有关会计流程再造在企业财务信息化中的实践应用

【摘 要】本文详细阐述了会计流程再造之于企业财务信息化管理的重要性,笔者通过总结自身多年的实践经验,总结和分析了会计流程再造的基本步骤,并简明扼要概括了会计流程再造应用于企业的成效.

【关 键 词】会计流程再造企业财务信息化实践应用

随着社会经济的发展,各企业之间的竞争已进入白热化阶段.企业为了扩大规模,会计电算化逐渐得到了财会工作人员的青睐,逐渐应用到企业的会计工作当中.这种方式不仅降低了财会人员的工作总量,还加快了企业的发展.但是,由于企业各项管理模式尚不健全,还存在一些漏洞和而问题,使会计管理工作并不符合人们的需要.在这一严峻形势下,探索、分析会计流程再造在企业财务信息化中的应用成为摆在相关研究人员和管理人员面前一项亟待解决的新课题.

一、会计流程再造应用于企业财务信息化的重要性

会计再造流程是建立于计算机网络信息技术之上的,它整理和改造了企业原有的财务信息化管理系统,自动化处理和调整财务信息的获取、输出等各方面工作,构建一种将企业财会工作与实际业务之间衔接起来的、全新的协同关系.会计流程再造对实现企业财会工作的信息化管理具有十分重要的作用和意义.

(一)有助于合理调整财务信息获取方式

会计流程再造转变了完全依赖于手工作业的信息化系统管理模式,省去了财会人员在获取信息之后进行逐一的比对、检查、录入等步骤.在此基础上,通过引进RFID等先进技术系统,使其自动化感知和处理原始凭证,在系统中形成相应的数据,有效提高了财会工作的效率和辨别原始凭证的准确率.财会数据的录入也实现了企业业务与财会信息的有效结合,增强了会计信息与企业发展的关联性,打破了货币信息的限制,为企业的发展奠定了坚实的基础.

(二)有助于选择企业信息处理方式

传统的财会信息化系统选择信息处理方式停留在功能驱动,即为将固有的财务处理模块与财会业务相对应.在一项企业产生后,财会人员应进行信息的录入,而已有的财务系统会按照设定好的标准来处理这些信息并得出结果.这一方法并不能让用户看到全过程,在处理方式上也具有一定的局限性.会计再造流程采用了事件驱动模式,用户可以自主根据信息类型和特征来选择最具有适用性的方案.其在企业业务发生后,第一时间做出反应,反馈到财务系统中,自动化完成各项信息的采集后,实时生成账簿、信息流、资金流及会计凭证等.

(三)有助于选择财会信息处理方式

在企业实际工作中,用户的需求在不断的变化,这就要求企业财会管理模式也应不断的更新换代.会计再造流程引用事件驱动器,使其具有兼容互动性,同时还具有一定的通用性.用户可根据自身的选择来提出相关信息,财会报告生成器会根据指令处理和筛选数据,并得出最终结果.

二、会计流程再造的基本步骤

会计流程再造应根据企业的发展需求,建立在企业核算业务之上.其具体步骤应包括以下几个方面：

(一)分析企业的现实需求

准确的把握企业需求是实现企业有序发展的重要前提.在进行企业需求分析时应从企业规划、管理模式及企业实力等进行分析,为构建信息化管理体系提供理论基础.

1.利用计算机信息网络技术,构建企业内部信息平台,实现企业信息处理智能化、数字化,转变手工作业的财会工作模式；

2.集中管理企业财务信息,确保各分公司紧跟企业的发展方向,从而提升整体企业的竞争实力；

3.将财会工作与企业业务结合起来,提高财会工作的实用性.

4.构建网络信息系统,有效实现企业信息资源的共享,为远程控制和移动办公提供强有力的信息基础.

