内部控制环境对会计信息质量的影响探析

【文章摘 要】

近年来,国际上防止会计舞弊的制度和手段不断完善,但是会计查重案例依然层出不穷.究其原因,笔者认为我国的众多学者在研究会计信息的失真问题时,大部分强调加强市场经济、人事管理、收入分配等制度的建设和提高员工的职业素质,而忽视了内部控制环境这一要素对它产生的影响.因此,本文将着重从内部控制环境这个角度出发对会计信息质量的影响进行简要探析.

【关 键 词】

内部控制环境；会计信息质量；公司治理结构；企业文化

国际上一些知名企业像奥林巴斯、雷曼兄弟等都深陷会计查重漩涡之中,国内也频发了如华源集团、云南绿大地、科龙电器以及万福生科等上市公司的财务查重案.这些情况下,大大减缓了全球资本市场的上市公司及其管理的投资者的信心,同时也对股票市场产生了严重的危害,使得投资者对股市失去了信心.在市场经济环境中,会计信息质量的高低对政府、投资人、经营者和企业员工的利益格局有着重大影响.会计信息质量不仅影响国家的宏观调控、投资者的投资决策和债权人的信贷行为,还影响企业员工对经济形势的研判.对于这一情况,虽然制度建设和企业员工的道德观的缺失是其发生的一大重要因素,但是内部控制环境也是影响会计信息质量的一个主要原因.

1内部控制环境要素对会计信息质量的影响

内部控制环境设定了一个企业的基调,并且能够影响企业员工的管理意识,进而影响企业的会计信息.内部控制环境要素主要包括：公司治理结构、内部机构设置与权责分配、人力资源政策、企业文化以及内部审计机制等.内部控制环境的好坏与否直接影响着会计信息质量的高低.以下将从内部控制环境以上五方面来探讨对会计信息质量的影响.

1.1公司治理结构

在激烈的市场竞争中,良好的公司治理是企业正常运转和获得竞争优势的关键.公司治理结构是公司各权力机关相互之间的权力制衡关系（组织结构设置和制度安排）.它主要由股东大会、董事会、监事会（审计委员会）和经理层构成,通过指挥、控制和激励等活动而协调股东、债权人、职工、政府以及社会公众等利益相关者之间关系的一种制度安排.但是,目前大部分企业无法完全正确地协调这种利益关系,无法发挥其应有的作用.这就影响到企业的内部控制环境,也就不能形成严格的内部控制,企业就容易出现会计信息失真问题.

1.2内部机构设置以及权责分配

在我国当前的形势中,企业的组织结构主要是以金字塔的形式来呈现的.但是这种形式层级比较多,并且每个层级的机构设置比较繁杂,人员冗余,每个人不能够完全明确自己的权责,这种情况就容易出现信息传递比较慢,时间滞后,甚至到最后容易出现信息传递错误,严重影响会计信息质量.

1.3人力资源政策

每一个企业都离不开人这个概念,它的向前发展与衰退过程都是由人来完成的,而它的发展与否是与人的职业道德素质、专业技术能力是紧密相关的.这是由于较高的职业道德素质可以保证员工不会因谋求个人利益而进行会计信息查重,专业技术能力也可以在一定程度上保证员工能够运用专业知识对企业的经济业务做出合理的职业判断,从而进一步减少会计信息失真的可能性.这样一要求,科学严谨的人力资源政策是可以满足的.

1.4企业文化

企业文化是在企业的经营管理过程中形成的、影响着企业的内部环境和内部控制效果,是企业内在的一种的精神、意识和理念.企业文化影响企业员工的思维和行为方式.在一个企业里,如果没有良好的企业文化氛围,就会影响到整个企业员工的道德素质以及职业操守,进而就不能够促进企业的良好发展,企业也就不能够建立一个良好的内部控制环境,那么企业也就不能够拥有健全的内部控制.内部控制活动执行不好,领导和员工沟通不畅,势必会影响到企业会计信息的真实性.

1.5内部审计机制

内部审计机制是内部控制环境的一大要素,它是公司企业进行自我独立评价的一种控制活动,是对企业内部其他控制活动的有效性进行监督控制.要想建立良好的内部控制环境,就必须对企业内部的控制活动进行再控制.目前,由于企业的治理结构不完善,内部机构设置不合理、权责分配不明确,这样就可能造成会计舞弊,并且这种会计舞弊没有被内部审计发现.那么内部审计机制就很难对企业内部控制的有效性、会计信息的真实性和完整性以及企业的经营效果进行有效的监督和评价,不能对企业健康发展提出中肯的建议.这样,内部审计机构将形同虚设,造成内部审计的作用不能有效地发挥.

2提高会计信息质量的对策建议

从上述内部控制环境对会计信息质量产生的影响来看,对于如何提高会计信息的质量,笔者提出了以下几点建议：

2.1完善公司的治理结构,进行合理的内部机构设置,明确权责分配

针对当前社会很多企业出现的治理结构混乱的情况,笔者认为企业应当优化公司治理结构.比如目前我国企业中董事会内部化程度较严重,不能对经理层进行较好的领导和监督,企业应当增强董事会的独立性和充分发挥独立董事的作用.充分调和股东大会、董事会、监事会及经理层的关系,促进内部控制环境的建立.

对内部机构设置进行合理的安排,减少上下领导层级,缩减冗余人员,达到会计信息能够快速有效传递的目的.明确权责分配,能够使员工在自己各自的职责范围内行使职权,提高会计信息质量.

2.2优化人力资源政策

企业应当建立统一、可持续的人力资源政策,秉承以人为本的原则,制定符合企业自身实际情况的人力资源政策,完善员工约束与激励机制,增强员工的凝聚力和向心力,奠定良好的内部控制基础.除了创造企业内部规范完善的规章制度环境之外,还应设计合理的薪酬体系,建立完善科学公正的绩效考评体系.

2.3建立良好的企业文化氛围.

良好的企业文化氛围能够提高企业员工的综合素质,能够提高员工的凝聚力,为企业的利益着想.例如,通过建立学习型组织,掌握科学文化知识和专业技能培训工作,并培养管理优秀的人才.

2.4加强内部审计机制建设.

针对这一点,企业应当建立与现代企业制度相适应的内部审计模式,保持内部审计的独立性,使内部审计的作用能够得到充分的发挥.

【参考文献】

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[4]何玉芬.基于内部控制环境的会计信息质量问题探析[D].江西财经大学硕士学位论文,2009

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【作者简介】

张茜,女,1989年11月27日,山西省长治市人,职位：管理学硕士,研究方向：会计理论.