计下会计信息审计技术主要是通过手动顺、逆或抽查检查.在会计电算化系统中,尽管一些手工方法仍然可以被使用,但由于存储介质,审计跟踪,不同的过程中,审计人员必须借助计算机技术进行审计.应用计算机可以更加迅速、准确和有效的抽样,审查和检查电子和解、分析、计算和比较,尤其是对系统程序,模块之间的功能审计等,手工技术根本无法完成

4.会计电算化下内部控制系统也产生了重大的变化

对医院内部控制系统的检查和评价是审计的重要内容,也是全面审计的前提和基础,会计电算化系统的内部控制与手工会计下的内部控制有很大的不同.手工会计下的内部控制是指企业组织内部的人及其行为的双方或多方制约,但在会计电算化下除上述控制之外,还包括计算机化的管理系统.如建立系统应用程序,由计算机控制自动执行校准的操作程序.如何识别、审查和评估新的内部控制,特别是在内部控制是一个程式化的会计电算化审计工作带来的新问题.审计人员不仅要应用手工技术,更要熟练地应用计算机技术来处理问题,否则就不可能完成审计任务.

随着现代企业制度的发展和完善,会计电算化在医院管理中的广泛应用,相应的审计工作不论是在观念上还是在内容、方法等方面都面临着深刻的变革,这已是现代社会发展的必然.