ERP在财务管理中的运用

中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）04-000-01

摘 要ERP已广泛运用于财务管理,本文介绍了ERP系统在我国企业的实施、发展及现状,同时系统阐述了ERP系统在财务管理中的作用及效果,指出ERP系统在财务管理中存在的问题,并提出相应的解决办法和建议.

关 键 词ERP财务管理问题系统解决办法

ERP,即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.ERP在企业财务管理中的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、决策和控制活动.

一、ERP系统在我国企业的实施、发展及现状

早在20世纪80年代初,我国企业就开始推行ERP管理系统,进入21世纪后,企业实施ERP系统管理的趋势呈现出新的发展.从应用层面看,我国企业应用ERP的态势,主要向两个方向发展,一是量的扩张,二是质的提升.

目前,我国正值开展制造业信息化和ERP研发应用的期.现有ERP模式基于工业化环境下的产品过程组织生产,比较强调交货期和时间进度计划,强化了多阶段计划体系的管理和以时间进度管理为中心的资源全面管理,强调在正确的时间将正确的物料、信息按正确的量送到正确的地方.相对而言,在成本计划与控制、现场管理与控制、人员管理与激励机制等方面相对薄弱.

与ERP应用实施联系密切的关键因素包括：观念、管理、组织、数据、技术、怎么写作等方面,ERP应用实施过程实际上是企业的重组优化和管理现代化的过程,因此,我国今后必须加大对ERP的相关知识进行普及、宣传的力度,更广泛地扩大ERP培训和教育的宽度与深度.这是一项基础性的工作.依托这一基础,ERP在我国企业的应用,势必走向一个新的高度.

二、ERP系统在财务管理中的作用及效果

1.ＥＲＰ使财务管理从会计核算型向企业管理型转变

实施ERP系统之后,财务部不再负责对销售收入和销售成本的确认和核算工作,此项工作是在ＥＲＰ系统中随着“发货”指令的发出而自动完成的.每个产品被发货后,系统都会自动生成销售收入和销售成本的财务会计凭证,无须财务人员手工制作凭证.ＥＲＰ系统的这一功能不仅严格保证了收入和成本的相互匹配、业务流与财务流的高度统一,而且使从繁重劳动中解脱出来的财务人员有精力仔细检查资料的完整性和经济活动的真实性,更多地开展财务分析和决策等.这从根本上实现了财务管理从会计核算型向企业管理型转变.

2.ＥＲＰ系统实现了对财务预算的实时控制和多角度分析

ＥＲＰ系统对费用的管理可以实现同时按部门和项目统计,这就大大方便了对研发项目成本管理或某个阶段性产品项目成本管理的需求.获利能力分析是ＥＲＰ系统提供给企业的又一个强大的财务管理功能,管理者可以从系统的报表工具中逐层查询每个“利润中心”和“成本中心”的财务预算执行情况,分析产生偏差的原因,从而实现了对整体经营指标的分解、落实、监督、分析和考核,拓展了财务管理的视角,提高了财务管理的透明度、及时性和有效性.

3.ERP系统改变了企业资金管理模式

在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵或资金出现断层.ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用.ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作.

三、ERP系统在财务管理中存在的问题

1.基础数据管理混乱,对ERP环境下财务管理产生不利影响

在ERP环境下,基础数据管理是非常重要的基础性工作,基础数据维护不准确、不及时,经常给采购、生产、库存管理和成本核算工作带来诸多不利影响.

2.ERP系统难以满足按传统格式提供财务报表的需求

ERP的管理理念是以日常的流程控制为主,提供的报表数据也是以实时的流程数据为主.按传统的报表格式很多数据是无法提取的,需要对系统进行二次开发,以满足特殊的财务报表需求.然而,由于ERP系统数据结构复杂性,报表开发非常困难,导致ERP系统难以满足按传统格式提供财务报表的需求.

四、ERP系统在财务管理中存在问题的解决办法

1.ERP环境下对财务管理造成影响的基础数据管理问题的解决方法

对于制造企业,一般是按产品结构、生产工艺组织生产,产品结构和生产工艺数据对财务成本管理及生产组织起着至关重要的作用.因此,在ERP环境下,必须高度重视ERP基础数据管理工作.建立专门的数据维护管理组织,对基础数据进行系统性管理,才能保证基础数据维护的及时性、准确性,使ERP系统科学、先进的财务管理功能能够得到充分发挥.

2.ERP难以提供传统格式财务管理报表问题的解决方法

传统的财务管理报表是基于手工会计核算模式设计的,而在ERP环境下,系统集成性决定了经济业务会自动生成会计凭证,不再需要财务人员根据财务管理报表提供的数据记账.我们随时都可以方便的在ERP系统中查询财务管理所需的数据,而且查询的数据更加完整、可靠、详细.因此在ERP环境下,系统可以满足大多数传统财务管理报表提供的管理信息,其他管理必须的财务管理报表,可以按ERP系统特点进行设计,以解决ERP系统难以满足按传统格式提供财务管理报表的问题.