再议中小民营企业会计电算化的现状趋势

一、中小民营企业实行会计电算化的重要性

进入二十一世纪,随着信息技术的高速发展,我们跨入了一个信息和知识并重的时代,它对社会经济的各方面都产生了强烈的冲击.对于一个企业,特别是对中小民营企业来说,受到资金、规模的限制更为明显,因而要进行卓有成效的经营和管理,就必须掌握更好有效的信息,才能进行正确的决策,而这些能够反映客观现实的信息7％来自会计系统.

经过长期的实践经验的积累,会计由简单到复杂,由不完善到完善,创立了复式簿记、历史成本、权责发生制、会计报告四个系统规则,形成了一套完整的体系.但是,手工处理方式下的会计普遍存在着数据处理速度慢,会计人员劳动强度大,工作效率不高等缺陷,无法适应当今时代快速,高效获信息的要求,而实现会计电算化可以有效地克服这些缺点,因而实现会计电算化有着不可忽视的必要性,其重要性体现在：

(一)是企业减轻劳动强度,提高工作效率和质量的必然要求

实现会计电算化后,大量的数据计算和处理工作都由计算机完成.使财会人员从繁杂、单调的事务中解脱出来,既减轻了劳动强度,又提高了工作效率,还能促进会计工作规范化,克服手工会计计算中记账不规范、不统一、易记错、易漏记等一系列问题,提高会计工作质量.

(二)促进会计工作职能的转变的必然要求

在手工条件下,会计人员整天忙于记账、算账、报账,使得单纯依靠手工计算的财会信息无法满足当今市场经济住处社会住处的要求.而实行会计电算化后,会计工作效率的提高,会计核算领域的拓宽,使会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,同时,会计人员也拥有了更有效的参与经营和管理的条件和工具,从而可以较好地促进会计工作职能的转变,是会计在经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用.

(三)是管理工作现代化的必然要求

会计信息量多综合性指标,约占企业管理信息量的70％,具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点.实行会计电算化后,可以为企业管理手段现代化奠定基础,带动或加速企业管理现代化的实现.提高会计信息搜集、管理、传输、反馈的灵敏度和正确性,提高会计的分析决策能力,使行业乃至地区之间大量的经济信息资源可以得到共享,极大地提高经济信息的使用价值,从而使企业踏上管理现代化的台阶.

二、中小民营企业实现会计电算化的概况及制约因素

(一)中小民营企业实现会计电算化的概况

本次调查,我们通过问卷的方式向临安地区五十五家企业的财务人员详细地了解了该企业会计电算化的实现程度及未实现会计电算化的关键制约因素,共发出问卷100份,收回有效问卷63份,其中注册资本在500万元以下的中小型企业占全部调查企业的92％(详见表一),全民所有制企业与集体所有制企业与私营企业的比例大致为1：2：3(详见表二),因而我们基本上做到了样本的代表性和广泛性.

实现会计电算化是时怎么发表展的趋势,但是就我们所做的调查来看,中小民营企业实现会计电算化的情况不容乐观.在所有调查企业中,完全实现了会计电算化的企业只有7家,仅占全部调查企业的12.7％,计算机和手工操作并用的企业为16家,占全部调查企业的29.1％,其余的为22家,即58.2％均要用手工操作.在计算机和手工操作并用的企业中,注册资本在200万元以下的企业,100％将计算机用于文字处理、,注册资本200-499万元的企业有20％将计算机用于网上交易,注册资本在500-999万元的企业34％将计算机用于网上交易和业务处理,注册资本1000万元以上的企业网上交易和业务处理才达47％(详见表三).这与国家财政部发布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等政策文件中的我国会计电算化事业发展的总目标还有相当的距离.

(二)制约中小民营企业实现会计电算化的因素

制约中小民营企业实现会计电算化的因素有很多,未完成实现会计电算化的企业,财务人员认为未实现会计电算化的关键因素首先是领导人的态度.其比例在41％－66.7％之间,几乎占了所有因素的一半；其次,财务人员认为是资金制约了企业实现会计电算化,其比重在20％－40％之章,而在注册资本50万元以下的小企业中,资金的制约与会计人员的素质的制约几乎占相当的比例；再次,认为是财务人员自身的素质制约了企业会计电算化的实现,但随着企业注册资本的提高,其制约的比例也逐步提高,如在注册资本200－500的企业中,会计人员素质制约占19％－25％,低于资本的21％－37.5％的比例,但在注册资本500万元以上的中型企业中,企业会计人员素质的制约占了33.3％－49％,已接近于领导人态度的制约(详见表四),由此可见,对于中小民营企业来说,企业领导人态度是制约的关键因素,资金是第二位的,调查中,绝大多数财务人员认为资料安全管理、售后怎么写作等因素不是制约会计电算化实现的关键因素.

