会计查重与审计

[摘 要]本文简单介绍了我国企业会计查重的一些常见手法及其危害.针对会计查重的不同形式,探讨了审计人员应采取的审计方法.

[关 键 词]会计核算粉饰报表会计查重及其危害

会计查重是指企业领导和财务会计人员在会计核算过程中,违反国家法律法规和准则制度,做检测账和编制虚检测会计报表的行为.

从会计信息反映的角度来看,会计查重表现为两种类型:会计事项查重和会计报表查重.会计报表查重是故意谎报某些财务价值,造成增强获利能力的检测象,从而欺骗股东和债权人等利害相关人.会计事项查重通常旨在方便盗窃,或将公司的资产转变为个人所有或使用.

会计查重的危害性很大,具体表现在:

会计查重所制造的错误信息将严重误导各类决策者,从而导致各个市场行为主体乃至国家相关决策机构被误导而制订出错误决策,破坏市场运行机制,损害国家财经法律法规和会计制度的严肃性,扰乱社会经济秩序,侵犯公司股东、债权人、顾客及雇员的合法权益,使其蒙受巨大经济损失,通过隐匿收入、虚列支出偷逃国家税款,导致国家税收流失,助长个人贪污腐败行为的滋生,使尚未成熟的证券市场饱受虚检测错误信息的冲击,严重误导证券投资者的行为,破坏市场游戏规则,加剧市场投机和市场波动,影响社会安定.

会计查重最后所导致的结果是国家受损失,少数人中饱私囊.

一、会计查重的形式

目前,企业会计报表查重主要有两种类型:一是虚增资产,虚增利润,二是虚增负债,隐瞒利润.前者主要是国有企业和上市公司,因为国有企业经营业绩的好坏,直接影响企业领导人的升迁,上市公司经营业绩的优劣,直接影响到公司股票的高低.后者主要是私营企业和个人出资的有限责任公司,因为这类企业不注重业绩,更关心的是如何逃避国家的税收,少接收政府有关部门的摊派.

1.资产虚增

(1)费用资产化

企业当期发生的费用应当计入当期产品生产(或商品经营)成本或期间费用.但有的企业却将部分应该计入当期的费用计入待摊费用、递延资产、无形资产等资产类会计科目,使得企业当期损益不实,有的企业待摊费用不及时足额摊销,而是长期挂账,将本属于期间费用的支出列作资产.企业通过将费用资产化,虚增了企业资产和所有者权益.

(2)存货不实

有些企业积压多年的货物,或已经淘汰过时应当报废的物资不做账务处理,或存货的现实(或可变现)已明显低于账面历史成本价值却仍按历史成本挂在存货账上,存货价值不实,违背了企业会计准则确认的谨慎性原则,虚增了企业存货价值.

(3)固定资产价值虚检测

企业固定资产价值不实主要表现在折旧不足、技术进步后造成的无形损耗不计、已毁损及不可用或不需用固定资产不处置等,虚增(减)企业资产.

(4)递延及无形资产摊销不足

递延及无形资产应当按时足额摊销,已经淘汰过时的无形资产不应当再挂无形资产账而应当将摊余价值作为期间费用计入损益.而许多企业对已经没有使有价值或已经不可能再给企业带来预期经济利益的无形资产不做相应的财务处理,却仍然作为资产列账,虚增了企业资产.

2.负债不实

(1)应付款项高估

许多企业的应付款项不及时或每年与往来单位核对确认清理,一年或超过一年的一个营业周期的应退未退、应付未付款项普遍存在,三年以上的应付款项(不包括长期应付款项)以及债权人已经不存在的仍挂账的也不少见,企业实际需付债务小于财务账面债务,企业应付款项高估.

(2)预提费用不实

许多企业为了调节当期损益,不按企业会计准则和会计制度的要求预提费用,而是根据企业调节损益的需求预提,有的企业应提的不提或不应预提及多预提的不及时冲销,致使预提费用会计科目反映不实.

3.虚报盈亏

(1)多计收入、少计费用

有的企业为了达到一定的目的,将未实现的收入作为收入入账,如在怎么写作或工程未提供完毕之前,就确认收入实现,有些企业虚构客户虚开,虚列销售收入和应收账款,一些企业对已经发生的支出不计入成本,或在结转成本时不按配比原则,故意少转成本,导致企业生产成本及库存商品的账面金额远远大于实际库存金额,有的企业则将有关费用支出单据压在银行未达账中,利用“未达账项”弄虚作检测,调节利润.

