当前财务管理模式下的高校后勤信息化平台建设

摘 要：在高校后勤财务信息化的建设中,无论是硬件平台的构建,还是软件平台的开发都面临很大的挑战.要建设集后勤财务信息加工和财务成本控制于一体的管理系统是高校后勤财务信息化平台建设过程中一项长期而艰巨的工程.

关 键 词：高校后勤财务管理模式信息化平台

中图分类号：G475文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）05-094-02

评价一个财务信息系统成功与否的关键在于这个系统是否完成预期的建设目标,是否给高校的后勤财务管理带来效率和水平的真正提高.在财务信息化平台的建设过程中,可充分利用高校应运而生并迅速发展起来的新的信息技术手段和现代化设备,进一步拓展财务管理信息系统的各项功能,向集高校后勤财务管理与信息化校园于一体的“一体化”管理方向迈进.因此,高校后勤财务信息化平台应以账务核算、预算管理、资金管理和项目管理等模块建设为核心,结合校园一卡通系统,整合形成校园后勤管理的一整套业务流程.

一、后勤财务信息化的需求与系统管理目标的设计

(一)后勤财务信息化的需求分析

从高校后勤管理的实际出发,针对高校具体的财务管理状况和管理目标进行调研,作出符合实际情况的后勤财务信息化需求分析和评价.对于要达到的既定目标,既要用发展的眼光又不能脱离现实条件,尽可能细化、量化好系统需求方案制定前的组织调研工作.

1.理清高校的管理体制和结构.高校的办校规模不同,管理体制也不尽相同,无论是哪一方面的管理都要怎么写作并服从于高校的整体管理,后勤财务信息系统要为学校的财务管理怎么写作这一点无可厚非.部分高校多个校区,属于多级次的管理体制.管理体制的差异影响财务信息系统组织机构的功能设置,并对实施方案中的软硬件环境（诸如网络环境、软硬件设备的选择、人员的配备和岗位的设置）等要求产生影响.因此,只有明确了整个财务管理的组织结构以后,才能对财务信息系统的建设作出既科学又实用的规划和设计方案.

2.确定目标工作流程.完成系统需求分析后,要着手对后勤财务信息系统运行的整个工作流程进行分析和前景规划.通过对后勤财务信息系统工作流程与现行的财务工作流程进行比较,如果两个流程的差异很大,那么应该及时同财务主管领导做细致的沟通,分析可能出现的问题,杜绝可能出现的漏洞,确认目标工作流程的可操作性.为方便今后开展工作,经过反复研究论证后的最终工作流程的分析报告也需要得到财务主管领导的签字认可,方能进行下一步的工作.

3.信息化平台的目标定位.对于将要建设的后勤财务信息系统需要达到的目标应该有一个相对准确的描述和合理定位,包括这个系统要实现的功能目标和性能目标,以及为实现这样的目标对整个系统要进行多大规模的资金和人力投入,怎样投入等.整个系统建设周期的计划是什么,阶段性目标是什么,特别是如何进行对系统建设完工后的验收、使用和评价等.

4.出具需求分析报告.通过前期各阶段的准备工作,对系统的需求分析进行了论证调研得出结论后形成书面报告.需求分析报告将成为系统设计的依据和今后系统改造的基础资料.

(二)设计信息管理系统的目标方案

详细了解高校后勤财务管理状况以后,作出对具体的财务管理需求的分析报告,设计制定目标方案.理论上,财务信息化的目标与财务管理的目标应该保持一致,但我们必须要考虑财务信息化的阶段性发展问题这一客观因素的存在.不同阶段会面临要解决不同的问题,不能一刀切的看待遇到的各种障碍性因素,更不能主观期望从一开始就解决所有的财务管理问题,这种想法是不切实际的.在开始设计具体的实施方案前,对高校的财务管理状况要有一个比较整体、客观和细致的了解.要内外兼明,尤其是对于高校后勤现行的财务管理体制、上级部门的支持情况、部门内部的业务流程、人员配备和岗位设置情况,以及高校整体的信息化水平、软硬件环境等做一个比较细致的调查.应当明确高校后勤目前最迫切需要解决的财务管理问题,通过信息化平台建设能否解决这一问题,能否做到通过一定程度上制度的变革来为财务信息化扫清障碍,领导层是否做好了这方面的思想准备.因为,当我们决定开始启动财务信息系统后,都会在一定程度上引发财务管理体制“地震”,因而需要事前做好方方面面的准备工作.

二、后勤财务信息管理系统的建设

根据已经确定的需求分析报告对后勤财务信息管理系统进行规划、设计,制订出具体的设计方案.设计方案的内容包括：系统的网络环境要求、系统需要的硬件和软件配置、财务信息系统软件的选购、系统的运行维护、人员和岗位配置等,整合这些具体的设计方案就形成一个相对完整的后勤财务信息系统设计.

