网站原创摘 要：本文结合本人工作的实际经历,通过对现代教学管理信息系统软件项目的实现过程进行描述,讨论了软件工程活动中成本管理的过程,成本管理是项目管理中一个非常重要的部分,我主要通过在计划阶段做好成本估算工作；实施阶段进行成本和进度跟踪和控制；项目全过程加强团队组织建设等方法和策略有效管理和控制项目成本.目前该项目已开发完毕,全面推广,运行状况良好,受到客户一致好评.并针对估算结果中存在的偏差做了简要的分析.
关 键 词：教学管理信息系统成本估算成本跟踪
现代教学管理信息系统本着高起点高标准,即适应当前又考虑未来发展的原则,具有界面友好、易于掌握、操作简单、功能齐全、安全可靠、运用广泛等特点.主要功能模块包括系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、毕业生管理等.
成本管理是管理中一个非常重要的部分,项目组整体上把进度和预算交付项目视为我们最大的挑战.因此,我们十分重视项目的成本管理,该项目我们借助microsoftproject2003来辅助成本的计划和管理.主要通过计划阶段作好成本估算.实施阶段进行成本和进度跟踪和控制；项目全过程加强团队组织建设等有效管理和控制项目成本.
一、计划阶段作好成本估算
在经过两个总体规划,可行性分析和研究之下,正式立项建设,该项目涉及范围较广,团队人员众多,技术复杂,有很多风险因素,给成本估算带来了很大的困难.规模估算时成本估算的基础,在进行规模估算时,我们主要采用LOC估算法,根据历史项目记录,以经验数据推测.比如,我用此方法估算出每个子系统大约需7万行代码,那么整个系统就需28万行代码.在预留两万行,大约30万行,有了这些基础的数据来源之后,我对项目规模有了大致的把握.
工作量估算时成本估算的关键,在本项目中,我们主要采用类比估算和自底向上法相结合的估算方法对工作量进行估算,将WBS的每项活动与历史项目相对照并结合LOC法的估算结果得出一个正常值M,再根据个人经验得出一个悲观估算A,一个乐观估算B,再利用［（4m+A+B）/6］公式得出每项任务平均工作量.有了这些基本的数据之后,就可以按照工作量分配相应的人力资源,再根据不同员工的工时费率计算出人力资源成本,因为软件开发成本大部分是人力资源成本.比如在本项目一期建设,详细调研,需求分析阶段,我们根据公式［（4M+A+B）/6］得出.高层用户访谈工作量为80工时,预计工期10天,销售人员调研工作量160工时,预计工期10天,再根据系统分析员工时费率是100元/小时,得到本阶段人力资源成本大概是240000元.
有了每项活动的成本估算,我们在将它自底向上进行总汇,得到将是直接成本,还应当考虑间接成本,如安装,培训,预防性维护,材料费,管理费等.我们一般按照直接成本的15%作为间接成本,两者之和为计算估算成本,再计算总成本时,风险基金和税收不能忽略.我们把计算估算值得20%作为风险基金,计算估算值的5%作为税金.计算估算值,风险基金和税金三者之和便是总成本.用此方法,我们得出两期总成本大约为612万元.
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二、实施阶段对成本和进度进行跟踪和控制
实施阶段需要进行成本的跟踪和控制.Project2003中需设定各项资源（人员）的工时费率,即人员每小时的工作成本,项目组成员每周下班前通过内网B/S项目管理信息系统PMIS提交《项目周报》把各自本周内完成的任务进度情况和下周任务计划进行汇报.报告要求百分比率量化任务完成情况,PMIS只提供具体的百分比选择,我把各项任务实际数据输入到进度计划中,Project2003自动生成成本统计表,清楚的显示了任务的基准和实际成本信息.
同时,我们还绘制出BCWS,BCWP,ACWP曲线.以定时检查成本是否超支,如一期建设第60天,此时已进入项目研发期,我们对各项活动成本进行了统计,结果如下：已完成工作实际成本ACWP为104万,已完成工作预算成本BCWP为110万元,计划工作预算成本BCWS为105万元,经计算的成本偏差CV为-6万元,进度偏差偏差SV为5万元.这表明进度提前,但是费用超支了.从BCWP,BCWS,ACWP曲线也可以清楚地看出来.因此,我对后面的计划进行了调整.
在项目计划中,我们为本项目设置了相应的里程碑,在每个里程碑我们都通过小组会议的形式本阶段的工作,进度进行确认和总结,并决定是否调整下阶段进度计划.
三、项目全过程加强团队组织建设
在项目开发过程中,我要求团队成员要相互交流,加强沟通.对于技术中的难点我们还同其它项目组共同研究探讨.有时还请公司专业顾问指评,我尽量平衡项目干系人各方利益,让客户也参与到项目中来.同时还使用各种激励方式激励员工努力工作,并全面推行了绩效考核制度,建立“机制”,让员工在公平,公正的环境中激烈竞争.每月我们还会对员工进行一些培训,主要是关于项目中所需要用到的一些新技术的培训,虽然这与成本管理似乎没有多大关系.但是,我认为这样可以增加团队成员积极性,最大限度地发挥每个成员的创造力,增强团队凝聚力,提高成员的工作效率,尽而可以尽量缩短项目开发周期降低开发成本.
现代教学管理信息系统已开发完毕并全面推广,目前运行状况良好,受到客户和有关部门的一致好评.项目能够成功,作好整体管理工作实非常重要的,但是在管理过程中也遇到一些问题,进度和成本控制不到位,团队成员沟通力度不够,客户参与不足.在这些我的确有待加强在今后的项目中,我会不断努力和提高.