档案人才队伍建设促医院档案工作水平提升

点赞:6721 浏览:21800 近期更新时间:2024-02-08 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:本文就桐乡市卫生系统档案人才队伍建设的实践进行总结,分析其在医院档案工作水平提升中的作用,以期进一步指导医院档案工作实践,提高档案工作水平,促进医院各方面的建设和发展.

关 键 词:档案人才医院档案工作队伍建设

医院档案工作是医院管理的重要环节,档案人才队伍建设直接影响档案工作水平,是档案工作的重中之重.如何加强档案人才队伍建设,提高医院档案工作水平、促进医院的建设和发展,是医院管理中亟待重视和解决的问题.本文通过对比分析,总结了桐乡市卫生系统加强档案人才队伍建设,促使全系统医院档案工作水平稳步提升的实践经验,以期为医院档案工作的建设和发展提供实践指导.

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1.2009年全市各级医院档案目标管理及人才队伍状况

1.1档案目标管理状况

2009年底,桐乡市设有公立基层医疗机构19家,其中市级医疗机构8家,镇(街道)卫生院11家.档案目标管理达国家二级的1家,达省级的6家.桐乡市建档合格单位3家,未达标的9家.

1.2档案人才队伍情况

19家医院配有综合档案管理人员19名,具有本科学历3人,大专学历9人,中专或高中学历7人.毕业于护理专业的9人,会计专业5人,临床专业4人,药学专业1人.其中专职档案员2名,档案员17名,只有1人具有档案助理馆员职称.经省级档案管理岗位培训持有档案上岗证的9人,其他10人均未经任何培训上岗.从事档案工作年限10年以上的6人,5年以上的3人,2年以上的6人,2年及以下的4人.

1.3分析

档案人才队伍整体学历偏低,19名档案员均为医、药、护、会计专业毕业,没有档案专业毕业的专业人员;19人中2人为其他岗位转岗到档案岗位任专职档案员,其余17人均为,且工作较多,如办公室、会计、人事、医疗、护理、药剂等,档案员平时都忙于自身专业和其它工作,档案工作只能作为“副业”,用于档案工作的时间很少;档案员队伍不稳定、人员调动频繁,新手较多,一半以上的档案员未经培训上岗;19人中有10人从事档案工作的年限较短,在5年以下;老档案员平时档案业务知识培训缺乏、知识陈旧,对档案新知识、新标准、新技术的运用能力较差,运用计算机管理档案水平低下,基本处于手工操作状态.以上情况造成全系统档案员业务水平普遍较低,严重影响医院档案工作的建设和发展.

2.档案人才队伍建设的举措

2.1稳定档案员队伍

医院档案员多数为,由于文化素质、专业限制及本身对档案工作认识的偏差,档案员对自身的工作地位认识较低,档案工作积极性及钻研程度不够,业务提升不快.档案员队伍不稳定,有的医院档案员一两年一换,甚至一年换两人,致使医院档案工作严重脱节、受损,管理水平停止不前甚至退步.市卫生局针对现状提出各医院必须保持档案员岗位的相对稳定,对档案员的任职条件提出原则性要求,档案员必须具备良好的政治素质和职业道德、与岗位适应的相关学历和知识水平,突出工作责任心和勤奋、积极进取的精神,把德才兼备的人员选拔到档案员的岗位上来;在系统内实施每年评选档案先进单位和先进工作者制度,与医疗业务先进同表彰同奖励,并在年终考核时加分.


2.2加强对档案员的业务培训

针对一半以上档案员未持证上岗的状况,市卫生局积极组织医院未持证档案员参加全省档案管理岗位培训,要求医院的档案员必须在三年内全部取得档案岗位证书;对已持证人员要求至少每两年参加一次全省档案继续教育培训.市局在目标责任制考核中明确规定档案持证为必备条件,参加档案继续教育培训、发表档案专业论文为加分条件,这些措施较好地保证了档案员接受规范的业务培训.

市卫生局每年组织一次档案集中整理培训,邀请档案局的业务指导员作现场培训、指导,并实行业务协作方式,市级医院的档案员一对一地指导卫生院档案员进行档案整理,进行辅导和示范.市局切实加强对医院档案员业务工作的平时指导和监督、检查,从规范制定档案管理办法及档案分类方案、归档范围及保管期限表抓起,组织半年度和年度档案工作检查,发现没按时完成或质量不高的要求迅速作出整改.

市卫生局每年组织档案员进行一次档案业务参观、学习,形式为参观外系统、外单位的档案工作,或是本系统内档案先进单位的现场经验介绍和交流,已连续三年举办系统内省二级档案目标管理工作、基层单位建档合格认定、规范化数字档案室建设工作现场会,这对提高档案员的业务水平均起到了积极作用.

2.3重视档案员学历提升、职称晋升工作

针对系统内档案员学历水平偏低以及只有1人具有助理馆员职称的现状,卫生局大力鼓励专档案员通过成考、自考、电大、网络学习等提升学历水平,通过职称转评、档案职称考试等取得档案职称.市局每年及时把档案职称考试的文件、举办培训班的信息通知到医院的档案员,并要求医院对档案员的学历提升、职称评定、晋升工作给予充分重视,与医疗业务人员同等待遇,纳入人事规范化管理.

3.档案人才队伍建设有力提升医院档案工作水平

通过实施以上档案人才队伍建设措施,较大地激发了档案人员的工作积极性,档案员队伍得以稳定,学历、职称水平提升,全体档案员勤于钻研档案业务,形成了比学赶超的良好氛围.至2013年,全市16家医院(2013年上半年撤并乡镇卫生院3家)配有综合档案管理人员17名,具有本科学历5人,大专学历9人,中专或高中学历3人.17名档案员通过培训均已取得档案岗位证书,现具有档案专业技术职称的有7人,其中馆员4人,管理员3人;17人中专职档案员达到8名,档案员9名,档案人才队伍素质有了明显提升,有效地促进了医院档案工作的建设和发展.

全系统现有公立基层医疗机构16家,其中市级医疗机构8家,镇(街道)卫生院8家.截止2013年底,中心卫生院以上级医院全部达到档案目标管理省级以上标准,其中达国家二级的1家,省二级的1家,省级的8家;6家乡镇卫生院全部达到桐乡市建档合格单位;8家医院已达到地区或县市级规范化档案室要求,其余8家医院将在2015年前全部创建成地区或县市级规范化档案室.医院档案工作水平的提升为医院的各项管理提供了强有力的保障,对医院的等级创建起到了极大的助推作用,近三年来市一院、中医院、康慈医院顺利创建成为乙等综合医院或专科医院,更好地深化了医药卫生体制改革,满足了人民群众的医疗需求.