(2)少计收入、多计费用

企业为了达到少缴或不缴所得税的目的,将正常的销售特别是一些不需要增值税的销售,不按收入确认的条件进行确认,而是长期挂在预收账款或其他应付款科目中且金额不变；有的企业则采取虚列预提费用,多提多摊费用的方法,达到虚减盈利的目的.

(3)在建工程长期挂账,应计入损益的借款费用予以资本化

企业在自行建造固定资产时,对借入资金需按期计提利息,这部分借款利息在在建工程达到预定可使用状态前应予以资本化.有些企业工程早已完工,仍长期挂账,借款利息仍计入在建工程成本,从而使当期财务费用减少,同时又可以少提折旧,从两个方面来虚增利润.

(4)随意调整报表

一些单位为了达到一些不法目的,随意调整报表金额,人为地加大资产调整利润,或为了逃税,避免检查而加大成本费用,减小利润,如为了增大管理费用,直接在损益中多计管理费用,并在资产负债表中同时增大应收账款和坏账准备金额,造成表账不符.

二、审计时应采取的对策

审计人员针对会计查重的不同形式,应采取不同的审计方法.

1.存货不实的审计方法

督促被审计单位按照会计制度的规定规范会计核算,做好存货基础工作,根据审计准则的规定,严格履行存货监盘程序.实施监盘前,充分与被审计单位沟通,做好具有可操作性的详尽计划,尽可能安排在被审计单位组织年终盘点时进行监盘工作,以减少工作量和时间性差异,实施监盘时,不仅要核对存货数量,还要关注其质量状况.

2.虚构销售,虚列应收账款的审计方法

一是检查企业的年度生产能力和生产规模,对照企业的销售量看是否出现销售总量大于生产能力的异常情况；二是检查企业年末、季末的销售合同和发货凭证、出库记录等原始凭证,看其有无出库凭证,其手续是否完整,是否有异常情况；三是对客户单位发询证函进行函证,向销售部门索取客户明细台账和对账单,将之与财务上提供的客户欠款明细表进行核对,以确认对方单位是否欠款.

3.少转成本,虚增利润的审计方法

少转销售成本会导致企业库存商品的账面金额远远大于实际库存金额.对这种查重手段的审计方法,一是检查其成本结转方法是否遵循一贯性的原则,二是通过计价测试,看企业的期末存货单价是否异常,三是通过抽查盘点,对企业实际存货的数量和金额与账面存货的数量和金额进行比较,看是否有差异.

4.销售收入不入账,做其他应付款或预收账款而隐瞒利润的审计方法

对此在审计中应采取的对策：一是检查进货数量及期末库存数量并与账面数量进行核对,看是否有异常；二是抽查原始凭证,看其人账依据是否合理、充分；三是对一些金额较大并长期不动的预收账款进行函证,以便对其真实情况进行确认.

5.当期费用不计入损益,虚增利润的审计方法

企业将当期发生的经营费用、管理费用,虚列在待摊费用,递延资产、无形资产、其他应收款等科目中,不计人损益.对此,审计时主要检查“待摊费用”、“递延资产”、“其他应收款”的列账依据是否充分、合理,是否按收益期限进行摊销.

6.通过变更固定资产折旧方式操纵利润的审计方法

一是要检查固定资产账面原值及净值是否与使用年限相适应,如有些企业的房屋建筑物已经到了报废的年限,而账面反映的净值还有相当大的数额,二是要检查企业固定资产折旧的计提是否遵循一贯性原则,是否有随意改变折旧年限和折旧方法的行为.

7.通过变更投资核算方法进行利润操纵的审计方法

在被投资企业盈利的情况下,将投资收益核算方法由成本法改为权益法,一方面可以虚增当期利润,另一方面却无须为这些增加的利润缴纳所得税.对这种查重手段的审计对策是检查投资企业的股权占被投资企业的股权百分比,按有关会计制度的规定,占被投资企业25％以上的股权时方可采用权益法核算投资收益.

8.应计入损益的借款费用资本化,虚增在建工程支出,虚增利润的审计方法

在实际工作中,有的单位将无力消化的固定资产的借款费用虚列在固定资产或在建工程支出中.对此,审计时要按照会计准则规定的条件,核查企业的在建工程是否达到可使用状态,以此来判定借款费用的处理是否正确.

9.利用计提资产减值准备操纵会计利润的审计方法

审计人员首先对资产市场进行调查,并与企业账面价值进行比较,看有无异常资产,其次检查企业计提的减值准备是否有充分的依据,如有证据表明计提了用于调节利润的减值准备,应按企业会计制度的规定进行追溯调整,不应增加当年利润.