电力安装企业在应收账款方面的管理方面

摘 要：当前,电力安装企业的发展越来越快,随之而来的应收贷款拖欠问题也越来越严重,这很大程度上制约着电力安装企业的发展.本文针对这一问题,进行了全面系统的分析,并提出加强电力安装企业应收账款管理的有效对策,希望对改善这一状况有所帮助.

关 键 词：电力安装企业；应收账款；管理；对策

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）011-000-01

一、电力安装企业应收账款现状分析

伴随我国社会主义经济体制改革的不断深入,电力行业开始转变原有的垄断格局,传统的电力施工企业之间的竞争也越来越激烈,为了抢占市场,广揽活源,企业需要垫付大量的资金承揽项目,“干工程难,催要工程款更难”的困境,给企业的经营带来了巨大的压力.从表象看电力安装企业应收账款现状：

第一,应收账款占企业流动资产的比重不断增大.流动资产在企业的生产经营发展中发挥着重要的作用,现笔者对本单位电力安装企业近几年应收账款占流动资产比重的数据进行整理,其2011年应收帐款4554万元,占流动资产总额的32.96%,2012年应收帐款5386万元,占流动资产总额的41.78%,2013年应收帐款5264万元,占流动资产总额的45.6%,这些数据显示该企业应收账款占流动资产的比重呈逐年上升的趋势,这进一步影响了电力安装企业的资产流动性,对企业生产经营极为不利.

第二,应收账款周转率差.应收账款周转率是指每年应收账款转为的平均次数,是反映企业资金周转速度的一个重要指标.企业应收账款周转率越高,资金周转速度就越快,对企业的经营发展越有利.而目前部分单位因对应收账款缺乏有效的管理,拖欠现象严重,催账制度不完善,最终导致电力建筑安装行业应收账款周转率差影响企业长远发展.

二、电力安装企业应收账款拖欠的原因分析

(一)应收账款管理制度不健全

我国相关法律政策对应收账款拖欠方面的规定不健全,法律上往往更多地重视建筑方的过程管理,而对于像电力建筑安装工程资金回收等方面的配套制度的重视程度和相关规定却远远不够,不规范的市场秩序迫使企业经营管理中应收账款拖欠成为常态.而电力安装企业本身在一定程度上对现有的应收账款管理规定也存在有章不循,形同虚设的现象.

(二)考核机制缺失

大多数电力安装企业年度经营的目标,常常是紧盯合同产值的增长,成本的控制,经济效益的提高.把多数精力放在工程量多少上,忽视了对应收账款的管理,有些电力施工企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津,对应收账款管理责任不清,造成应收账款逐年积累,回收力度不够,缺乏有效的监管及考核机制.

(三)内部管理不到位

部分电力施工企业未能严格的执行财务管理的规定,未能坚持定期的对账机制,财务、营销、合同结算等业务部门之间缺乏沟通,工程结算收入与核算脱节,出现问题不能及时暴露,长此以往就造成往来账款账目不清,流动资金积压过多,欠款清理工作难度大.

(四)抢占市场份额留下隐患

纵观目前建筑行业的发展现状,为了抢占市场份额,部分工程项目的申报和建设施工不按规章程序进行的不在少数,很多建设单位在资金不足的情况下进行工程实施,导致概算超估算、预算超概算、决算超预算成为建设工程项目过程中屡见不鲜的现象,免不了存在赊账和拖欠账款的现象,工程留下了的资金缺口,不得不由电力安装企业垫付,长此以往,电力安装企业应收账款的回收难度也必定加大.

三、电力安装企业应收账款管理对策分析

首先,建立应收账款日常管理制度.依据合同填写《客户基本信息表》,完善客户信用等级资料,并根据应收账款的类别建立应收账款的台账管理,及时确认应收账款的性质和金额以及日期,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,确保款项安全.对挂账应收账款定期进行账龄分析,建立应收账款的预警制度,及时发现潜在问题和风险；其次,制定科学合理的催收制度.建立相应的责任制度和奖惩制度,对应收账款的管理落实责任人,签订“责任书”明确责任和义务,按时收回及提前收回的款项给予合理的奖励,任务完不成的给予一定的处罚,因个人原因给企业造成损失的,视情况轻重酌情处理.

首先,事前要加强合同管理.在合同上对债款拖欠进行明确约定,并指出对方拖欠债款应承担的责任,是对方在完全明确并同意合同内容的情况下与对方签订合同,并且双方都应对合同中的约定承担相应责任；其次,事中要加强工程结算.电力安装企业也属于工程建设的一部分,安装单位要对工程量和工程进度做出及时、准确的结算,要针对设计变更引起的合同外工程量增减及时索赔手续,避免这些问题最后囤积成应收账款增多和拖欠的大问题.

日常经营管理中应加强业务部门之间的横向沟通,定期开展动态分析,各部门应各司其职,及时通报工程实施进展,密切关注业主经营状况,核实资金到帐情况,从预收款、进度款、质保金等环节对工程资金做好可控、能控、再控.提高应收账款回收效率.

对于回收困难的应收账款,企业可以采取多种方式,降低企业风险,如债务重组、折现、债权拍卖、延期交付工程等,适当的情况下,企业可借助外部的力量,通过司法程序完成款项清收,最大程度地回收工程剩余款,将应收账款的风险降到最低.

四、总结

如今,电力安装企业应收账款拖欠问题严重,对企业自身的建设发展产生着严重的负面影响,为解决这一问题本文从不同角度分析了产生电力企业应收账款拖欠问题的各种原因,在此基础上提出的解决对策对提高电力安装企业自身管理水平和生产经营能力有着重要的积极作用.