会计电算化过程中存在的问题

摘 要：随着科学的进步,计算机网络的发展与普及,使得会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛.面对快速发展的电算化事业,其出现的问题也是愈来愈多.本文针对目前企业电算化发展中存在的问题提出相关对策建议.

关 键 词：会计电算化；问题；建议

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2012）03-0-01

一、概述

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,即用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程.开展会计电算化可以有效地提高企业的财会管理水平,对企业经济效益的是高也起到了一定的作用.会计电算化有运算速度快、存储容量大、数据共享程度高、数据分析准确等特点.

会计电算化是一个利用电子计算机实现的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,是适应现代经济和科技对会计工作发展要求的.会计电算化有三方面的任务：第一,确定会计电算化发展规划并使其能够有效的在工作中发挥其作用.第二,要严格监督通过会计核算软件核算出的会计数据以及会计资料.第三,全面推广会计电算化系统,提高会计人员工作效率,并加强对会计电算化操作人员自身素质及业务能力的提高.

会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的,它不仅减轻了会计人员的工作强度,同时也提高了会计人员的工作效率.会计电算化是原始手工记账进步的一种体现,同时也对会计人员提出了更高的要求,它不仅要求会计人员掌握本部门业务的同时还需要会计人员加强对计算机知识的学习.规范的会计基础工作和业务处理程序是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也促进了会计工作的规范化.

二、会计电算化发展中存在的问题

1.会计电算化基础管理工作十分薄弱.会计电算化的出现虽然提高了会计人员的工作效率、节省了时间、减轻了工作量,但由于新岗位的增设也带来了新的问题.所以我国企业要建立一套与会计电算化系统相匹配的内部控制制度,使会计电算化系统规范化,将其作用发挥至最大化.

2.需加强对相关政策法规的制定.在网络计算机飞速发展的今天,很多人会钻网络的空子或利用高科技手段进行违反法律法规的不正当行为.会计电算化系统也存在不正当操作甚至违法犯罪的行为.国家有关部门应重视对会计电算化法律法规的制定,并完善其内容,使其有效地发挥监督及惩处的职能.

3.会计软件存在的缺陷.会计软件的安全性、可靠性是决定会计电算化系统有效运行的前提条件,决定着电算化工作的深入程度.但目前一些企业使用的软件还存在着许多的不足之处,在安全性和保密性方面还需要完善.许多软件缺乏对操作人、操作时间及相关内容的记录,一旦出现问题,无法追究相关责任人的责任.其次,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改.还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患.

4.会计人员素质还需提高.目前,多数单位的电算化操作人员都是由会计、出纳担任,他们虽拥有本岗位的专业业务知识,但对计算机的操作及软硬件知识还不够了解,单位应定期对会计电算化操作人员进行培训,提高其自身素质.

三、加强会计电算化工作的几点建议

1.制定相配套的规章制度.相关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和一些规则制度,全面加强对会计电算化监管制度的研究,并建立一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系,规范我国会计电算化工作,使我国会计电算化工作朝着健康方向发展.要进一步加强对会计电算化配套法规的制定与完善,并针对会计电算化发展过程中遇到的新问题和情况作出补充,将规章制度的制定细节化.

2.领导需加强对会计电算化工作的重视程度.会计工作的发展离不开会计电算化的有效运行.因此,对企业来说,企业领导要重视会计电算化工作,树立良好市场观念、竞争观念.即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新,加强对会计电算化工作的重要性认识,充分认识到会计电算化在企业中的重要作用,把会计电算化工作提升至一个新的水平.

3.财务软件需要引入安全稽核机制.财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机.建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控.

4.加强软件的实用性.软件开发人员应考虑到会计人员的个人素质差距比较大,应试图开发出更加人性化,易于操作的会计软件.这样既可以保证会计凭证的规范化也可以保证会计报表数据的准确性.

5.建立完善的内部控制制度.企业财务数据要具有保密性,一旦重要信息泄露会关系到企业的生死存亡.目前软件公司对所有软件系统的保密性重视不够,它们往往更注重对会计功能的完善程度.内部控制制度的建立应明确对管理员、操作人员和维护人员权限的设置,通过对不同人员权限的分配、设置等手段对上机操作和动用系统资源加以控制,同时要明确对他们的职责范围的设置.在网络被广泛运用的环境下,人为的恶意操作行为可以对会计电算化系统造成威胁,而内部人员由于操作失误也会造成会计数据的丢失,造成不必要的损失.因此,建立完善的内部控制制度对加强会计电算化工作是非常重要的.

6.提高会计人员基本素质.会计电算化对操作人员的要求是既懂会计业务又懂计算机操作的复合型人才,单位应定期或不定期地举行电算化人员的岗位培训,提高电算化人员的个人素质.与此同时,要深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育,加强对安全意识的防范,增强电算化人员的工作积极性.

综上所述,电算化工作虽然在我国的起步比较晚,但发展还是比较快速的.目前在电算化运行过程中存在的问题比较复杂,要想从根本上抑制问题的出现,需要企业各个环节的紧密配合,通过多方面的改善措施,建立高效完善的财务处理系统,更好地为企业的经营管理怎么写作.