经济责任审计与年度财务收支审计的结合应用

摘 要在开展年度财务收支审计中关注到经济责任审计,可以节约审计资源,提高审计效率,加强审计成果落实和应用.

关 键 词经济责任审计审计效率审计成果

中图分类号：F810文献标识码：A

经济责任审计与年度财务收支审计虽然审计计划、审计目的、审计重点和评价方法不尽相同,但其审计程序、审计方法有其相同点,从根本上说,财务收支审计也是一种经济责任审计,而经济责任审计即是对单位负责人履行经济责任情况进行审计,也是对单位的财务收支进行审计,二者都具有维护财务收支真实、合法和效益的审计监督职能.如果能够做好二者的结合,可以避免重复审计,节约审计资源,提高审计效率,加强审计成果落实和应用.结合近几年开展的此类审计工作的经验和体会,笔者认为年度财务收支审计与经济责任审计相结合不但可行,而且提高效率.

一、财务收支审计与经济责任审计的目的和重点内容

财务收支审计是对会计核算的合规性、合法性、相关内控制度的健全、有效性,财务信息的真实、正确性进行监督和评价活动.主要目的是维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益.审计重点主要对被审计单位总体财务状况进行审计与分析.而经济责任审计的主要目的则是客观、公正地评价单位负责人在任职期间对本部门、本单位经济活动中的业绩和存在的问题应负的责任,为主管部门和其他有关部门考核使用干部或者兑现承包合同等提供参考依据.

二、经济责任审计与财务收支审计有效结合的必要性

维护年度审计计划纲性的需要.审计部在制度年度审计工作计划时都会将所属单位的年度财务收支计划纳入审计范围,按照审计工作计划有序开展审计工作.而经济责任审计则不同,由于单位负责人的离任或更换是受主管单位任命,由于多方面原因审计部在制定年度审计计划时不可能将该年度的经济责任审计全部纳入年度审计计划,这就造成了经济责任审计任务的不确定性,不利于统筹安排全年审计项目,整合审计资源.如果在年度财务收支审计工作中,逐步形成与经济责任审计的结合,充分考虑经济责任审计任务和内容,即可以避免重复审计,又节约了审计资源,一旦主管部门委托审计部开展某单位负责人的经济责任审计,可以充分利用年度财务收支审计中的审计底稿和审计结论,提高审计效率,强化年度审计计划.

提高审计效率和审计时效的需要.经济责任审计一般为离任审计,由于审计部难以确定该年度中的经济责任审计项目,且主管部门对干部任免大都属于集中任免,往往一下委托审计部的经济责任审计项目不是一二个项目,而经济责任审计又要求审计报告的出具不能距离原单位负责人离任时间太长,否则失去审计意义.而一些负责人任期时间多则二三年,长则五六年,在短时间内要完成几年的经济事项审计工作,还要做出客观、公正的评价,又要保证审计质量,这就往往要求审计人员必须临时放下一切审计项目,集中审计资源去做经济责任审计项目.如果能够在年度财务收支审计中做好这方面的审计证据收集和审计底稿编制工作,就可以充分加以利用,提高审计效率.如某单位负责人任期经济责任审计中,由于该单位负责人任期长达六年之久,如果按照常规审计,三四个审计人员至少需半月时间才能完成审计工作,改变审计策略后,审计人员首先调取了该单位六年的财务收支审计报告和审计底稿,经过讨论分析,筛选出对经济责任审计有用的审计底稿,再对多年的经营指标、资产状况等进行对比分析,对重大事项和决策进行梳理,从而在审计人员未进驻该单位开展现场审计前已经做好了审前准备工作,并充分了解了该单位经营特点,确定了审计重点和具体工作范围.从而在审前调查阶段大大节约了时间,减少了被审计单位需要提供审计资料的范围和数量.进驻该单位后根据审计方案有序开展现场审计工作,避免了重复调取审计资料、重复取得审计证据,减少了现场审计时间,提高了审计效率.下面是某单位负责人经济责任审计单独开展和与年度财务收支审计二者结合的审计效率对比表.

提高审计成果应用的需要.原单位负责人在离任的同时也到了新的单位上任,只要在经济责任审计中不存在重大的违反国家法律法规行为,不存在重大决策失误行为,不存在损失浪费或负主要责任的问题发生现象,经济责任审计报告对原负责人在主管部门中考核依据的重要性已大打折扣,而任期经济责任审计审计程序烦琐,即要与离任负责人本人交换意见又要与原单位交换意见,原负责人认为自己已经离任,对经济责任审计不重视,推脱、延时现象时有发生,而新任负责人对原任负责人任期间存在的问题认为与自己关系不大,以对原来问题不清楚等为由配合力度不够,对审计意见整改力度缺少积极性.如果在年度财务收支审计中按照经济责任审计要求开展工作,对于发现的重大经济事项等问题,由于负责人尚在任中,对审计意见能够及时有效落实,审计成果能够得到较好应用,达到审计效果.

三、近几年任期经济责任审计中的体会

与一般审计不一样,任期经济责任审计往往是跨越几个会计年度,而且起始日期还往往不是一个完整的会计年度.实际工作中一般以最为接近的会计报表结算日期作为审计期间的起止日期,任职期间则视为一个大的会计年度,分别列出其资产负债表项目的期初余额和期末余额,对其按照一般的年审程序进行审计,利润表上项目则可列出其分年度的各年发生额表示（做法与年审中的管理费用棋盘表的编制类似）进行趋势分析,然后运用职业判断对于一些重要项目及变化异常项目分别按年度进行详细审计.任期经济责任审计期间长、时间紧、内容广的特点决定了分析性复核程序在整个审计过程中的重要性.采用这种方法通过指标对比,可以帮助审计人员判断和确定重要的审计项目.分析程序可以帮助内审人员发现财务报表中的异常变化,发现财务状况或盈利能力发生变化的信息和征兆,可以减少细节测试的工作量,节约审计成本,降低审计风险,使审计工作更有效率和效果.

（作者现任许昌供电公司审计部专责）