加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量

摘 要：物资需求计划是物资采购工作的龙头,提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理,提高物资需求计划的准确率.文章论述了提高计划准确率和采购效率的措施途径.

关 键 词：物资供应计划管理质量

在石油企业不断追求降低生产成本、提高经济效益的过程中,降低材料消耗无疑是一条简单高效的便捷途径.及时准确采购到性能最优的产品,保障油田生产建设所需物资的供应,不但可以降低材料消耗数量,减少积压报废及资金占用,降低采购成本,还可以有效避免因物资供应不畅而造成生产无法正常运行带来的巨大损失.因此,本文结合油田物资供应工作的具体要求和单位实际,就提高采购效率和质量的途径作一下探讨.

1.加强需求计划管理

一要进一步加强计划管理,提高各级材料管理人员的思想认识,加强对油田各项制度规定的学习,从思想上认清计划管理对保障生产的重要性,在计划管理过程中积极主动地出主意、想办法,不断提高计划管理水平.二要积极指导各单位建立物资消耗台账,掌握单位设备数量、使用状况,随时了解单位生产建设计划及进度,细心研究主要生产物资的消耗规律,为编制物资需求计划、提高需求计划质量做好前期准备.三要不断完善历年物资消耗数据库,加强与生产单位、供应处业务科室、主要生产物资供应商的协调沟通,摸索物资消耗规律,及时编制年度和季度需求计划,在物资品种、数量等各方面尽量全面、充足,从而不断提高计划准确率,让供应商能够提前签订基本满足生产需要的供货合同,缩短供货期,保证能及时刷卡领用.

2.加强采购管理

要进一步完善监控体系,加强的分析与研究,定期进行物资采购市场调研,准确掌握物资市场行情和趋势,确保各项物资采购合理.从降低采购成本和保护员工队伍的高度,对物资招议标进行再认识,加大物资招议标力度,增加物资采购过程的透明度.坚持质量、兼顾的原则,以务实的态度,提高招标的质量和效率,既要严格控制采购,又要克服片面追求低而忽视物资质量与功能的倾向.要进一步加大询价采购的力度,坚持对供应处未实行配送的和未进行招标的物资实行询价采购,尽一切可能降低物资采购.对主要物资供应商的降价幅度、供应、合同进行统计调查,分析供应商的降价空间.继续跟踪主要物资的变动情况,及时掌握有利信息,与供应商进行谈判,及时与用料单位沟通,以利生产单位在可能的情况下,以较低价位进料,尽量避免供应材料调价不及时而造成的损失,从而降低成本,提高效益.

3.加强物资采购质量管理

要选择名优厂家作为物资采购的主渠道,保证采购物资质量,建立健全采购质量跟踪制和责任追究制,严把物资入库验收关,进一步改进和完善质量体系,加强内部质量体系审核,努力提高质量体系运行的有效性.严格执行物资管理制度,加强对物资采购全过程的控制.确保物资供应质量,满足生产需要和安全要求,避免因质量问题而造成安全事故或工程返工,杜绝或减少损失.

4.加强采购资金管理

自油田下发《进一步加强领料管理的通知》后,供应处进一步规范了领料程序,对物资器材实施专款专用的领用制度.也就是说,每月经财务资产部审批,申请到资金的物资可以领用,但没有申报月度领用申请计划的物资,就算当月审批的资金有剩余,也不能领用.财务资产部在审批申报的月度器材领用申请计划时,对每个月申请资金剩余太多提出质疑,甚至在审批资金时会削减资金,这就造成每月申请不到足额的资金保证器材领用的需要.针对这些问题,就要加强与生产单位、供应处业务科室、主要生产物资的供应商的协调沟通,做好计划执行后的核销、供应商合同签订情况的落实、需求计划的汇总等各项基础工作,努力提高器材领用申请计划的准确率.

5.强化“监管”职能,规范内部物资供应管理

结合管理局和供应处先后下发的一系列规范性文件精神,认真落实《物资供应管理规定实施细则》,组织有关业务人员特别是各单位主要领导、分管领导和材料管理小队长,认真学习相关物资管理规定、公司物资供应管理规定及其实施细则,进一步强调物资供应管理的重要性,加大对各单位具体操作人员培训力度,明确各三四级单位在计划管理、质量管理、物资领用、保管和发放、物资结算管理、废旧物资管理、账册资料管理等工作中的操作流程和要求,规定出各三四级单位应建立的各项报表资料及填写、装订和保管要求.同时组织有关管理人员到各单位检查实施细则的落实情况,指导各项操作.通过一系列的工作,逐步规范三四级单位的材料管理流程,及时纠正不正确的操作行为,提高包括计划管理在内的物资管理整体水平.

6.加强物资系统职工队伍建设,提高物资供应人员综合素质

按照科学发展观的要求,切实改进和提高物资系统人员的学习能力,及时更新知识和技能,建立以在岗自学为主、单位集中培训与公司培训相结合的业务培训模式和长效岗位练兵机制,结合油田物流发展需求和重点工作,制定出切实可行的培训计划,狠抓培训计划的落实,保证培训质量.要注重实际操作技能的培训,坚持每堂实际操作课都要检验学习效果,保证学多少,会多少.要加强岗位练兵,开展岗位竞赛,促进职工学习的自觉性.要选拔优秀的骨干参加供应处的业务培训,充分发挥技师、业务骨干的作用,集中培训与个人自学相结合,通过各层次、经常性的培训,不断提升职工的业务素质.