会计电算化对现代审计工作的影响

摘 要：随着知识经济和信息时代的到来,计算机技术的迅猛发展,我国会计电算化在各行各业的广泛应用,会计电算化解决了会计人员记账的问题,实现了从凭证到账簿到报表的一体化过程.会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确.极大地提高了会计工作效率,是会计发展史中的一次革命.会计电算化取代手工会计已经成为会计发展的必然方向.因此现代审计理论和审计实务面临着许多前所未有的挑战,众所周知,审计的重要内容是会计,会计电算化以后,不可避免地为审计带来了极大的影响.

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一、会计电算化的概述

(一)会计电算化概念

会计电算化的概念有广义和狭义之分.狭义的会计电算化：是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用.广义的会计电算化：是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等.会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用,其目标是实现会计工作的现代化.

(二)会计电算化的作用

实现会计电算化是会计史上的一场技术革命,对会计科学本身以及对国民经济建设都具有重要的作用,尤其表现在以下三个方面：

1、使经营管理水平得到提高,使财务会计管理由事后管理向事先预测,事中控制转变,为管理信息化奠下基础.2、能够提高会计核算的水平和质量,提高会计信息处理的时效性和准确性,减轻了会计人员的劳动强度.3、会计电算化的实施,推动了会计技术、方法和理念的更新,进一步促进了会计工作的发展.

二、会计电算化对现代审计的影响

会计电算化的出现使传统的审计方法渐渐无法跟上现代审计的步伐,满足不了审计人员的日常工作的要求,由此可见,计算机的发展对传统的手工审计意义十分重大,也产生了深远的影响.这种影响主要从以上几个方面来进行分析：

在会计电算化的条件下,审计的经济监督职能虽然没有改变,但审计的内容却有了一定的变化.在电算化信息系统中,所有的会计事项都是由计算机按程序自动处理的,这样因手工会计的失误而造成的错账几率就会下降很多.但如果出现计算机系统运用程序出错或被人用非法手段篡改,而计算机只会按既定的程序以错误的方式处理相关会计事项,使不法分子有机可趁,这样造成的后果是不可预测的.所以,这就要求我们的审计人员要投入更大的精力来认识和检查计算机系统的功能,让其在安全可靠的环境下进行.

在传统的会计处理的情况下,审计主要用顺查、逆查或者抽查的方式来完成.审查工作也不过是通过人工采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法.不但费时费力,也容易造成遗漏或者出错的现象.在会计电算化的影响下,审计方法产生了一定的变化.虽然传统的审查方法依然重要,但不可否认计算机辅助审计也同样重要.在会计电算化的条件下,既要采用计算机辅助审计技术,又要对计算机系统的处理和控制功能就进行审查,利用计算机可以提高工作人员的效率,更迅速、有效的完成各项审查工作.

(三)会计电算化对审计线索的影响

我们知道在传统的审计条件下,审计线索很清晰,财务处理的每个过程都有专门的人员来完成,每一步都有负责人的签字和记录,想要追踪和查询也比较方便.而在电算化系统中,由于磁性材料作为计算机的存储介质,这些磁介质上的会计存储资料也不是肉眼能识别的,它的处理过程都是在文件内部进行的,无法追踪.虽然在有关的会计电算化制度中规定所有凭证、账簿等仍需打印输出,但我们还应该注意到,这些打印材料是否与会计软件正确的处理结果一致,仍需进一步证实.为此,在会计电算化系统的设计和开发时必须要留下充分的审计线索,让审计人员的工作能够顺利完成.

(四)会计电算化对审计标准和准则的影响

由于会计电算化的新特点,使会计处理工作的很多方面都产生了很大的变化,从而对审计环境也产生了很大的变化.在会计电算化特定的工作环境下,审计内容和范围、审计技术、审计线索等发生了一系列的变化,传统的审计标准与审计准则已经无法适用.因此必须有一套新的审计标准与准则来与其想对应.然而从我们目前的情况来看,计算机审计工作起步时间短,而经济立法往往要在经济事项充分发展之后进行,所以目前的标准和准则还远远无法满足会计电算化需要.因此新的准则和标准制定十分重要,而这些也将构成会计电算化信息系统条件下新的审计依据.

(五)会计电算化对审计人员素质的影响

会计电算算信息系统的环境和审计对象都比人工会计系统要复杂,审计人员仅仅依靠原来的知识和技能是无法胜任,因此会计电算化的出现对审计人员的提出了更高的要求.审计人员不但要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能,还应掌握一定的计算机知识和应用技术,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等.随着会计电算化的深入发展,我国的审计人员要不断的提高自身的素质,提高在会计电算化的条件下应对问题的分析和处理能力,适应新形势的需要,从而使审计信息更加的真实有效.