工业企业预算管理的保障机制

工业企业在实施预算管理的时候,首先考虑的是实施预算需要具备的保障机制.同其他企业管理模式需要有一系列的管理制度一样,预算管理机制的运行必须有与之相应的管理制度,以使企业自上而下都能按统一的行为规则开展预算活动.完善的制度系统既是工业企业预算管理的一种标志,又是工业企业预算管理实施的重要前提和有效保障.全面预算管理系统运行所需要的保障制度主要包括健全的会计财务制度、科学的全员参与制度、完善的生产或供应商管理制度、严格的质量管理制度以及优化的企业激励制度等.

1.建立全员参与制度

首先,建立全员参与制度是预算管理机制有效运行的前提.要实施预算管理,工业企业高层管理者要对预算管理有较深刻的认识,这是预算管理机制有效运行的重要前提,因为预算管理机制的运行必须要有企业高层管理者来具体组织和推动,预算总目标的决策权也属于高层管理者.工业企业的全面预算管理体系首先也是由高层管理者提出的,工业企业应建设一个由高层管理者组成的预算管理委员会,同时明确预算管理委员会中各个人的责、权、利.

其次,预算管理机制是良好运行的重要条件.我们在实施全面预算管理体系的时候,首先强调的就是建立全员参与制度.因为全面预算管理体系并不是说只要有了高层管理者的组织和推动,编制好预算,预算管理就卓见成效,预算只不过是一个管理的载体,预算机制的良好运行需要工业企业全员参与和支持,特别是中层管理者对预算的参与、支持尤为重要.这就要求工业企业管理者在实施预算管理之前首先要进行预算教育,使企业自上而下都了解预算管理,认识到实施预算管理的重要性,主动地参与、支持预算机制的运行,并接受预算机制的限制和约束,为预算机制创造了一个良好的运行环境,否则,预算管理就不能良好运行.

2.完善供应商管理制度

对于工业企业来说,不可避免的会涉及到供应商管理的内容,对于一些中间产品企业会给供应商一个生产标准,供应商根据工业企业的生产标准生产,同时工业企业也根据相应的标准进行验收.所以,搞好供应商管理,对于生产管理具有重要的意义.因此工业企业应制定一套完整的供应商管理制度,以保证外购产品的质量及成本的控制.

3.建立质量管理制度

质量管理制度是在实施全面预算管理制度时我们需要强调的地方之一.预算管理是一种全面管理,而不局限于财务管理方面,如果为了降低产品成本或者一些人为因素而导致质量下降,就会给工业企业带来负面影响.只有在严格的质量标准控制下,才能进行正常的预算管理.

工业企业可以制定质量问题处理机制,主要是为解决业务人员提供的客户需求不明确及在客户需求明确的情况下由于技术人员的操作或者责任心问题造成的质量问题,同时对于一些由于技术难关造成的质量问题也要求技术有关部门在一定时间内处理完毕.为了解决业务人员提供的客户信息不明确的问题,工业企业要采用优化流程的方式来处理的,通过流程的介定,明确相关责任及相关需求,避免发生类似问题.

4.优化工业企业激励制度

制订激励制度是确保预算系统长期有效运行的一个重要因素,因为人的工作努力程度往往受到业绩评价和奖励办法的影响,预算的考评应遵循激励的原则.制订明确的激励机制,让预算执行者在预算执行前就明确业绩与奖励之间的关系,知道什么样的业绩将会得到什么样的奖励,使个人目标与工业企业的总目标和经营成果紧密地连接在一起,以此引导员工自觉约束自己的行为,激励他们努力工作,增强组织归属感,完成或超额完成预算目标.

“如果将预算的执行和对绩效的考核与一定的激励制度结合起来,这种激励作用就会更大”.因此,优化激励制度也是实现工业企业预算总目标的一种有力手段.

5.健全会计财务制度

预算管理机制的运行,需要工业企业具有良好的会计基础与健全的会计、财务制度,特别是高层管理者必须精通公司财务管理和会计知识.这是预算管理机制良好运行的基础.这是因为,预算管理的首要环节是预测,通过预测来确定企业的目标利润,而这种预测要以大量的准确信息为依据,这些信息主要包括工业企业内部信息和外部信息,其中很多信息属于管理会计范畴或与管理会计有联系,管理会计为企业管理者的预测提供了大量的信息支持,使管理者通过预测所确定的预算目标更为合理；在预算执行控制过程中,管理会计对预算执行信息的分析和解释以及所提供的解决问题的建议,又大大提高了预算机制的运行效率.所以,预算管理“与管理会计始终左右相伴,管理会计信息在预算管理中起着不可替代的作用”.

预算执行过程中需要对实际的发生有详细准确的原始记录及核算,分析实际与预算的差异,形成准确的预算报告,同时,也要根据预算严格审查、控制费用的支出,而这些工作又是由财务会计来完成的.虽然工业企业会计的职能不只是以上所述内容,但由此可见,良好的会计基础是使预算管理机制能够有效运行的一个内在环境.

同时,工业企业还要完善相关的财务管理制度,主要包括：固定资产管理制度、流动资产管理制度、货币资金管理制度、会计人员工作交接制度、会计档案管理制度、内部审计制度、管理办法、物流管理制度、借款核销制度、差旅费核销制度等等.