(一)硬件平台的设计与构建

1.规划和设计网络环境.通常情况下,单一校区的高校后勤多采用集中式财务管理模式,规模较大的高校后勤则采用分级管理.规模较大且多个校区的高校比较适合采取分散布局、集中管理的模式.建设后勤财务信息管理系统时,不同的管理模式对网络环境的要求也不一样.在设计后勤财务管理信息系统建设的方案时,一般都会优先考虑财务网络的建设方案.单一校区的高校,往往选择物理上与其他网络隔离的独立的网络环境,这样的网络环境安全系数比较高,缺点是与其他管理系统的数据共享和交换受限.规模较大且拥有多个校区的高校,在选择后勤财务信息管理系统的网络环境时,要考虑的因素就相对复杂得多.首先要考虑的是安全因素,其次要考虑到建设实施的成本问题.在校区间相距较远的条件下,构建独立的财务专用网络会产生较高的成本,这样建设难度就比较大.近些年来,高校的校园网络建设和发展速度较快,绝大部分高校都拥有自己的校园网,这是发展的必然趋势.所以,通过依托“校园网”建设“财务局域网”成为一种较好的解决方案.利用VNP技术,依托校园网搭建一个财务专网,成为一种较为现实可行的做法,因为这种做法不仅大大降低了建设成本,而且在技术上和安全性能上也有一定的保障.网络布局方案设计完成后,还应考虑网络环境建设需要的网络设备条件.网络设备的挑选通常按性能比的原则,在建设资金保障充分的前提下,可选择稳定性好、质量高的产品.

2.怎么写作器及周边设备的选型与配置.怎么写作器的选择非常重要,在选择前要先咨询这方面的专家.系统的应用规模和发展趋势是选择怎么写作器种类的重要考量因素.同时要考虑到发展的需要,适当留有冗余.怎么写作器工作环境要得到保障,条件允许的情况下,怎么写作器最好设在通风、散热条件好、环境整洁的独立机房内.

(二)软件平台的建设

1.操作系统软件的配置.当前应用较广的操作系统有Linux、Unix、WindowsServer系列等等.高校在建信息系统的软件平台时,常会选择一种作为主要的操作系统软件.不过,也有混用的情况,如果从管理便捷性方面考虑,多种操作系统并用的情况往往会出现系统不兼容的现象,因此不利于管理.

2.选择数据库系统软件.数据库系统软件在很大程度上直接影响到系统处理财务信息的效率和质量.目前常用的数据库软件有SQLServer、Informix、Oraele、MySQL等,这些数据库软件在性能方面各有各的特点.不同操作系统对软件功能要求也有所不同.在建设财务信息化平台之前,要根据后勤财务管理的要求,同时考虑其他管理系统的需求,以便选择更适合后勤财务管理的数据库软件系统.

3.选择财务管理系统软件.在选择财务管理系统软件时要考量多方面的因素,软件应用的核心问题是它的配置.财务管理软件系统是整个财务信息系统运行的载体.财务管理软件取得的途径有两种：一是购写,另外一种是自行开发.在后勤财务信息化平台建设过程中,高校后勤财务管理系统软件的规划与选择是核心工作,一方面要考察财务管理系统软件在功能上是否能够满足高校后勤财务管理的需要,另一方面还要考虑自身的个性化需求.现在绝大多数高校都采用直接购写的方式取得软件,因为,这种方式的建设周期可以大大缩短,而且没有开发风险,系统运行也会比较稳定.但是,这种商品化软件通常都是通用软件,很可能存在短时间内无法满足单位的个性化需求的问题.

三、财务信息化平台的实施

(一)硬件平台的运行

系统硬件平台能够稳定的运行取决于很多因素,包括怎么写作器及其配套设备、网络设备、备用电源供给、客户端设备配置等.硬件平台系统运行的稳定性、数据的安全保障是首要和重点考虑因素.财务信息系统因其功能的特殊性,在硬件设备配置的选择方面要求相对较高.首先做好网络设备的暗转与调试,其次做好怎么写作器及周边硬件设备的安装与调试.

(二)软件平台的运行

要保证软件平台的正常运行,首先要做好操作系统软件和数据库软件的安装工作,然后进行财务管理软件系统的安装和调试.这时应注意确定财务管理信息子系统的使用规模和顺序.通常高校后勤在安装使用新系统过程中,首先要保证历史工作的正常运转和延续,因而会比较谨慎地选择一个或者几个有把握的子系统进行试运行,待稳定运行一个阶段后再使用其他子系统.当然,也有高校采用新旧系统同时运行一段时间的方法.各高校可根据自身的实际情况进行选择.另外,财务软件的初始化工作也是非常关键的环节之一.系统初始化的工作不仅重要,而且工作量也很大.为了保证财务信息系统安全、稳定地运行,同时还要在怎么写作器和客户端上一并安装防病毒软件、数据备份软件等.

［基金项目：黑龙江省教育会计学会科研课题,编号：1155KJXH402；黑龙江省人文社会科学研究项目,编号:11552175］