1　领导人对会计电算化的重视程度和素质普遍不高.在所有的调查企业中,只有21％的企业的主要领导人重视会计电算化,其余57.7％对会计电算化的重视程度一般,而22.3％主要领导人不过问企业的会计电算化.从表四的不同规模企业主要领导人的学历情况,我们可以看到领导人素质的一个侧面,即领导人的总体学历水平不是很高.注册资本50-199万元的计算机和手工操作并用及实现会计电算化的企业领导人,大专以上学历比例分别为67％、91％,高于手工操作的25％；注册资本200-499万元的计算机和手工操作并用及实现会计电算化企业领导人,大专以上学历比例分别为43％、67％,高于手工操作19％：注册资本500-1000万元的企业计算机和手工操作并用及实现会计电算化领导人大专以上学历比例分别为33％、49％,高于手工操作的17％；而已实现会计电算化的注册资本1000万元以上的大型企业领导人的学历100％在大专以上.总之计算机和手工操作并用及实现会计电算化的企业领导人,大专以上学历的比例远远高于手工操作企业领导人大专以上学历的比例.因此,提高领导人学历及素质是实现会计电算化的途径之一.

2　资金的制约.从表四我们可以看到要普及会计电算化,困扰中小民营企业的又一问题是资金的制约.小企业本身资金运转的余地就不是很大,许多领导人认为再增加计算机硬件、软件的投资及维护费对于本企业来说是笔额外的费用.因而许多小企业还是青睐传统的手工操作,这就需要转变领导人的观念,加大宣传会计电算化的优越性,使中小民营企业的领导人明白,采用会计电算化的可以提高效率,为企业节省更多经营资金.

3　会计人员的素质的制约.实行手工操作的注册资本在1000万以下的企业中,80％的会计是高中或中专学历,在实现手工操作和计算机操作并用的企业中,20％以上的会计具有大专学历,而在实现会计电算化的企业中,67％以上的会计个有大专或本科学历.这就反映出目前会计人员总体学历不高,素质有待提高情况.调查中,尽管所有财务人员都认同实现会计电算化,会计人员需要具备除会计知识外,还要具备基本的计算机使用、编程、维护知识及管理知识,但实际的调查中只有0.47％的会计人员会编写程序,只有3％会计人员可以对计算机进行一般维护,有37.7％能对软件进行操作,有42.7％能进行文字的一般处理,其余的13.53％基本不会操作计算机.由此也可看出提高会计人员的综合素质是不容忽视的大问题.

三、中小民营企业进一步实现会计电算化的思考

(一)提高企业领导人的素质

领导人的素质的高低,关系到会计信息质量的高低,关系到会计电算化能否顺利实现,这就要使领导人通过学习,提高对会计电算化的重视程度,使其明白应该追求企业长远的经济利益,不能局限于短期的经济利益,使其意识到只有实现了会计电算化,才能在知识经济时代迅速掌握信息,提高管理效率,才能有效地利用有限的资金,降低企业的营运风险,实现企业的最终经营目标.通过对实现会计电算化程度不同的企业领导人的学历的比较,可以看到计算机和手工操作并用及实现会计电算化的企业领导人的学历的远远高于手工操作企业领导人的学历,因而提高领导人素质的途径之一,就是提高领导人的学历.提高领导人素质的途径之二,就是加强对领导人的培训和学习,采用政府办学和社会力量办学相结合,理论学习和挂职锻炼、交流提高相结合等方式,对企业领导人系统也进行市场理论知识、现代企业管理知识的学习,使其开阔视野、丰富经验、提高水平.

(二)加强对会计人员的培训,提高会计人员的素质

培养一支高质量的会计人才队伍,是实现会计电算化的人员保障,是提高会计信息质量的坚实基础.会计人员素质的高低,直接影响着会计的输出结果.会计人员只有具备管理知识,精通业务知识,熟练掌握计算机知识,才能促进会计电算化的进一步实现.因此,有关部门就要针对现今中小民营企业会计学历、素质普遍不高的情况,采取有效措施,提高会计人员的专业知识、技能,强化在职人员的继续教育加强学习,加快会计人员知识的更新速度,提高管理能力.同时,注重通过高等教育,培养一批符合新时代会计要求,具备高素质的复合性会计人才.

(三)不断完善会计电算化系统,开发优秀软件

加大国内高级财务软件及网络财务软件的开发,使会计软件能满足不同会计主体的需要,满足经济发展的需要.同时,也要注意会计软件的安全性,保证企业会计信息的安全性和保密性.

四、会计电算化前景展望

信息时代的到来,知识经济的兴起,使传统会计面临着强烈的冲击和挑战.会计电算化是发展和建设将是会计发展史上又一次历史性的飞跃.面对这个日新月异的世界,中小民营企业只能积极应战,走会计电算化的发展道路,这样才能在这个竞争激烈的时代上有立足之地.