(二)分析企业的业务流程

在分析企业业务流程时,其涉及的范围较广.因此,在这一过程中,应注重工作细节,注意以下几个方面：

1.简化业务工作.削减业务工作中重复多余的工作环节,减少企业人力、物力和财力的消耗；

2.构建企业信息网.应立足于企业业务,构建企业网络信息体系,实现企业信息资源的全方位共享,有效提高企业信息资源的利用率；

3.加强企业业务监管.应建立健全企业管理机制,促使管理决策更好地实施,使其真正意义上落到实处.

(三)会计流程再造设计

会计再造流程满足企业财务信息化管理的需求.其在实际应用中,用户应根据财务信息化管理的相关要求,整合和优化企业原有的财会管理体系,不能具有盲目性,以提高企业财会管理水平为根本目标.

1.规范企业财务管理.企业各部门应统一制定企业财会管理规范,确保财会信息、基础资料和会计科目的一致性,为企业再造流程提供强有力的基础；

2.集中管理企业财务信息.应针对企业整体及各部门进行全方位监督和管理,从而保证企业财会信息的安全性和可靠性；

3.强化信息系统处理能力.充分运用智能化程序,实现数据信息录入、传输的自动化与数字化；

4.简化程序.为了提高企业财务信息的利用率,应简化企业财务信息系统,旨在将无用的系统功能去除,在减少审批的基础上,强化企业控制体系.从而有效提高了企业工作效率,同时确保企业财务信息的准确性.

三、会计流程再造的成效

会计流程再造应用于企业信息化管理中,为企业财会工作人员打来了福音.其主要针对企业管理模式、管理时效、管理成本和工作流程等多个方面,为实现企业财会信息化管理奠定坚实的基础,从而逐渐实现财会工作的统一管理.

(一)统一管理财务制度

为了优化企业信息资源配置,企业应统筹管理财务制度、财会工作、资源调配,加强企业的考核制度,并强化企业决策,逐步实现企业账务分立,责任和权利独立.在此基础上,加强企业成本控制,统一规划企业计量表格和报表表格,经由考核来统一制定企业财务管理制度,以便于快速收集企业财务信息,使其具有很强的适用性.（二）将企业业务与财务管理衔接起来

应强化企业财务的控制能力和实时核算能力,在生产、销售、企业员工工资、企业固定资产及采购等触发探测器时,企业系统应自动处理相关凭证,并录入信息系统.这一过程有效实现了将企业业务和财会工作的有效结合,大大提高了财务核算效率的同时,有效实现了企业数据信息的自动化管理.

(三)全方位管理企业预算

实行企业预算管理是以企业利润为工作目标,制定以销售预算、企业采购预算、成本预算等预算分析数据和预算追踪计划,有效控制企业预算,建立健全企业预算控制体系,确保企业严格按照各项预算有序支出和科学化管理.

(四)准确的合并企业财务报表

确保企业内部能实现准确对账、数据的自动化上报等,使上级机构能及时准确的了解企业经营状况,并根据上报的数据进行汇总和合并,针对报表数据进行分析和总结,以便于各负责人掌握企业的运行状况,从而制定正确的企业决策.

(五)提高了企业数据综合处理能力

会计再造流程支持大型数据库,有助于更好地保证企业财务信息的安全性和可靠性.在此基础上,其具有高安全性和高效性,充分利用网络信息技术,实现了远程控制和移动办公等多项功能.有助于财会数据信息的搜集、查询、录入、报表等会计数据的远程操作,为实现企业信息化管理提供强有力的物质基础.

四、结束语

综上所述,会计流程再造在企业的信息化管理中,有着至关重要的作用.它不仅提高了企业数据信息处理效率,还将企业经济业务与财会工作紧密结合在一起,大大降低了企业员工的工作总量,减轻了企业员工的工作压力.目前,会计流程再造虽然得到了一定程度的应用,但是由于我国管理水平不能满足其要求,导致在管理中还存在或多或少的问题.这就需要专业人士积极投身到该项研究中,并针对文中的不足,提出指正意见,为推动我国社会经济的发展做出贡献.