关于某小企业管理方面的建议

点赞:13370 浏览:57731 近期更新时间:2024-02-05 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:在市场经济的今天,与采用各种舞弊手段逃税的大企业相比,小企业在人才技术等限制条件下,成为了国家税收的重要组成部分,也为国民经济发展起到了巨大的促进作用.但小企业在管理方面、制度方面、人员素质方面存在着各种弊端,所以诸多管理方面的问题亟待解决.

小企业在各方面都存在欠缺与尚待提高的情形,针对某企业出现的一些实际问题,建议列示如下:

一、领导方面

领导者是一个企业的领头人,一个合格的领导者必须树立自己的威信.具体有以下几个要求:

(一)言必信,行必果

在道德上要做一个企业的表率,说到的一定要做到,在向别人制定各种规章时,自己首先要遵守.这样的领导才能使员工敬畏,才会更好的使员工信服.

(二)帮助主管树立威信

一般不要当众指责主管,因为主管需要管理下属,以便让主管在下属面前有一定的说话力度.否则难以为继部门的任务与计划.平等固然重要,但是要有级别职务之分.

(三)学无止境,洞察漏洞

加强财务知识的学习,否则难以监督下属的工作,学会分析,学会看报表,及时发现问题,在企业中,经常有人会有侥幸心理:“等经理发现的时候再解释吧”,可是忙碌的经理一般发现不了,所以事情会进一步的恶化.我觉得经理一定要做到监督约束的威信,一旦发现立即严惩,杀一儆百,以儆效尤,防患于未然,防微杜渐,“千里之堤溃于蚁穴”,做到按照原则处事,绝不姑息.

加强管理理论的学习,比如赫茨伯格的双因素激励理论,区分激励员工的保健因素和激励因素,适度的授权,激励员工,信任员工,也可以轻松自己,用更多的精力关注重要的事情.

(四)站得高,望得远

作为一个企业的领导,爱惜人才之心有情可原,可是一定要掌握好适度的原则.检测如一个员工已经递交了辞职报告,就不要再找借口去挽留,因为心猿意马、归心似箭的工作认真性、可信性、负责性都会变成一个未知数.

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二、制度方面

“无规矩不成方圆”,企业的制度是灵魂,一定要不断完善,才能起到约束的作用.

(一)多组织团体活动

如果有条件和机会的话可以组织员工参加有意义的活动,素质能力拓展活动,在这些活动中可以使员工间加强协作,在一些需要群策群力的考验下,他们会发挥集体的力量,经历过这些后,在大家的心中都会留下难忘的回忆.或者开展一些友谊比赛、让大家发挥各自的优点与长处.

(二)完善奖惩制度

很多企业习惯采用优秀员工评比的活动固然可以激励员工的工作积极性,但是,如果某些员工在最起初一不留神犯了一个小错误,就取消了他的评优资格,在接下来的日子里,他会彻底放弃这个评优的权力,我想,这种情况是领导不愿意看到的.

员工要为自己的行为负责,如果出现工作失误,一定要承担相应后果.制度就是制度,不讲人情,该处罚就处罚,绝不留情开恩.这样就会在公司形成一种严谨慎重细心的工作风气,敢于承担责任,维护公司的财产安全.

(三)加强财务管理

一个企业也就是人财物的管理,但是财务部门却是重中之重,有人认为:销售部门是在战场上冲锋陷阵的兵,而财务部门就是保家卫国站岗放哨的那个兵,销售固然可以提高业绩、利润,但是只有完善的财务制度的约束与管理,才能确保资金的安全,确保自己的财产不受损失,检测如没有财务准确的往来对账,怎么样把自己应得的货款收回,怎么与各个供应商及时沟通,避免自己资金无的故流失.比如:公司的每月库存盘点,这本来是为了保证账实相符的一个好措施,防止库管舞弊,可是在具体的落实过程中出现了偏差.会计人员对存货不了解,库管只查数账面上有的,所以会给企业的财产安全带来隐患.

(四)鼓励员工参加技能培训

由于小企业的员工的起点一般会比较低,这就制约者企业的进一步发展,所以如果想得到长远的发展,一定要逐步的完善自己,加强学习新知识与新的法律法规,缩小与上市的大公司的差距.尤其是计算机办公软件的应用,英语口语能力,以及专业的财务技能,这样会提高工作的效率,使自己的各项工作变的轻松简单,把自己从以前繁琐的劳动中解脱出来,使自己拥有更多的自我空间.

(五)内部提拔与外部激励,双管齐下

企业对内部晋升员工的文化状况、专业技能、交通路线、家庭背景都有所了解,安全系数比较高,而且可以为企业相对的降低激励的成本.

从外部招聘来的员工有崭新的、大胆的视角,新的管理方式、制度、规章引进过来,从而产生“鲶鱼效应”.当然,公司是最大的受益者.

(六)如果员工对企业的各项业务内容或流程有建议,应该主张书面的递交,言之有物,建设性的建议要有凭有据.

三、人员素质

每个员工是公司的组成部分,只有大家整体优秀和努力,才可以为公司带来荣誉和效益.

(一)加强个人修养

增强应变能力,承受能力,沟通能力,交际能力,平时注意说话的语气.坚持自己的工作原则,不违反国家法律法规,不违反公司的各项规定.严以律己,宽以待人,贵在坚持.比如:擦玻璃的时候,只有把整个玻璃都擦的非常干净,才能让人看出你的劳动效果,即使你努力的坚持了很久,付出很多努力,但是只要上面还有一个污点,那么也会在人的心中大打折扣.

(二)注意同事间的沟通

语言是一门艺术,同样的一个事情,如果不同的人去用不同的语气去陈述,会带来迥然不同的效果.说话客气点,语气委婉点,相信事情一定可以得到及时的解决.

(三)讲究工作效率

不主张员工一直加班,偶尔的加班会显示出员工的无私奉献,积极进取,为公司的发展而牺牲自己的宝贵休息时间,这当然是值得学习与嘉奖的.可是,如果一个人一直需要靠加班加点的忘我工作,我们不得不重新考量一下这个员工的能力问题,看一下是否胜任自己目前所从事的工作,或者是不是在工作分配与安排上出现了问题.要偶尔去接近大自然,去感悟一下生活,从而得到激发与启迪,换一种心情,把紧张放下,眺望一下遥远的前方,然后再以饱满的热情回到自己的岗位.