基于VB的图书流通管理系统设计

[摘 要]图书流通管理系统是典型的信息数据库管理系统(MIS),其开发主要包括后台SQLServer2000数据库的建立和维护,以及前端应用程序的开发两个方面.对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库.而对于后者则要求应用程序功能完备、易使用等特点.

[关 键 词]数据库SQL语言VisualBasic

一、引言

随着文化生活水平的提高,作为一种重要信息资源-图书,其市场日益活跃,流通业务量不但巨大而频繁,且包含很多信息数据的管理.如今,很多图书馆或书店都是简单地利用计算机进行图书基本信息管理.而文本、报表数据的管理工作还处于手工处理,对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅权限、借阅天数等仍采用人工计算来进行.数据信息处理工作量加大,容易出错；数据繁多,容易丢失,且不易查找.总的来说,缺乏系统规范的信息管理手段,没有充分发挥计算机的效力,资源闲置比较突出.

基于以上问题,有必要开发一个实用的图书流通管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免其随意性,以提高信息处理的速度和准确性,及时、有效的查询和管理图书情况.

二、系统功能描述

建立计算机的图书现代化管理系统,应适合计算机的特点,设计图书的流通管理.首先,要确定计算机进行流通的目标和系统的功能,完成各种流通业务.

本图书流通管理系统具有如下功能:

1.图书的日常流通管理.图书的借、还书管理,续借、催还管理,预约管理等.

2.读者信息管理.可实现图书证基本信息管理、挂失恢复及超期罚款、赔书等信息的管理.

3.各种报表管理.主要实现单据的打印.如预约通知单、催还通知单、罚金、赔款收据、统计报表等的打印工作.

4.统计功能.日常业务工作量统计管理.

三、系统结构化分析

图书流通管理系统的DFD图表明,系统从图书借阅者接受图书证号、图书条形码等信息,经处理后把相关信息及报表返回给图书借阅者.根据其要求,管理员向系统提出进行处理内容,系统返回相关信息,使管理员可以更好的对系统进行管理.如下图:

数据流图

四、系统数据库设计

本系统只需建立4个数据库,即：

1.图书数据库：通过图书条码审查与书名、索书号对应的管理操作.

2.读者数据库：用于图书证的管理,查询读者相关信息及有效性审查等操作.

3.借还数据库：用于借书、还书、预约、续借、审查等操作,登记和更改相应的记录.

4.打印管理数据库：用于查找和定位打印文件.

五、系统工作流程

本流通系统的设计,主要工作是实时监控数据库中的数据,以保证其实时性,正确性和完整性.经过对这一目的的分析,在设计时遵循以下原则：

1.先定位数据,即在相应的数据库中找到相应的数据记录,将指针指向该记录.

2.对已经定位的数据进行审查,即判断相应的数据记录是否满足其操作要求.若满足,则进行下一步操作；若不满足,则使其进行系列操作后,满足操作条件再进行下一步操作；或是不进行操作,直接退出系统.

3.对相应数据进行新增或是修改,完成其操作要求.

4.根据其要求,进行相关打印工作.

5.返回系统,进行下次操作.

六、系统开发平台

开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面.对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库.而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点.经过分析后,采用MICROSOFT公司的VisualBasic开发工具,VisualBasic提供了大量的控件,可用于设计界面和实现各种功能,简化界面设计过程,有效提高应用程序的运行效率和可靠性.因此,实现本系统VB是一个相对较好的选择.

本系统后台主要采用SQL数据库.MicrosoftSQLServer2000是基于客户端/怎么写作器模式的新一代大型数据库管理系统（DBMS）.它在电子商务、数据仓库和数据库解决方案等应用中起着重要的核心作用,为企业的数据管理提供强大的支持,对数据库中的数据提供有效的管理,并采用有效的措施实现数据的完整性.

SQLServer采用C/S体系结构把所有的工作负荷分解为怎么写作器上的任务和客户端任务.客户端应用程序负责商业逻辑和向用户提供数据,怎么写作器对数据库的数据进行操作和管理.

由于流通业务工作量大而繁琐的特点,在设计时遵循尽量使操作简单、灵活为出发点,使大而繁琐的工作方便而容易,减轻管理人员的工作负担为目的.

在界面设计中采用单窗口,工作人员只需进行简单的业务类型的键盘或鼠标选择操作后,通过扫描向系统内输入相关信息,系统即进行相应处理,返回相应提示信息或完成相应业务操作.

在功能实现上,以每一功能“一键”处理为目的,减少其操作的频繁,并采用单用户多业务复合处理,即只需进行一次操作,就可完成多项业务功能,在另一方面减轻了工作.

在数据库显示上,采用单窗口并行同时显示,使对数据库的操作一目了然,避免多处数据库来回切换的繁琐.

在打印时,采用报表打印设计接口Grid++Report,按照不同要求自行进行报表设计,使用起来简单、方便、灵活、全面.

七、结论

基于VB的图书流通管理系统的开发,基本能够完成图书借阅、归还、续借、预约、统计等操作.界面提供两种模式：一种是浏览式,另一种是编辑模式,并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据添加和修改等操作.该系统还有一定不足的地方,比如联机文档比较少,用户界面不够美观等方面问题,有待进一步改善.

本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文.