施工企业的成本费用的内部会计控制

摘 要：我国建筑工程种类繁多,投资巨大,施工成本内部会计控制已受到施工企业的高度重视.同时随着市场经济的发展,施工企业面临的竞争日益激烈,要确保其在激烈的市场环境中取得一定的成绩,就必须建立和完善成本费用的内部会计控制制度.文章结合施工企业成本费用内部会计控制的特点与原则,并分别从施工前、施工中与施工后三个阶段进行了论述.

关 键 词：施工企业成本费用内部会计控制

施工成本费用是指建筑施工企业以施工项目作为成本核算对象,在施工过程中发生全部生产费用的总和,包括所消耗的主辅材料、构配件、周转材料的摊销费或租赁费、施工机械的摊消费或租赁费、支付给生产工人的工资、奖金,以及为组织和管理工程施工生产所发生的全部费用支出.施工成本内部会计控制,就是在完成一个施工项目过程中,对所发生的成本支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等,进行科学管理的工作,对生产经营所消耗的物质资源和费用开支,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现.在市场经济下,面临激烈的竞争,施工企业成本费用的内部会计控制显得必不可少.

一、施工企业成本费用内部会计控制的特点与原则

1.施工企业成本费用内部会计控制的特点

施工企业所从事的生产过程和产品的特殊性,决定了其成本管理与其它行业的不同,有以下主要特点：具有很强的针对性、具有动态和复杂性的管理过程、具有可预测性但又有可变性、经济责任的明确性.比如如果经济责任不以合同的形式明确,便会造成合同双方对工程项目最终成本管理结果的责任不明确,造成经济责任难以区分,奖惩办法难于实施,所以目标责任成本的明确性是推行成本管理的关键.

2.施工企业成本费用内部会计控制的原则

(1)成本最低化原则：施工成本内部会计控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求.(2)全面成本内部会计控制原则：全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理.成本的全员控制包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本内部会计控制人人有责,人人不管.(3)目标管理原则：包括目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环.

二、加强施工企业成本费用内部会计控制的措施

1、施工准备阶段的成本费用内部会计控制

施工准备阶段成本内部会计控制是指根据图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序,作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定科学先进、经济合理的施工方案.根据企业下达的成本目标,以分部分项目工程实物工程为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化施工方案的指导下,编制明细而具体的成本计划,并按照部门、施工队和班组的分工进行分解,作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去,为今后的成本内部会计控制做好准备.根据项目建设时间的长短和参加建设人数的多少,编制间接费用预算,并对上述预算进行明细分解.

首先项目部根据预算定额编制出包括工、料、机消耗量及在内的总目标和责任成本计划,并层层分解至项目部、施工队、班组管理层次,各级负责人为其责任成本的负责人,形成一个责、权、利相结合的责任成本内部会计控制体系.其次要制定健全的原始记录制度,原始记录是反映施工和管理活动的原始资料,是进行成本预测、成本内部会计控制、消耗分析和施工索赔的重要依据,是施工成本内部会计控制最基础的工作.所以必须为原始记录提供健全可行的技术保障制度和管理制度.记录人员要与合同、技术、施工、劳资和设备等部门充分协调,认真制定科学易行、讲究实效的原始记录技术保障制度,使原始资料既能达到施工成本内部会计控制的要求,又能满足其他各方的管理需要.还要搞好施工现场签证管理,施工变更、索赔对成本内部会计控制至关重要.所谓现场签证,即为现场施工过程中由于工程量变更、图纸变更、技术变更、材料代用变更、合同条件变更、施工自然条件和外部安全条件(战争、击等)的变更等引起的费用变化,这些变化均需要报业主签证.

3.竣工验收的成本费用内部会计控制

在此阶段中,施工企业要对项目竣工验收阶段精心安排,缩短竣工时间；对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,涉及设计费用,应请甲方签证,列人工程结算；工程保修期间,应由项目经理,责成保修责任者提出保修计划,作为控制保修费用的依据.

总之,施工企业的成本费用内部会计控制是一个过程、责任与全员参与管理,不仅需要完善的成本内部会计控制体系、独特的成本内部会计控制策略,更需要采用全面的动态成本内部会计控制,并在实践中不断总结和提高.